Завдання:

1. Створити форму-бланк для автоматизації процесу виписування електронних рахунків. Основну частину рахунку з короткими найменуваннями товарів оформити у вигляді таблиці. Створити рахунок для одного товару оцінюється як добре, а для двох – дуже добре.

2. Збережіть форму.

3. Заповніть форму деякими даними. Збережіть готовий рахунок.

4. Створити новий документ, який міститиме діловий лист у східноєвропейському стилі.

Шаблони і майстри не використовувати. Структури ділового листа така: зверху ліворуч — адреса, праворуч — номер і дата написання листа, нижче — звертання, основний текст, прощан ня і підпис. Працюючи з листом, змінюйте масштаб (100, 150, 75% тощо), щоб текст добре переглядався на екрані. Зразок листа:

Панові Р. Костіву вул. Наукова, 3/4 79053, м. Львів

№128 від 19.10.2006

Шановний пане Романе Костів!

Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за мину лий рік становлять 1250 грн.

Ваше прізвище І.П

З повагою, комерційний директор

13. Зберегти лист у власній папці з новою назвою Листі1.

14. Створити новий документ з неофіційним листом до друга. У тексті листа повинна бути фраза «Дорогий друже! Чи знаєш ти, що:» і три абзаци з відповідями на три будь-які контрольні запитання.

15. Створити календар на два місяці. Для цього створити новий документ на основі шаблонів, що є на вашому комп'ютері. Знайдіть і використайте майстер календарів.

16. Зберегти календар під власною назвою Календар.

17. Створити власний шаблон резюме

18. Створити візитівку своєї фірми. Вона містить малюнок адрес фірми телефон та основні послуги. Скористатися всіма засобами редактора.

19. Створити блок-схему нарахування стипендії.

20. Створити графічний документ за зразком.

Контрольні запитання:

1. Як створити буквицю?

2. Які дії необхідно виконати для встановлення спеціальних символів з клавіатури?

3. Як створити автотекст?

4. Як текст увести в колонки?

5. За яких умов можливо автоматично побудувати зміст документа?

6. Для чого призначені об’єкти WordArt?

7. Як вибрати товщину і колір букви WordArt?

8. Як встановити обтікання текста навколо графічного об’єкта?

9.Для чого використовують поля форми?

10.Які є поля форми?

11.Як виконати обчислення на бланку?

12.Чому з бланком потрібно працювати в захищеному режимі?

13.Що таке макрос? Яке призначення макросів?

14.Як можна створювати листи у програмі MS Word?

15.Що таке шаблон? Як створити власний шаблон?

16. Що таке стиль? Які бувають стилі?

17. Для чого використовують стилі? Як текст форматують стилями?

18. Що таке стиль абзацу? Що таке стиль символів?

19. Як створюють стилі?

20. Які дії можна виконувати над стилями?

Практичне заняття 5

MS Excel. Створення редагування та форматування табличних даних.

Робота з формулами.

Теоретичні відомості

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітин ці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс => Параметри => Закладка Вигляд => формули => OK.

Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.

Якщо замість результатів ви отримали # # # # # #, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.

Обчислення в таблиці ведуться автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним переобчисленням за допомогою клавіші F9.

Адреси клітинок вигляду В3 чи С3 називаються відносними. В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв'язування задач.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

• формула вводиться в інші клітинки автоматично;

• формула автоматично модифікується - змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.

Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий формула в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4.

Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки у потрібному напрямку. Це інакше називають автозаповненням таблиці.

Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа. Якщо клітинки містять текст з цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа (збільшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вниз чи вправо і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво).

Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці - це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.

Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифта засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалогового вікна Формат клітинок: Формат => Клітинки => Межі або, що зручніше, скористатися відповідними кнопками на панелі форматування.

Розглянемо інші закладки вікна Формат клітинок.

На закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці: горизонтально, вертикально, під кутом і режим перенесення тексту по словах (коли потрібно, щоб великий текст буву вузькій клітинці).

На закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узір. На закладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою Сервіс => Захист => Захистити лист.

Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:

Пріорітети Операції Пояснення

1 () операції в дужках, аргументи функцій;

2 sin, cos тощо математичні та інші функції;

3 – унарний мінус;

4 % відсотки;

5 ^ піднесення до степеня (-5ˆ2=25);

6 * або / множення або ділення;

7 + або – додавання або віднімання;

8 & об'єднання текстів;

9 =,<, >, >= операції порівняння.

Стандартних функцій є декілька категорій:

• математичні - sin, cos, ехр, In, abs, atan, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;

• статистичні - СР3НАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо

(розглядаємо російськомовну версію програми);

• логічні;

• фінансові;

• для роботи з датами, текстами та інші.

Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, якии визначається операційною системою: кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад так,

=СУММ (А1; В6:С8; 20).

Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума ∑. Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума - отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовпця чи рядка).

Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панеліінструментів.

Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Редагувати => Вставити або Вилучити.

У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення, командою Вставити => Примітка, а вилучити командою Редагувати => Очистити (або засобами контекстного меню).

Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс => Параметри => 3акладка Списки => Новий список => Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу =>Додати => ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання - відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.