Змістовий модуль 2 офіційно-діловий стиль сучасної української літературної мови практичне заняття № 5

Тема: Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

1. Становлення і розвиток офіційно-ділового стилю сучасної української літературної мови. Характеристика його підстилів.

2. Документ та його функції. Класифікація документів.

3. Національний стандарт України. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

4. Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

5. Вимоги до бланків документів.

6. Вимоги до тексту документа.

7. Оформлення сторінки.

8. Візитна картка.

Дидактична мета:

– набуття знань про документ як основний вид ділового мовлення, види документів за класифікаційними ознаками;

– забезпечення оволодіння правилами укладання текстів документів, розташування реквізитів, оформлювання ділових паперів;

– набуття знань та навичок роботи з документами.

Студенти повинні знати:

– види документів за класифікаційними ознаками;

– Національний стандарт України (ДСТУ – 4163–2003);

– основні правила оформлювання документів;

– вимоги до бланків та тексту документів.

Студенти повинні вміти:

– визначати типи документів за класифікаційними ознаками;

– правильно розташовувати реквізити на сторінці;

– викладати інформацію стисло, грамотно, зрозуміло та об’єктивно у вигляді суцільно складеного тексту, анкети, таблиці.

Література

Основна

Зубков М. Г. Сучасна українська ділова мова / М. Г. Зубков. – Х., 2003. – С. 32–62.

Мацюк З. Українська мова професійного спілкування : навч. посіб. / З. Мацюк, Н. Станкевич. – К. : Каравелла, 2008. – С. 229–250.

Мозговий В. І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс : навч. посіб. / В. І. Мозговий. – К. : Центр учбової літератури, 2010. – С. 45–49, 457–507.

Шевчук С. В. Ділове мовлення. Модульний курс : підручн. / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – С. 17–40.

Шевчук С. Українське ділове мовлення : підручн. / С. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – С. 23–39.

Шевчук С. В. Українська мова за професійним спрямуванням : підручн. / С. В. Шевчук, І. І. Клименко. – К. : Алерта, 2012. – С. 265–299.

Додаткова

Паламар Л. М. Українське ділове мовлення / Л. М. Паламар, Г. М. Кацавець. – К., 1997. – С. 7–9, 20–21.

Погиба Л. Г. Українська мова фахового спрямування : підручн. / Л. Г. Погиба, Т. О. Грибіниченко, Л. М. Голіченко. – К. : Кондор-Видавництво, 2013. – С. 208–214.

Хміль Ф. І. Ділове спілкування : навч. посіб. / Ф. І. Хміль. – К. : ВЦ «Академія», 2004.

Шевчук С. В. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник / С. В. Шевчук, О. О. Кабиш. – К. : Арій, 2009.

Довідкова

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик та ін. – К., 1997. – С. 5–7, 68–69.

Практичні завдання

1. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів»:

абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

2. Наведіть приклади скорочень: іменників, прикметників, словосполучень. Складіть реєстр усіх відомих Вам загальноприйнятих скорочень слів і сполучень слів.

3. Складіть речення із поданими словосполученнями. У яких документах їх можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

4. Письмово оформіть реквізити «Назва організації вищого рівня», «Назва вищого навчального закладу», де Ви навчаєтесь, «Довідкові дані про вищий навчальний заклад».

5. Перепишіть, розкриваючи дужки. Утворіть складноскорочені слова.

(М,м)іністерство (О,о)світи; (Р,р)айонний (В,в)ідділ (О,о)світи; (А,а)втоматична (Т,т)елефонна (С,с)танція; (А,а)втоматична (С,с)истема (У,у)правління; (Е,е)кономінчий (С,с)оюз (Б,б)ельгії, (Н,н)ідерландів і (Л,л)юксембургу; (Г,г)ідрометеорологічний (Ц,ц)ентр; (Г,г)оловне (У,у)правління (Д,д)ержавного (С,с)трахування (М,м)іністерства (Ф,ф)інансів (У,у)країни.

6. Створіть у текстовому редакторі Microsoft Word власні візитні картки: стандартну і представницьку. Поясніть роль візитної картки у налагодженні ділового контакту.

7. Перепишіть слова, ставлячи, де потрібно, м’який знак чи апостроф. Поясніть їхнє вживання.

Торф..яний, цв..яшок, В..ячеслав, різьб..яр, любов..ю, різдв..яний, Св..ятослав, з..умисний, з..єднати, під..обідати, під..їхати, моркв..яний, роз..яснити, розз..явити, пів..ананаса, пів..Азії, пів..ягоди, пів..Європи, дит..ясла, дво..ярусний, між..ярусний, духм..яний, миш..як, Х..юстон, п..юпітр, кур..йозний, б..язь, кур..єр, Лук..янович, ін..єкція, серп..янка, жовч..ю, верф..ю, грав..юра, в..язка, В..язьма, черв..як, дзв..якнути, зв..язувати, цв..ях, св..ято, б..юро, хлоп..я, бар..єр, Р..єпін, бур..ян, Примор..я, кур..єр, сер..йозний, узгір..я, прем..єра, пуп..янок, Робесп..єр, порт..єра, батал..йон, кар..єра, медал..йон, біл..ярд, валер..янка, в..яз, без..язикий, торф..яний.

Питання для самоконтролю:

1. Який стандарт установлює склад реквізитів документів?

2. З яких елементів складається документ?

3. Які реквізити в документах є обов’язковими?

4. Коли відбувається затвердження документа?

5. Яких правил слід дотримуватися, складаючи текст документа?