2.1.4. Свойства, определяемые пользователем (UserDefinitionProprieties).
Свойство, определяемое пользователем UDP, создается для отображения произвольной информации, относящейся к конкретному функциональному блоку или стрелке. Для описанияUDPслужит диалогUDPDictionary(менюDictionary–UDP) (Рис. 37)
Рис. 37 UDPDictionary
Для создания нового свойства UDPследует в словареUDPDictionaryперейти к нижней строке и щелкнуть по полюName, в режиме редактирования ввести имяName. В полеUDPDatatypeописывается тип свойства, при выходе сохранить все введенные данные.
2.1.5. Использование udp для экспорта данных в ms Project 2003
В стандартном наборе средств Bpwin4.1 отсутствует возможность экспорта данных функциональной модели в средства управления проектами. Однако эта задача может быть решена с помощью свойств, определяемых пользователем (UDP). Экспорт данных непосредственно изBpwinвProjectневозможен, однако можно перенести данные через промежуточный экспорт вMSExcel.
Для экспорта данных из BpwinвMSExcelследует сгенерировать отчет по объектам (менюTools/Reports/DiagramObjectReport) (Рис. 38) и экспортировать егоMSExcelпо протоколуDDE. Кроме значенийUDPв отчет включены наименования работ, которые будут использованы в качестве наименования задач в проектеProject, и наименования стрелок механизма, которые будут использоваться как название ресурсов.
Рис. 38 Настройки отчета для экспорта данных в диалоге DiagramObjectReport
Для успешного экспорта необходимо предварительно запустить MSExcel, после чего щелкнуть по кнопкеReportдиалогаDiagramObjectReport. После завершения экспорта следует сохранить файл и закрытьMSExcel.
2.2. ОписаниеSadTмодели.
При моделировании процесса формирования проекта финансирования молодежного ночного клуба изначально надо определить входящие данные, результат, который необходимо достигнуть, кто это будет выполнять и чем будет руководствоваться. Входящие данные – это идея об открытии молодежного ночного клуба; результат – реализованный проект финансирования; основные исполнители – генеральный директор, финансовый отдел, бухгалтерия, сотрудники; руководствоваться они будут налоговым кодексом, гражданским кодексом, положениями о бухгалтерском учете, нормами финансовой отчетности. При дальнейшей детализации этого процесса будут и другие исполнители и нормы.
Данный процесс можно разбить на три основных функциональных блока:
А01:Сформированием сметы проекта занимается генеральный директор, финансовый отдел, бухгалтерия, основываясь на налоговом кодексе, гражданском кодексе, положении о бухгалтерском учете, нормах финансовой отчетности, исходя из идеи об открытии молодежного ночного клуба. Результат – смета проекта.
А1.1.Изначальной идеей генерального директора об открытии молодежного ночного клуба начинается процесс формирования статей бюджета, который реализует финансовый отдел, руководствуясь правилами бюджетирования.
А1.2.На основании статей бюджета проекта, финансовый отдел собирает информацию о расходах, Данные для этого предоставляют отдел рекламы, финансовый отдел, отдел снабжения, бухгалтерия, руководствуясь налоговым кодексом, гражданским кодексом, положениями о бухгалтерском учете.
А1.3. На основании статей бюджета проекта, финансовый отдел собирает информацию о доходах. Данные для этого предоставляют отдел маркетинга, финансовый отдел, бухгалтерия, руководствуясь налоговым кодексом, гражданским кодексом, положениями о бухгалтерском учете.
А1.4.Руководствуясь налоговым кодексом, гражданским кодексом, и исходя из информации о доходах и расходах, финансовый отдел составляет предварительную смету проекта.
А1.5.Руководствуясь налоговым кодексом, гражданским кодексом, финансовый отдел и генеральный директор участвуют в анализе предварительной сметы, после чего даются рекомендации по формированию статей бюджета и корректируются данные.
А1.6.Руководствуясь налоговым кодексом и нормами финансовой отчетности, имея скорректированную предварительную смету проекта, финансовый отдел составляет окончательную смету проекта под руководством генерального директора.
А0.2.Формированием плана инвестирования, руководствуясь гражданским кодексом занимаются генеральный директор и финансовый отдел, а также инвесторы, найденные в процессе выполнения функции. Входящей информацией выступает смета проекта, результатом – план инвестирования.
А2.1.Поиском инвесторов, зная о наличии потенциальных инвесторов, занимается генеральный директор, руководствуясь гражданским кодексом, при этом используя свои навыки ведения переговоров и харизму.
А2.2.Найденные инвесторы, совместно с генеральным директором и финансовым отделом, руководствуясь гражданским кодексом, анализируют смету проекта, результатом чего является проанализированная смета проекта.
А2.3.Руководствуясь гражданским кодексом, генеральный директор и финансовый отдел разрабатывают план инвестирования, исходя из проанализированной сметы. Результат – план инвестирования.
А3.Руководствуясь гражданским кодексом, исходя из плана инвестирования, сотрудники реализуют проект под руководством генерального директора.