5.2. Описание плана выполнения работ по проекту.

На разработку проекта финансирования молодежного ночного клуба требуется 42 дня, т.к в выходные и праздничные дни сотрудники не работают, то по календарным дня это займет период с 02.04.07 по 01.06.07.

Для того, чтобы сформировать смету проекта, потребуется 17 дней период с 02.04.07 по 24.04.07, результатом будет сформированная смета проекта. При этом на формирование статей бюджета отведено 2 дня (с04.04.07 по 12.04.07), после чего должны быть сформированы статьи бюджета проекта для дальнейшей работы. Этим занимаются Финансовый отдел и Генеральный директор. На сбор информации о расходах отведено 7 дней (с 04.04.07 по 10.04.07), в этом процессе участвуют Отдел рекламы, Финансовый отдел, Бухгалтерия и отдел снабжения. На сбор информации о доходах отведено 5 дней, в этом процессе участвуют Отдел маркетинга, Бухгалтерия и Финансовый отдел. При наличии данной информации возможен переход к следующему этапу – Составить предварительную смету проекта. На выполнение этого этапа отведено 3 дня (с 13.04.07 по 17.04.07). Этим занимается Финансовый отдел. На анализ предварительной сметы проекта отведено 2 дня (с 18.04.07 по 19.04.07). В этом процессе участвуют Финансовый отдел и Генеральный директор. После выполнения предварительного анализа сметы возможно перейти к Составлению окончательной сметы проекта, на что отводится 3 дня (с 20.04.07 по 24.04.07). Этим занимаются Финансовый отдел и Генеральный директор. Результатом будет служить Сформированная смета проекта.

Для формирования плана инвестирования потребуется 15 дней (период с 25.04.07 по 18.05.07). При этом на то, чтобы Найти инвесторов отведено 10 дней (с 25.04.07 по 11.05.07). Этим занимается Генеральный директор, используя при этом свою харизму и навыки ведения переговоров. После этого, Генеральный директор совместно и Финансовым отделом и Инвесторами анализируют смету проекта. На это уходит 3 дня (с 14.05.07 по 16.05.07). После этого Генеральный директор и Финансовый отдел Разрабатывают план инвестирования проекта. На это отведено 2 дня (с 17.05.07 по 18.05.07). Результатом является разработанный план инвестирования.

После этого можно приступать к реализации проекта, на что может уйти, например, 10 дней, результатом чего будет Реализованный проект финансирования ночного молодежного клуба. Реализовывать этот проект будут Сотрудники под руководством Генерального директора.

Заключение.

Цель данного проекта заключается в разработке проекта финансирования молодежного ночного клуба.

Для осуществления поставленной цели я воспользовалась CASEтехнологиями. Прежде всего, разработавSADTмодель, которая представила анализируемый процесс в виде совокупности множества взаимосвязанных действий, работ которые взаимодействую между собой, на основе определенных правил, с учетов потребляемых информационных, человеческих и производственных ресурсов, имеющих определенный вход и выход.

На основе SADTмодели я разработалаDFDмодель, которая позволяет описать процесс обмена информацией между элементами изучаемой системы, иными словами документооборот.

DFDмодель отображает источники и адресаты данных, идентифицирует процессы и группы данных, связывающие потоки в одну функцию с другой, а также определяет накопители данных, которые используются в исследуемом процессе.

Для наглядного изображения поведения участников проекта я построила UMLмодель, которая описывает видимую пользователем функцию, обеспечивая достижение поставленной цели.

Для решения задачи управления проектом на основе функциональной модели объекта строится план выполнения проекта. MicrosoftProjectподдерживает многие аспекты управление проектами, такие как построение графика работ, учет расходов и потребление ресурсов, контроль выполнения работ, анализ результатов.

CASEтехнологии позволяют выявить узкие места и разработать пути совершенствования процесса.