- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Оглавление
- •Введение
- •Лабораторная работа №1-2. Создание поискового пространства документальных информационных систем
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Прямая организация поискового пространства
- •Инверсная организация поискового пространства
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №3-4. Поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Поиск по ключевым словам
- •Контекстный поиск
- •Like [Введите слово для поиска]
- •Разработка интерфейса для ввода документов и их индексирования
- •Выражение1:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Ключевое слово]
- •Выражение2:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Код]
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №5-6. Многокритериальный поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Изменение структуры таблицы документов
- •Заполнение таблицы документов и их просмотр
- •Изменение формы для ввода
- •Изменение запросов
- •Атрибутивное индексирование
- •Создание запроса на многокритериальный поиск
- •Задания для самостоятельной работы:
- •Создание формы для просмотра результатов многокритериального поиска
- •Создание главной формы
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №7-8. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Создание формы для ввода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание файла базы данных документов
- •Просмотр свойств базы данных
- •Создание полей
- •Просмотр свойств поля
- •Задания для самостоятельной работы
- •Создание формы для ввода текстов документов и их атрибутивных характеристик
- •Просмотр свойств формы
- •Вставка таблицы в форму
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №9-10. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Представление для вывода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание представления документов
- •1. Что такое представление?
- •2. Перечислите виды представлений в Lotus Notes?
- •Лабораторная работа №11-12 Разработка автоматизированной системы голосования. Создание формы участника голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы Определение ролей пользователей системы
- •Создание формы для голосования
- •Создание вложений в документ
- •Изменение основной формы для голосования
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №13 Разработка автоматизированной системы голосования. Представление информации о голосующих и результатах голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •@Unique(@dbcolumn("":"NoCache";@dbname;"(Страны)"; 1));
- •1. Теоретический материал
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •4.2.Множество документов, на которых запускается агент.
- •4.3. Подписание агента на сервер.
- •5. LotusScript. Типы и прочие сущности.
- •5.1. Простые типы.
- •5.2. Сложные типы.
- •5.3. LotusScript. Классы lotus.
- •Лабораторная работа №7-8. Разработка системы классификации документов в информационной системе
- •1. Теоретический материал
- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии и системы»
Изменение формы для ввода
Значительная разница представления текстов документов в зависимости от выбранного формата поля, в котором размещаются данные, будет видна, если выполнять их просмотр через форму для ввода. В предыдущих лабораторных работах выполнено создание такой формы. Однако она должны быть изменена. Для этого необходимо добавить в нее вновь созданные поля.
Задания:
1. Открыть форму Ввод документови их индексированиев режимеКонструктор.
2. В панели Инструменты конструктора формвыбрать инструментДобавить поля. В левой части экрана появится список полей главной таблицы, на основе которой создавалась форма (рис. 26). В случае изменения структуры таблицы уже после создания формы (как в нашем случае), все изменения будут оперативно отображены.
Рис. 26 |
3. Выбрать недостающие поля Просмотр документаиСсылка на файл документадвойным кликом правой кнопки мыши по названию поля.
4. Отредактировать внешний вид формы, разместив на ней новые поля и удалив подписи к ним (рис. 27).
5. Необходимо обратить внимание, что на данной форме возможен ввод и просмотр документов в любом из полей для отображения. Ввод в поле без сохранения форматирования выполняется копированием текста документа и вставкой. В поле для отображения форматированного текста вставка выполняется командой Вставить объектиз контекстного меню. Вставка ссылки на файл документа выполняется аналогично – командойГиперссылка / Изменить гиперссылкуиз контекстного меню.
Процесс индексирования документа осуществляется выбором ключевых слов из предлагаемого списка и сохранением изменений при нажатии на одноименную кнопку.
Рис. 27 |
Изменение запросов
С целью наглядного представления результатов запросов в виде форматированных текстов документов необходимо внести изменения и в запросы, а также создать формы для вывода результатов поиска и выборки.
Задания:
1. Выбрать Запрос на контекстный поиски открыть его в режимеКонструктора. Отредактировать запрос и привести его к следующему виду (рис. 28):
Рис. 28 |
|
2. Создать форму для вывода результатов поиска. Для этого вызывается Мастер форм, в качестве источника формы выбираетсяЗапрос на контекстный поиск. Подсказка: в форме будет отображаться одно полеПросмотр документа.Дать форме имяЗапрос на контекстный поиск. Отредактировать форму в режимеКонструктор: убрать опцию вывода на экран подписи к полю, размер поля для отображения текста документа увеличить.
3. Выбрать Запрос на поиск по ключевым словам, отредактировать его и привести к следующему виду (рис. 29):
Рис. 29 |
|
4. Создать форму для вывода результатов поиска. Для этого вызывается Мастер форм, в качестве источника формы выбираетсяЗапрос на поиск по ключевым словам. Подсказки: в форме будет отображаться два поляПросмотр документаиКлючевое слово, дать форме имяЗапрос на поиск по ключевым словам. Отредактировать форму в режимеКонструктор: не выводить на экран подпись к полю Просмотр документа, размер поля для отображения текста документа увеличить.