Выбор схемы транспортировки
Для каждой единицы транспортируемого груза необходимо подобрать соответствующую схему транспортировки.
схема транспортировки – последовательность этапов, каждый из которых представляет собой физическое перемещение груза или выполнение определенной задачи в определенном месте. Для каждого этапа подыскивается исполнитель в соответствии с коммерческими условиями, что в дальнейшем позволит сделать предварительный расчет транспортных расходов.
Консолидация по пути следования
Фиксированные схемы транспортировки для каждой единицы транспортируемого груза позволяет выполнить процедуру объединения грузов по пути следования, иначе говоря, консолидацию второго уровня.
Объединение грузов по пути следования происходить путем сравнивания схем транспортировки для нескольких единиц транспортируемых грузов. сравнивание схем производиться относительно точек перегрузок, которые являются “разметкой” схемы транспортировки.
После выполнения процедуры консолидации второго уровня в наличии имеется вся необходимая информация для осуществления предварительного расчета стоимости предоставляемых услуг (составление предварительного счета-фактуры, определение суммы платежа, ...), составления досье инструкций и определения профилей физических и административных событий, соответствующих выдранной схеме и используемых для контроля процесса доставки.
Расчет счетов-фактур получаемых от внешних исполнителей. Знание схемы транспортировки для каждой единицы транспортируемого груза и объединений грузов на отдельных этапах позволяет рассчитать стоимость услуг каждого внешнего исполнителя.
Это в свою очередь обеспечивает возможность:
опред. общую стоимость тр-ых услуг для каждой ЕТГ;
организовать необходимое тр-ное обеспечение;
сопоставить в дальнейшем обязательства каждого исполнителя и представленные им счета-фактуры.
Составление досье инструкция для исполнителей используя данные о единицах транспортируемого груза (вес, объем, характер груза, упаковка и т.д.) и дополнительную информацию о выбранной схеме транспортировке, составляется досье инструкций для исполнителей, действующих на отдельных этапах. Эти досье направляются по назначению любым из заранее предусмотренных способов: телекс, факс, ЕDI-средства.
Определение профилей событий для контроля процесса доставки
Фиксирование схемы транспортировки позволяет определить профиль физических событий и профиль административных событий для контроля процесса доставки груза. профиль представляет собой упорядоченный список событий, которые должны последовательно свершиться при нормальном выполнении транспортировки груза. Для каждого события, в частности, задается планируемая дата его свершения.
Профиль контроля и инциденты
под профилем контроля понимается упорядоченный список физических и административных контрольных точек, на которые опирается контроль исполнения выбранной схемы транспортировки.
Полученная информация о выполнении отдельных операций сопоставляется с профилем контроля для отслеживания ходы исполнения процесса доставки груза и/или подачи сигнала тревоги при необходимости. Сигналы тревоги генерируют инциденты, анализ которых позволяет произвести качественные оценки.
Информационное сопровождение тр-тной лог-ки опирается на неск-ко базовых понятий.
Этап
В процессе доставки партии товаров из пункта А в пункт В могут осуществляться различные операции: собственно транспортные операции (т.е. операции связанные с территориальными перемещениями груза), операции управленческого характера (например, оформление таможенных документов и прохождение пограничного контроля), а также операции погрузки, складирования и т.д.
Термин «этап» вводится для обозначения любой из таких элементарных операций. В частности, он используется и в тех случаях, когда в реальности отсутствует физ-е перемещение груза, но есть исполнительская услуга в данной точке.
Этап - условия
Для каждого этапа (или элементарной операции) коммерческие условия могут быть предметом переговоров с одним или несколькими исполнителями, оказывающими услуги. Термин этап-условие обозначает пару, состоящую из:
этапа (в смысле элементарной операции);
условий, устанавливаемых путем переговоров с исполнителем, оказывающим услуги на этом этапе.
В частности, этап-условия могут включить в себя ряд ограничений: вид используемого транспорта, характер товара, тип упаковки, сроки исполнения и т.д.
Одному и тому же этапу ( в смысле элементарной операции) могут соответствовать несколько этап-условий. Это происходит в том случае, когда коммерческие условия устанавливаются путем переговоров с несколькими исполнителями, способными оказать услуги на данном этапе. Т. образом, этап-условия констатируют предложения услуг.