Часть 1.Создание структуры таблицы и введение данных.

Всё начинается с главного окна программы

Тут мы выбираем что нам нужно – создать или редактировать таблицу. Как видим – есть три типа создания БД – с помощью мастера, в режиме конструктора и путём ввода данных в таблицу. Скажем заранее – между режимами можно переключаться в любой момент, выбор начального – всего лишь формальность.

На закладке «таблицы» жмём кнопку создать и выбираем режим таблицы, затем вводим в неё данные (названия столбцов и содержимое каждой ячейки) и задаём ключевое поле на выбор нам даётся тип столбца, а типы таковы: число, буквенный, счётчик, переключатель, логический и другие. Так мы создали таблицу «Автомобили», далее в режиме конструктора создаём вторую таблицу под названием «Документация»

Затем создаём ещё одну таблицу с оценками этих автомобилей: Затем проводим действия со столбцами – удаляем, скрываем, показываем, выделяем, назначаем ключевой, меняем местами, упорядочиваем по алфавиту или сортируем наоборот.

Часть2. Работа с фильтрами и запросами.

Начинаем с того, что открываем таблицу «Оценки» и фильтруем по выделенному, выделяем ячейку с оценкой 5 в первом оценочном столбце, а затем жмём кнопку - это фильтр по выделенному и у нас получается:

Только 2 автомобиля соответствуют заявленному фильтру, чтобы отменить фильтрацию жмём значок «пустой лейки».Затем можем отфильтровать в порядке исключения выделенного. Можно осуществить фильтрацию по двум числам в столбцах:

Затем создаём запрос на выборку под названием Запрос1:

И получаем такую картину:

Так запросы всячески фильтруют содержимое таблицы, можно искать хоть по всем параметрам, данным в столбцах. Также можно создавать запросы на создание таблицы с определённым параметром, допустим годом выпуска:

Получаем из «Запрос5» средние цены, вычисленные по формуле: получаем из дополненной таблицы «Средние цены»

Принцип формулы ([столбец1]+[столбец2])/2. порядок написания формул строго определён.

Часть 3. Уметь выводить на экран данные из созданной ранее таблицы в виде формы, вставлять в формы элементы управления, использовать макросы для создания форм, использовать формы для ввода и редактирования записей.

Создаём форму

Создаём с помощью мастера построения форм, выбираем основой таблицу «Оценки», в окне Создание форм выделяем все строки и переводим их в нашу форму, далее выбираем внешний вид формы – в один столбец, далее выбрали стиль – Классический. Выбираем в последнем окне режим открытия формы для просмотра и ввода данных, нажимая на форму дважды, мы открываем по ней подробности, в поле Примечание формы на вкладке Заголовок вписываем название формы, а в нижней части можем оформить подпись делаем поле в котором будет отображаться средний балл автомобиля, а также 12 макросов для привязки кнопок:

Там мы задаём нужные параметры, аргументы и описания, это выглядит вот так:

Здесь мы научились управляться с макросами и создавать значения макроса для группы кнопок, которые можно создать на постоянном меню сверху. А готовая форма с отредактированными записями имеет такой вид: