Министерство образования и науки Украины

Одесский Национальный политехнический университет

Кафедра ИУЗИС

РАССЧЁТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАТИКА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА»

Выполнил: Студент 1 курса, группы КА-131, ИМС

Димитров Виталий Сергеевич

Принял: Гарбуз Артём Игоревич

Одесса 2014

Вступление

Microsoft Access является одной из самых популярных программ в пакете Microsoft Office, и пользуется заслуженной популярностью не только у среднестатистического пользователя но и среди малого и среднего бизнеса, крупных предприятий. Главной чертами MS Access являются простота в использовании, лаконичность выполнения поставленных задач и возможность хранить большие объёмы данных. MS Access состоит из нескольких модулей. Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;

• построитель экранных форм;

• построитель SQL -запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

• построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Схема сохранения файла такова

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк,

• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,

• изменение сортировки,

• применение нового фильтра,

• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона,

• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения

изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Основной нашей задачей является практическое ознакомление с возможностями программы. Access предоставляет широкий круг функций, мы можем редактировать практически всё – от шрифтов до разметки структурных элементов ввода текстов и картинок. Для начала, мы ознакомимся с начальными функциями данной системы управления базами данных. Затем нас ждут более изощрённые задания, такие как создание макросов, форм, отчётов и многого другого.

Программа располагает интуитивно понятным меню, можно относительно легко пользоваться любыми средствами – формулами, таблицами, макросами, специальными объектами типа переключателя, формулами и другим. Система имеет обширный набор вводимых символов. При работе с MicrosoftAccess2003 используются следующие типы данных:

• текстовый– тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

• поле MEMO– специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

• числовой– тип данных для хранения чисел;

• дата/время– тип данных для хранения значений даты и времени;

• денежный– тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

• счётчик– специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

• логический– для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значенийДаилиНет;

• поле объекта OLE– специальный тип данных, предназначенный для хранения объектовOLE(электронных таблицMicrosoftExcel, документовMicrosoftWord, звукозаписей и др.);

• гиперссылка– специальное поле для хранения адресовURLWeb-объектов;

• мастер подстановок– тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

• байт(Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);

• целое(Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);

• длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);

• одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3,410³⁸до +3,410³⁸с точностью до 7 знаков (4 байта);

• двойное с плавающей точкой(Double) – числа от -1,79710³⁰⁸до +1,79710³⁰⁸с точностью до 15 знаков (8 байт).

Практические работы в 4-х частях