Правка документа

1. Загрузить текстовый редактор Word

2. Открыть файл, предназначенный для изменения

3. Внести изменения (добавить текст, изменить порядок слов, предложений, изменить форматирование и т.д.)

4. Сохранить файл

5. Закрыть текстовый редактор

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

Вставка символа

Вставка формул

Формулы в MS Office — это особые объекты, которые вводятся, редактируются и форматируются с помощью приложения Редактор формул (Microsoft Equation).

Это делается следующим образом:

 Вставка  Объект…  Создание Тип объекта  Microsoft Equation 3.0  (сбросить) Поверх текста  ОК

Приложение Microsoft Equation имеет свое меню и панель инструментов

Внедренные объекты: рисунки и автофигуры

Замечания

- Объекты, желательно, добавлять, когда курсор расположен на «пустом абзаце», недалеко от места предполагаемого расположения

- Некоторые изменения в вид объекта (местоположение в тексте, рамка, заливка и др.) можно внести, используя контекстное меню объекта Формат объекта

Вставка таблиц

Рекомендации:

• Определить число столбцов

• Определить число строк

• Определить ширину столбцов

• Для ускорения и улучшения вида таблиц можно использовать автоформат

Форматирование выделенного текста

1. форматирование страниц

• размер страницы и ее ориентацию (книжная или альбомная);

• размеры полей и место для колонтитулов;

• другие параметры, связанные с печатью текста.

2. форматирование абзацев выравнивание (по левому и правому краю, по центру, по ширине документа), отступы, межстрочный интервал, линии рамки, заливка.

3. форматирование символов - выбор или изменение шрифтового оформления текста:

• выбор шрифта (шрифт – набор букв, цифр и символов, имеющих одинаковый характер рисунка);

• изменение начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) и его размера (кегля), применение различных эффектов (зачеркнутый, нижний верхний индекс и др.).

• установку различного интервала между символами, вертикального смещения символов.

• выравнивание, отступы, межстрочный интервал, лини рамки, заливка.

Колонтитул – верхняя или нижняя часть страницы, на которой размещена справочная информация. Могут использоваться сразу два колонтитула: верхний и нижний. Для создания и редактирования колонтитулов существует специальная панель инструментов Колонтитулы в меню Вид (MS Оffice 2003) или Вставка (MS Оffice 2007).

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра тестовой редактор позволяет увидеть как содержание данного документа будет выглядеть после распечатки. При этом можно просматривать несколько страниц одновременно, одну страницу в различных масштабах, при этом увеличивать часть документа, выполнять подгонку страниц.

Табличные процессоры. Microsoft excel

Табличные процессоры предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде.

Электронные таблицы – это двумерные массивы (рабочие листы), состоящие из строк и столбцов. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек

Табличные процессоры - программные средства для проектирования электронных таблиц позволяют выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных управленческих и хозяйственных проблем и др.

Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными