Таблиця Розробна таблиця обліку витрат за місцями їх виникнення і центрами відповідальності

Місця виникнення витрат Елементи витрат	Допоміжні МВВ (енергетична, транспортна, ремонтна дільниці)	Основні МВВ (постачання, виробництво, збут, управління)	Сума накладних витрат	Сума прямих витрат	Сума витрат за елментами
Шифр
Види первинних витрат	Розподіл первинних накладних за місцями їх виникнення		Х	Х	Х
Види вторинних витрат	Облік виробництва продукції для власних потреб		X	X	X

Впровадження такої форми в практику діяльності підприємств дозволить вирішити такі завдання: а) розподіляти накладні витрати і визначати суму за основними МВВ для порівняння з нормативними; б) спро­стити ведення обліку допоміжних виробництв. Витрати в ній обліковують за наступними етапами: 1) визначення сумарних витрат кожного виду; 2) виділення прямих вит­рат на одиницю продукції; 3) облік і розподіл первинних накладних витрат; 4) перенос всіх первинних і вторинних витрат з допоміжних місць виникнення на основні.

Важливим питанням є організація аналітичного обліку витрат на виробництво в розрізі первинних центрів. Якщо до рівня дільниці витрати доцільно збирати у відомості 12 і калькулювати собівартість продукції за розробленою номенклатурою статей, то на нижчих рівнях необхідна інша методика. Можна рекомендувати збирати лише прямі і частину накладних витрат, які залежать від даного центру. Це може бути технологічна собівартість (матеріали, заробітна плата, витрати на утримання і експлуатацію машин і устаткування, інші витрати), або скорочена собівартість, яка включає в себе лише прямі витрати.

Регістр бухгалтерського обліку для відображення витрат на виробництво в розрізі центрів витрат має такий вигляд (табл.).

Таблиця

Витрати на виробництво за ділянкою з виготовлення запчастин

Рахунки Статті витрат	20	13	66	65		ІІнші (з різних журна­лів-ордерів)	Ра­зом
Матеріали, в т. ч.:	2600	-	100		500	200	3437
а)кальцій хлористий технічний, барвник	1200	-	-		-	-	1200
б)сіль кухонна харчова	800	-	-		-	-	800
Заробітна плата	-	-	1500	-	-	-	1500
Відрахування на соціальні заходи	-	-	-	540	-	-	540
Загальновиробничі витрати	200	100	500	170	600	100	1670
Інші	-	-	-		-	-	-
Разом	2800	1101	2100	747	1100	300	7147

Ця таблиця узагальнює дані за місяць за центрами витрат і може доповнюватись даними про центри відповідальності і результат їх роботи {економію чи перевитрати}. В первинних документах на витрачання ресурсів підприємства обов'язково слід вказувати код центру витрат та центру відповідальності, що дасть можливість обробити інформацію на ЕОМ, отримати таблицю витрат і використати її для визначення собівартості продукції.