Структурная таблица Microsoft Excel

Структурирование таблиц, содержащих большое число строк и столбцов, для иерархии представления информации, может осуществляться с помощью команды меню ДанныеГруппа и структураГруппировать. Структурная таблица управляется специальными кнопками (горизонтальные или вертикальные уровни иерархии, которые можно сворачивать или раскрывать). Максимальный уровень вложенности – 8. Если в таблице находятся формулы, использующие в качестве операндов выражения ячейки текущей строки или столбца, команда меню ДанныеГруппа и структураСоздать структуру создает структурную таблицу автоматически.

Для удаления структуры таблицы следует выделить таблицу (можно отдельные строки/столбцы) и выполнить команду ДанныеГруппа и структураРазгруппировать. Для автоматически созданных структурных таблиц обратное преобразование выполняется командой ДанныеГруппа и структура Удалить структуру.

Команда меню ДанныеГруппа и структураНастройки позволяет выполнить следующие настройки структуры:

• Выбрать место вставки кнопки структуры.

• Использовать автоматические стили структуры или применить другие стили.

Консолидация данных в Microsoft Excel

Консолидация – особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек, которые могут находиться на одном или нескольких листах книги, в различных книгах. При консолидации доступны все функции итогов. Результат консолидации записывается на листе рабочей книги.

 На одном листе может быть представлено несколько результатов консолидации одних и тех же диапазонов ячеек, но с различными функциями итогов. Если диапазоны ячеек различаются, результаты консолидации должны представляться на разных листах.

Существуют различные способы консолидации:

• По расположению диапазонов ячеек – состав и порядок следования консолидируемых данных постоянный.

• По категориям – консолидация на основании одинаковых подписей строк и столбцов для данных диапазона ячеек.

Если консолидация осуществляется с поддержкой связи с источниками, при изменении исходных данных автоматически вычисляются новые итоги. Для создания консолидированных итогов следует:

• Установить курсор в место вставки итогов.

• Выполнить команду меню ДанныеКонсолидация.

• Выбрать функцию итога.

• Указать диапазоны консолидируемых ячеек.

Графические методы анализа данных microsoft office

Деловая графика Microsoft Office создается с помощью программы Microsoft Graph, которая может вызываться из различных приложений. Наиболее часто деловая графика используется для анализа экономической информации в Excel. С помощью деловой графики можно:

• Выполнять статистическую обработку данных (построение рядов, гистограмм распределения, графиков сглаживания и т.п.);

• Прогнозировать значение экономических показателей (построение трендовых моделей);

• Подбирать параметры моделей и др.

Технические ограничения программы Microsoft Graph представлены в табл. 23.

Таблица 23

Параметр	Ограничение
Максимальное количество диаграмм	Объем имеющейся памяти
Максимальное число листов диаграмм	255
Максимальное число рядов данных в диаграмме	255
Максимальное число точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм	32 000
Максимальное число точек данных в одном ряду данных для объемных диаграмм	4 000
Максимальное число точек данных во всех рядах данных одной диаграммы	256 000