Методичні рекомендації

Примітка: D – дані типу дата.

Для розшифрування кодів товарів, виробників, одиниць виміру тощо створюються масиви нормативно-довідкової інформації (довідники). Довідник представляє собою таблицю, в якій кожен об'єкт характеризується назвою, кодом та іншими додатковими характеристиками. Передбачається, що в довіднику кожен код зустрічається лише один раз. Наприклад, в довідниках-цінниках представлена вся номенклатура товарів, їх одиниці виміру і ціни, в довідниках планової інформації містяться дані про планові завдання підприємства.

В нашому прикладі для розв'язку задачі на ПК використовуються чотири довідники (табл. 18).

Перелік і опис структурних одиниць нормативно-довідкової інформації представлений в табл. 20.

Таблиця 20

ПЕРЕЛІК І ОПИС СТРУКТУРНИХ ОДИНИЦЬ НОРМАТИВНО-ДОВІДКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ

81

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

4. Алгоритм розв'язку задачі

Алгоритм подається у вигляді схеми відповідно до вимог державного стандарту 19.701-90 — «Схеми алгоритмів, програм даних і систем. Умовні позначення і правила виконання»:

82

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

83

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Блок-схема алгоритму побудови відомості «Облік реалізованою попиту в асортименті з початку поточного місяця за декадами і виробниками» (форма МГ 001) представлена на рис. 16.

Опис рисунку 16

Блок 1. Інформація штрихового коду товарів зчитується сканером на касі і записується на диск, утворюючи масив РТ.

84

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Блок 2. Інформація про друк касового чеку записується на диск, доповнюючи масив РТ.

Рис. 16. Блок-схема алгоритму побудови на ПК вихідного документу MГ001

Блок 3. Масив РТ упорядковується за кодами товарів або за кодами виробників.

85

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Блок 4. На базі упорядкованого таким чином масиву РТ утворюється масив НМ агрегованих даних за періодами і порівнюється масивом плану реалізації товарів за періодами (ПРТ). Блок обчислює:

∙обсяги реалізації коленого товару за період;

∙обсяги реалізації товарів в розрізі виробників;

∙питому вагу продажу товарів в кількості і з початку поточного місяця за декадами.

Блок 5. З використанням нормативно-довідкової інформації будується форма МГ-001 і виводиться на друк або на екран дисплея.

Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи

ЗАВДАННЯ 1. Спроектувати постановку задачі обліку реалізованого попиту.

ПОЧАТКОВІ ДАНІ. В кожній секції відділу «Взуття» здійснюється облік попиту за даними чеків ЕККА, які включають такі реквізити: групу товарів, номенклатурний номер (код) товару, споживчу характеристику товару (ріст, розмір), код постачальника.

Нормативно-довідкова інформація містить довідник товарів.

Вихідна машинограма містить інформацію про реалізацію товарів по декадах поточного місяця та включає реквізити: постачальника, назву товару, розмір, ріст, кількість продажу за декаду, кількість продажу з початку місяця, питому вагу продажу товарів за кількістю з початку місяця.

ЗАВДАННЯ 2. Спроектувати постановку задачі обліку реалізованого попиту на гуртовій базі.

86

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Вхідною інформацією є масив реалізації товару (MRT), який містить такі реквізити: номер і дату документу, код складу, код покупця, код товару, назву товару, ціну товару, одиницю виміру, кількість та суму реалізації товару, підсумок за сумою реалізації товару (разом до розрахунку).

Нормативно-довідковою інформацією для розв'язку задачі є: довідник товарів, довідник одиниць виміру, довідник торговельних підприємств і організацій, довідник підрозділів гуртової бази.

В результаті розв'язку задачі видається відомість «Облік реалізованого попиту за ____ рік по гуртовій базі» і формується вихідний масив REAL. Відомість містить такі реквізити: назву товару, ціну товару, назву одиниці виміру, запаси товару на початок місяця (кількість, сума), поступило за місяць (кількість, сума), реалізовано за місяць (кількість, сума), з початку року (кількість, сума), % нереалізованих товарів (за сумою).

ЗАВДАННЯ 3. Спроектувати постановку задачі прогнозування попиту методом кореляційно-регресивного аналізу.

ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Вхідною інформацією задачі є масив REAL, описаний як вихідний в завданні 2.

Нормативно-довідковою інформацією служить довідник товарів, описаний в завданні 6, довідник одиниць виміру, довідник покупців та постачальників.

В результаті розв'язку задачі видається вихідна машинограма «Прогноз попиту за ___рік по гуртовій базі», яка містить такі реквізити: назву товару, одиницю виміру, середньозважену ціну, реалізований попит (за три попередні роки), прогноз попиту на наступний рік.

87

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

ЗАВДАННЯ 4. Спроектувати постановку задачі прогнозування попиту методом трендових моделей.

Вхідна і вихідна інформація задачі описана в завданні 3.

Контрольні питання

1.Які визначальні фактори вибору структури задач торговельного підприємства? Дайте їм коротку характеристику.

2.Які Ви знаєте основні етапи постановки економічної задачі?

3.Охарактеризуйте етапи постановки економічної задачі.

4.Яка роль замовника в постановці економічної задачі?

5.Які властивості алгоритмів розв'язку економічних задач? Дайте коротку характеристику алгоритмам, з якими Ви знайомі.

6.В чому полягає значення технології постановки економічної задачі для подальшого проектування АІС?

88

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Лабораторна робота 5. Програмне забезпечення АІС

Мета. Оволодіння технологією побудови електронних таблиць для розрахунку заробітної плати.

Короткі теоретичні відомості

Побудова зведених таблиць у програмі MS Excel

Зведена таблиця забезпечує формування зведеної (агрегованої) інформації і представлення табличних даних в структурованому вигляді, а також побудову пов'язаної із зведеною таблицею зведеної діаграми. Джерелами даних для формування зведеної таблиці є:

∙список (база даних) Microsoft Excel;

∙зовнішнє джерело даних (текстовий файл, що містить табличні дані, реляційна база даних);

∙діапазони елементів електронної таблиці для консолідації;

∙інша зведена таблиця Microsoft Excel.

Примітка. Якщо джерело даних для побудови зведеної таблиці — список (база даних) Microsoft Excel, зведена таблиця розміщується в тій же книзі. Якщо джерело — діапазон клітинок, що консолідуються, вони можуть знаходитися на різних листах однієї робочої книги і навіть в різних робочих книгах.

89

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Майстер зведених таблиць

Побудова зведеної таблиці здійснюється за допомогою Майстра зведених таблиць, який викликається командою меню Дані > Зведена таблиця. Робота майстра зведених таблиць виконується по кроках:

∙перший крок — вибір типу джерела даних і виду результату;

∙другий крок — вказівка діапазону клітинок для побудови зведеної таблиці.

∙третій крок — формування макета (структури) зведеної таблиці — кнопка Макет і настройка параметрів зведеної таблиці — кнопка

Параметри.

Макет зведеної таблиці включає області (рис. 17):

Рис. 17. Макет зведеної таблиці

∙Сторінка — для розміщення полів фільтрації (відбору) записів, що відображаються в зведеній таблиці.

∙Рядок — для розміщення полів групування, враховується послідовність

полів для створення вкладених груп, підгруп і т.д. 90

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com