Методичні рекомендації

підприємства. Для написання конфігурацій програма містить засоби конфігурування.

Встановлення програми відбувається у два етапи:

∙Встановлюється система «1С: Підприємство» з компонентою «Бухгалтерський облік». Це робиться за допомогою програми встановлення Setup.exe. При цьому створюється нова програмна група в меню Пуск/Программы — 1С: Предприятие.

∙Встановлюється конфігурація. Це — другий етап. У комплект поставки обов'язково входить конфігурація «Бухгалтерский учет для Украины»

— типова конфігурація.

∙Є конфігурації на основі кількох компонент. Такі конфігурації називають комплексними. Типова конфігурація «Бухгалтерский учет для Украины» використовує одну компоненту — «Бухгалтерский учет».

«1С: Бухгалтерія 7.7 для України» може бути запущена (Пуск/Программы/1С: Предприятие) в таких режимах роботи:

∙«1С: Предприятие» призначена для ведення бухгалтерського обліку. Якщо ми спеціально не обумовлюємо режим, то надалі йдеться саме про цей режим.

∙Конфигуратор призначений для редагування структур даних, збереження, відновлення даних, формування списку користувачів, закріплення їхніх прав.

∙Отладчик кінцевими користувачами не використовується. Призначений для налагодження програмних модулів.

∙Монитор призначений для перегляду списку користувачів та історії зміни інформаційної бази. Він дозволяє побачити, коли, як і над якими документами, скільки часу працюють ваші бухгалтери, і контролювати їхню роботу.

Для створення інформаційної бази запустіть «1С: Підприємство» в

211

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

режимі Монитор з вашою робочою інформаційною базою.

Виберіть меню Монитор/Журнал регистрации.

У вікні Фильтр журнала регистрации, що з'явилося, натисніть кнопку ОК. У журналі ви побачите всі дії, які виконували користувачі останнім часом.

Як й інші програми системи «1С: Підприємство», «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» зберігає і накопичує облікову інформацію в окремому каталозі на жорсткому диску. Такий каталог називається інформаційною базою. Під час інсталяції програми створює на диску два каталоги — \1Cv77\1SBUKR і \1Сv77\1SBUKRD. У них розміщені відповідно робоча (призначена для ведення обліку) і демонстраційна (містить демонстраційний приклад ведення обліку) інформаційні бази (див. рис. 28).

Якщо планується вести роздільний облік за кількома підприємствами, то треба створити додаткові інформаційні бази по одній на кожне підприємство. Найзручніше це робити, копіюючи вже наявні каталоги.

Рис. 28. Розміщення каталогів з програмою «1С: Підприємство»

Файли, що містяться в каталозі інформаційної бази, можна умовно розподілити на три групи (див. табл. 43):

Таблиця 43

Тип і призначення файлів конфігурації «1С: Підприємство»

212

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Запустіть Проводник. Знайдіть каталог з інформаційною базою «1С: Підприємство». Подивіться на розміщені файли.

«1С: Підприємство» розглядає каталог інформаційної бази як єдине ціле. Оскільки структура бази даних жорстко визначається її конфігурацією, стороннє втручання (видалення або заміна файлів) — неприпустиме.

Для того щоб «1С: Підприємство» розпізнало нову інформаційну базу, її треба зареєструвати у вікні Запуск 1С: Предприятия.

Під час запуску «1С: Бухгалтерія» пропонує вибрати режим запуску та інформаційну базу для роботи. У вікні міститься список зареєстрованих баз (дві з них — робоча і демонстраційна — реєструються під час інсталяції). Список баз, що використовуються, можна редагувати. При цьому змінюється тільки список у вікні Запуск, а не каталоги. У нижній частині вікна зазначено повний шлях до вибраної інформаційної бази.

Підключимо до програми створену нами базу. Для цього:

∙натисніть кнопку Добавить;

∙у вікні Регистрация информационной базы, що з'явилося, напишіть назву нової інформаційної бази («Добро»);

∙зазначте її каталог (\1Сv77\ Добро), можна скористатися кнопкою

Обзор.

Тепер наша інформаційна база з'явилася у вікні запуску «1С: Підприємство».

Конфігурація «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» передбачає також можливість ведення обліку кількох підприємств в одній інформаційній базі. Такий варіант обліку вибирають у тому випадку, якщо господарська структура складається з кількох юридичних осіб, що мають загальних постачальників і покупців і схожий вид діяльності, або всі підприємства належать одним особам. У цьому випадку можна отримувати інформацію про рух активів і зобов'язань як щодо конкретного підприємства, так і

213

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

загальну інформацію щодо всіх фірм. Тепер виділимо у списку інформаційних баз рядок «Добро» і натиснемо кнопку ОК.

Під час запуску «1С: Підприємство» може бути отримане повідомлення

«Порядок сортировки, установленный для базы динных, отличается от системного» — і запуск буде припинено. У такому випадку потрібно привести їх у відповідність — або встановити регіональний (український) стандарт для систем и , або змінити кодову сторінку інформаційної бази.

Щоб встановити регіональний український стандарт, необхідно:

∙у меню Пуск/Настройка/Панель управления/Язык и стандарты

вибрати закладку Регион и язык;

∙встановити Украинский, натиснути ОК і перезавантажити комп'ютер.

Після перезавантаження діятиме український стандарт, і ви можете запускати «1С: Підприємство».

Якщо хочете зберегти російський стандарт (в основному це стосується користувачів мережних версій) , то слід:

∙запустити інформаційну базу в режимі Конфигуратор;

∙у меню Администрирование вибрати Кодовая страница ИБ;

∙вибрати кодову сторінку Русский, белорусский, болгарский и сербский языки, натиснути ОК;

∙після цього закрити Конфигуратор і запустити ІБ у режимі «1С: Підприємство».

Упрограмі передбачено досить обґрунтовану і вагому систему допомоги та довідки. Одним зі способів подачі інформації для користувача є

Путівник.

Розкрийте вікно Путеводитель по конфигурации. Перегляньте зміст розділів. Перейдіть у розділ Начало ведения учета. Клацніть по піктограмі

Начало ведения учета. Буде викликаний Помощник заполнения констант.

Тепер «1С: Підприємство» запуститься успішно. Якщо для цієї

конфігурації був заведений список користувачів, ви побачите діалог

214

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

авторизації, в якому ви повинні вибрати своє ім'я і ввести пароль (або натиснути кнопку ОК, якщо пароль не встановлений). Якщо такого списку немає, то вхід у програму відбувається відразу.

Для самостійного освоєння конфігурації спеціально створений помічник — Путеводитель по конфигурации. Його вікно автоматично відкривається при першому запуску. Це довідкова система, інформація в якій структурована за ділянками обліку. Ви можете ознайомитися з:

∙основними об'єктами обліку (розділ Структура конфигурации);

∙початком ведення обліку (розділ Начало ведения учета);

∙послідовністю введення інформації в інформаційну базу;

∙способами аналізу наявної облікової інформації.

Вікно Путеводитель по конфигурации можна відкрити також за

допомогою кнопки або командою Путеводитель по конфигурации меню

Помощь.

Путівник дуже зручний тим, що дозволяє не тільки прочитати потрібні відомості, але й перейти безпосередньо до виконання описаних дій подвійним натисненням на піктограму, розташовану зліва вгорі кожного розділу. Так само з меню Помощь можна викликати і вікно Совет дня. Якщо ви хочете відмовитися від порад, зніміть прапорець Показывать при

запуске.

При початковому настроюванні програми слід зробити первинне настроювання програми за допомогою системи констант. Константи відповідають за узгодження між веденням обліку в програмі, прийнятої облікової політики підприємства, діючих ставок оподаткування, нормативних показників, прийнятих на підприємстві.

Настроювання програми треба починати із заповнення констант. У

програмах системи «1С: Підприємство» в константах зберігається загальна інформація про підприємство і навколишнє середовище, яка рідко змінюється. Подавши певні значення констант, можна настроїти програму на

ту чи іншу поведінку, тому цей етап називають первинним настроюванням

215

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

програми. Відкрити список констант можна через меню Операции/Константы. Якщо поставити курсор у рядок з константою і натиснути кнопку Справка, отримаєте її опис.

Для кожної константи задають три параметри — код, найменування (служить коментарем для користувачів) і значення константи. При введенні значень константи ви побачите кнопку вибору зі списку. Це може бути або перелік, або значення довідника (наприклад, значенням багатьох констант відповідають рядки декларації про прибутки з довідника Валові доходи/витрати).

За впливом значень констант на дії, що виконуються програмою, константи можна умовно поділити на чотири групи.

Перша група — це константи, значення яких впливають на формування проведень. їх небагато, але це, мабуть, найважливіші константи. Перемиканням значення константи Использовать счета расходов ви можете вибрати метод обліку витрат, і всі документи програми формуватимуть проведення, використовуючи або не використовуючи 8-й і 9-й клас рахунків відповідно до П(С)БО 16 «Витрати».

Ввести або відредагувати — подвійне натиснення мишею або натиснути клавішу ENTER.

Зберегти зміни — натиснути клавішу ENTER або кнопку Записать.

Змінити ширину стовпчика — натиснути мишею (вибрати) і

перемістити в потрібне місце, перетягуючи праву межу.

Константа Метод партионного учета дозволяє вибрати метод списання запасів — реалізувати методи FIFO або середньозваженої собівартості відповідно до П(С)БО 9 «Запаси». Ви можете вибрати значення по средневзвешенной цене, і тоді під час вибуття запасу автоматично буде визначатися його середньозважена ціна, або по партиям — тоді буде вестися список партій з датою надходження і собівартістю запасу. Під час вибуття можна реалізувати метод FIFO, списуючи відповідно останні або перші партії товарів. Щоб урахувати це, константа Метод партионного учета —

216

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

періодична. Таку властивість можна задати константі під час конфігурування. Для періодичних констант у списку зберігається не тільки її останнє значення, але й історія — усі значення, що раніше існували, з датами їх уведення.

Встановити індивідуальні значення для робочого місця, зазначивши працівника, який відпускає товар і виписує податкові накладні.

Константа Проводку по НДС делать по налоговой накладной

використовується, щоб відносити до податкового кредиту тільки суми ПДВ, за якими отримані податкові накладні.

Константа Проводки по кассе только кассовыми ордерами

забороняє будь-яким документам, крім касових ордерів, робити проведення з рахунком «Каса».

Друга, найчисленніша група констант, — це константи, значеннями яких автоматично заповнюються рядки документів або значення яких використовуються як аналітика в проведеннях. У константі Единицы измерения будуть підставлятися штуки. Якщо ж ваша фірма займається, наприклад, торгівлею нафтопродуктами, зручніше змінити значення цієї константи на л (літри).

Третя група констант — це константи-перемикачі. Вони можуть мати значення Да/Нет або 0/1, і залежно від значення виконуються або не виконуються певні дії. Наприклад, якщо константа Использовать список корректных проводок має значення Да, то при виборі кореспондуючого рахунка буде запропоновано вибір рахунків зі списку коректних проведень. Ви можете відключити його при виборі і отримати повний план рахунків. Якщо значення цієї константи Нет — завжди буде з’являтися повний план рахунків.

До четвертої групи належать службові константи. Вони визначаються розробниками, і користувачі їх не редагують, за винятком однієї — Дата запрета редактирования. Змінюючи цю дату, ви можете заборонити доступ до вже відпрацьованих, «закритих» періодів.

217

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

Робота з періодичними константами передбачає такі дії:

1) перегляд і редагування історії значень:

- встановити курсор у рядок з новою константою; - натиснути на панелі інструментів вікна Список констант кнопку

История або натиснути клавішу F5, або в меню Действия вибрати команду

История значения; 2) зміна дати введення або значення константи:

- двічі клацнути по змінному параметру; 3) введення нового значення:

-команда Новая строка або клавіша INS;

4)видалення запису з історії:

-команда Удалить або клавіша DEL.

Якщо з «1С: Бухгалтерією» працюють кілька осіб і для них заведено список користувачів, наприклад, у мережному варіанті може виявитися зручним настроїти деякі константи окремо для кожного з них.

Через меню Сервис/Индивидуальная настройка можна викликати список констант (тільки ті константи, які можуть бути для різних користувачів різними), що підставляються програмою автоматично у новостворені документи і елементи довідників. Наприклад, працівнику, який оформляє експортні операції, як ПДВ за замовчуванням зручно вибрати значення 0% (експорт). Якщо не використати цю настройку, будуть використані загальні значення зі списку констант.

Змінювати значення констант можна безпосередньо в списку констант, однак, якщо вам треба змінити значення багатьом (саме на початку обліку), зручно скористатися спеціальним помічником. «Помічник заповнення констант» доступний через меню Помощь/Помощник заполнения констант (ще одну можливість викликати цей помічник — через

Путеводитель по конфигурации — ви побачили вище). Він дозволяє послідовно задати значення всіх констант зі списку. Користувачів більш ранніх версій конфігурації дивує, що у списку констант в явному вигляді не

218

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

містяться відомості про організацію. Оскільки тепер організацій в інформаційній базі може бути кілька, щ інформація міститься в довіднику Фирмы.

Під час роботи з програмою слід передбачити розрахунок бухгалтерських підсумків для складання звітності. До моменту складання звітності підсумки за період, у якому складаються звіти, вже повинні бути розраховані.

У процесі роботи програма автоматично підтримує в актуальному стані підсумки за поточний і всі попередні квартали. Після закінчення чергового кварталу потрібно встановити розрахунок підсумків так, щоб він включав новий квартал. Це робиться за допомогою команди Управление бухгалтерскими итогами меню Операции.

Потрібно встановити новий квартал (за умовчанням — наступний за останнім розрахованим) і натиснути кнопку Установить расчет. Повний перерахунок підсумків доводиться виконувати досить рідко, наприклад при збої в роботі програми, втраті даних або при змінах у плані рахунків. Такий перерахунок може зайняти тривалий час.

Звітність до різних фондів, податкових і статистичних органів регламентується законодавством і постійно змінюється. 11,я група звітів включається до поставки програми, але не є частиною конфігурації, а групою

219

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com

зовнішніх файлів. Після вибору пункту Регламентированные отчеты в меню Отчеты відкривається вікно зі списком звітів. Ці форми розробник готує щоквартально і в програмі групує за кварталами.

Натисніть кнопку Довідка. Прочитайте опис до звіту. Такою довідковою інформацією супроводжується кожний документ і звіт.

Відповідні зовнішні файли містяться в каталозі ExtForms, у підкаталозі, ім'я якого відповідає періоду звітності. Rp01q3 містить звітність за III квартал

2001 року.

Інформацію про останні версії конфігурації і форм звітності, а також список партнерів 1С можна знайти на сайті www.lc.com.ua.

Форми звітності за новий квартал постачаються у вигляді файлу, що сам розархівується. Отриманий вами файл rp01q3.exe збережіть на диску (в будь-якому місці).

Для встановлення нових форм звітності потрібно:

∙Відкрити меню Отчеты, вибрати команду Регламентированные

отчеты.

∙Натиснути кнопку Загрузить. У вікні, що з'явилося, вкажіть шлях до файлу з новими звітами.

∙Натисніть кнопку Открыть. Відбудеться завантаження нових форм звітності. У папці ExtForms з'явиться папка Rp01q3, що містить набір файлів з розширенням *.егt;.

∙У списку звітів з'явиться нова група Отчетность за З квартал 2001

года.

У новій папці серед файлів *. егt містяться два текстові файли: Rllist.txt містить перелік звітів та інформацію про те, в якому файлі який звіт міститься. RpHist.txt включає інформацію для користувачів про останні зміни

узвітах. Переглянути цей файл можна, відкривши у списку регламентованих звітів рядок «Информация для пользователей».

Усі звіти можна відкрити через меню Файл, вибравши команду

Открыть.

220

PDF создан версией pdfFactory Pro для ознакомления www.pdffactory.com