умб / УМБС / Контрольная УМБС / Vopros_2

Вопрос №2

Оформление прихода судна

Первыми на борт судна поднимаются карантинные власти, пограничники, таможенники, представитель агентирующей фирмы.

Для оформления прихода необходимо подготовить следующие документы:

• "чистые" судовые роли - не менее 15 экз.;

• паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;

• отходную судовую роль со штампом КПП погранвойск;

• акт о досмотре судна экипажем - 2 экз.;

• выписку из судового журнала с указанием даты и времени проведения досмотра судна экипажем перед прибытием в отечественный порт (соответствующая запись должна быть и в судовом журнале);

• генеральную декларацию на приход - 4 экз.;

• отходную Генеральную декларацию со штампом таможни;

• манифест и поручения на груз;

• грузовую декларацию - 2 экз.;

• индивидуальные таможенные декларации на отход и на приход, разложенные согласно судовой роли.

Если во время рейса на судно прибыли пассажиры, необходимо приготовить список пассажиров и выписку из судового журнала с указанием распоряжения, согласно которому пассажиры были приняты на борт судна.

При списании членов экипажа или пассажиров в иностранном порту делается выписка из судовой роли с указанием Ф.И.О., должности, порта списания и судна или порта, где оставлен член экипажа или пассажир; на обратной стороне судовой роли со штампом КПП делается соответствующая запись от руки. Фамилии списанных членов экипажа в этой роли не вычеркиваются.

По окончании оформления прихода на борту судна младший помощник оформляет приход в инспекции портнадзора, для чего необходимо представить дежурному инспектору портнадзора следующие документы (можно через агента либо лоцмана):

• Показания капитана о приходе;

• отходную судовую роль со штампом портнадзора;

• "чистую" судовую роль.

Приход судна должен быть оформлен в течение 6 часов с момента "открытия границы" (оформления прихода судна властями).

При возвращении судна из каботажного рейса оформление прихода производится только в инспекции портнадзора.

Оформление отхода судна

Оформление отхода судна в заграничный рейс производится последовательно в четыре этапа:

• в санитарно-карантинном отделе;

• в портнадзоре;

• на контрольно-пропускном пункте (КПП) погранвойск;

•на борту судна.

Для оформления отхода судна в заграничный рейс младший помощник готовит не менее 10 экземпляров судовой роли, заверяет их подписью капитана и судовой печатью. Такая роль называется "чистой". Судовые роли печатать на очень тонкой бумаге (папиросной) запрещается.

Оформление прихода и отхода судна в заграничных портах

Документы для оформления прихода в иностранном порту заблаговременно готовятся в рейсе. Информация о том, какие документы и в каком количестве необходимо подготовить для оформления в данном порту, содержится в:

• Guide to Port Entry;

• информационных бюллетенях;

• справочнике "Порты мира".

Как правило, во всех странах на приход требуется:

• судовая роль на английском языке (не менее 5-ти экз);

• List of Ships Store;

• Maritime Declaration of Health;

• Port Clearance из последнего порта захода;

• судовые документы;

• паспорта моряков, разложенные согласно судовой роли;

• Crews Effect Declaration;

• список портов захода судна за последние два месяца с указанием дат.

При списании члена экипажа в иностранном порту готовятся: выписка из судовой роли (на русском языке), отношение с просьбой принять члена экипажа на другое судно, выписка из судовой роли (на английском языке). Недостающие бланки документов можно заказать через капитана судна у представителя агентирующей фирмы.

Приход судов в порт. Информация о подходе и оформление прихода.

1. Капитаны судов-газовозов и химовозов обязаны сообщить на имя капитана порта время прихода за 72 часа, вторично - за 24 часа до подхода к зоне кругового движения системы разделения движения судов, а капитаны всех остальных судов обязаны сообщить время за 48 часов с последующим уточнением за 12 часов до подхода к зоне кругового движения системы разделения движения судов.

2. Капитаны судов-газовозов и химовозов в первоначальной информации обязаны сообщить капитану порта об исправном техническом состоянии судна, если оно действительно таково, следующим текстом: "На судне нет каких-либо неисправностей корпуса, машинного отделения, грузовых систем и газоанализаторных устройств. Все вышеперечисленное находится в рабочем состоянии". Любая неисправность оговаривается отдельно. В предварительной информации капитаны всех судов также обязаны сообщить сведения по оборудованию, связанному с предотвращением загрязнения окружающей среды (замкнутая фановая система и т. д.), место приема балласта или его замены в открытом море.

3. Капитаны судов, прибывающих из-за границы, обязаны за 6 часов до прибытия судна в порт сообщить по радио санитарно-карантинной службе сведения о наличии больных или подозреваемых по карантинным заболеваниям и о падеже грызунов.

4. Для оформления прихода судна капитан судна Содружества Независимых государств (в дальнейшем "СНГ") представляет в. Инспекцию Государственного надзора порта (в дальнейшем "ИГНП") через представителя Службы по обслуживанию транспортного флота (СОТФ) следующие документы:

• показания капитана;

• судовую роль в двух экземплярах;

• разрешение на право свободных сношений.

5. Заход в порт рыболовецких судов может быть разрешен только по согласованию с капитаном порта и главным диспетчером.

Выход судов из порта. Подготовка к выходу и оформление отхода.

1. Капитаны всех судов обязаны не позднее чем за сутки до отхода известить санитарную службу порта о предстоящем выходе в рейс.

2. Оформление отхода транспортных судов в рейс производится работником ИГНП на борту судна.

3. Для оформления отхода судна-газовоза представителю ИГНП кроме основных документов дополнительно предъявляются удостоверения всего экипажа о прохождении курсов по безопасным методам эксплуатации судов-газовозов.

Суда СНГ, прибывшие из иностранного порта и следующие в каботажный рейс, предварительно заверяют судовую роль в таможне.

Если судно получило повреждения во время рейса или стоянки в порту, то при оформлении отхода оно обязано предъявить документы Регистра, подтверждающие его мореходное состояние.

4. Суда портового флота, работающие в пределах акватории порта, отход не оформляют, но ежемесячно с 1-го по 10-е число текущего месяца представляют в ИГНП два экземпляра судовой роли за прошедший месяц. Судовая роль, подписанная капитаном судна, заверяется отделом кадров порта.

Кроме того, в указанный срок ежемесячно представляются в ИГНП документы, дипломы командного состава, свидетельство пожарной охраны ВОХР и разрешение санитарно-карантиннъх органов.

5. Перед каждым выходом судна местного сообщения из порта капитан судна обязан предварительно сообщить по телефону на контрольно-пропускной пункт погранвойск, (КПП) предполагаемое время выхода, порт назначения, число членов экипажа и, получив разрешение на выход, сообщить об этом в ИГНП.