Лабораторная работа №9

Тема: Информационные технологии табличных процессоров. Анализ данных в EXCEL. Моделирование расчетов «Что-если…».

Цель работы:

• научиться осуществлять в Excelанализ данных с использованием аппарата прогнозирования развитие некоторых ситуаций;

• моделировать расчеты “Что-Если”с использованием команды Подбора параметров.

Теоретические сведения

Команда Подбор параметра используется, когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата. Ячейка с известным результатом, в которой находится формула, называется целевой ячейкой. Исходное значение, которое нужно найти, называется параметром.

Для вызова команды Подбор параметра нужно сделать активной вкладку Данные, в группе команд Работа с данными нажать на кнопку Анализ “что-если” , а затем в списке этой кнопки выбрать пункт Подбор параметра.

Задание 1. В новой книге на Листе1 в интервале ячеек А1:Н20 создайте таблицу 1 (рисунок 9.1).

Рисунок 9.1 Сведения о работе рыбообрабатывающего завода

Задание 2. На Листе 2 в интервале ячеек А1:F16 создайте Таблицу 2 (рисунок 9.2).

Рисунок 9.2 Сведения о работниках рыбообрабатывающего завода

Подсчитайте итоговую сумму окладов по всему заводу.

Задание 3. Необходимо рассчитать размер квартальной премии, квартальной заработной платы, отчислений в пенсионный фонд за квартал по каждому работнику завода, а также по всему заводу.

Условием начисления премии является перевыполнение плана по выпуску продукции за квартал. Причем рабочим премия начисляется в размере 20% от суммы окладов за квартал, остальным работающим - 10%. Отчисления в пенсионный фонд за квартал - 2% от квартальной заработной платы.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

• на Листе 2 в ячейке G2 задайте текст - Квартальный оклад;

• в ячейке G3 формулу: =3*D3;

• формулу скопируйте в интервал ячеек G4:G16;

• в ячейке Н2 задайте текст – Премия;

• задайте текст в ячейке А19 - Процент начисления премии, в ячейке А20 – Рабочим, в ячейке В20 – Всем служащим;

• введите значения: в ячейку А21 – 20%, в ячейку В21 - 10%;

• в ячейку С19 введите текст - % отчисления в пенсионный фонд, объедините ячейку С19 и С20;

• в ячейку С21 задайте значение 2%;

• ячейке Н3 задайте с помощью Мастера функция формулу для расчета премии:

=ЕСЛИ(Лист1!$K$21>=100%;ЕСЛИ(C3="Рабочий";G3*$A$21;G3*$B$21);0)

В этой формуле:

• первый аргумент: Лист1!$K$21>=100% - проверка выполнения квартального плана;

• второй аргумент – если план перевыполнен, то начисляется премия. Начисление премии производится по формуле: ЕСЛИ(C3="Рабочий";G3*$A$21;G3*$B$21);

Здесь при начислении премии используется вложенная функция Если, так как премия рабочим и другим служащим начисляется с разным процентом.

• третий аргумент - 0, так как, если план не выполнен, то премия не начисляется.

Диалоговое окно Мастера функций при задании аргументов вложенной в формулу функции Если будет иметь следующий вид (рисунок 9.3):

Рисунок 9.3 Диалоговое окно Мастера функций Если

Диалоговое окно Мастера функций при задании аргументов первой функции Если будет иметь следующий вид (рисунок 9.4):

Рисунок 9.4 Диалоговое окно Мастера функций Если

• в ячейке I2 задайте текст - Квартальная зарплата;

• в ячейку I3 введите формулу: =G3+H3, которую скопируйте в интервал ячеек I4:I16;

• в ячейке J2 задайте текст - Отчисления в пенсионный фонд;

• в ячейку J3 введите формулу: =I3*$C$21, которую скопируйте в интервал ячеекJ4:J16;

• подсчитайте итоговые значения по квартальным окладам, премии, квартальной зарплате, отчислениям в пенсионный фонд;

Задание 4. На рыбообрабатывающем заводе необходимо уменьшить фонд квартальной заработной платы на 1000 гривен, уменьшив общую сумму месячных окладов, оставив неизменными проценты начисления премии.

Задача сводится к применению инструмента Подбор параметра. Для выполнения задания проделайте следующие действия:

• скопируйте интервал ячеек А2:I16 на новый лист, начиная с ячейки А2;

• переименуйте новый лист, дав ему имя Подбор параметра;

• скопируйте интервал ячеек А19:В21 листа 2 в соответствующий интервал ячеек листа Подбор параметра;

• в соответствующие ячейки листа Подбор параметра введите поясняющий текст (рисунок 9.5):

Рисунок 9.5 Описание вычислений подбора параметра

• в ячейки В27:D27 занесите соответственно значения сумм окладов рабочих, служащих и общую сумму. Для этого:

1. выделите базу данных (интервал ячеек A2:I16);

2. используя команду Автофильтр, отберите записи базы данных, относящиеся к рабочим;

3. для отобранных записей в ячейке D17 подсчитайте сумму месячных окладов рабочих. Значение этой суммы сумму занесите в ячейку В27;

4. отобразите все записи, а затем отберите записи, относящиеся к остальным служащим (работников, не относящихся к рабочим – то есть не рабочие);

5. для отобранных записей в ячейке D17 подсчитайте значение суммы месячных окладов служащих. Эту сумму занесите в ячейку C27;

6. снимите действие фильтра;

7. в ячейке D17 будет находиться итоговое значение суммы месячных окладов рабочих и служащих. Занесите это значение в ячейку D27;

8. в ячейке I17 будет находиться итоговое значение суммы квартальной зарплаты рабочих и служащих.

• так как премия для рабочих и всех остальных служащих начисляется с разным процентом, то вклад премии в общий фонд зарплаты для рабочих и служащих будет разный. Так как премия рассчитывается от окладов, определим долю окладов рабочих и долю окладов служащих в общей сумме окладов. Для этого:

1. в ячейке B28 задайте формулу для подсчета доли суммы месячных окладов рабочих в общей сумме: =B27/$D27;

2. скопируйте формулу из ячейки B28 в интервал ячеек C28:D28.

• отформатируйте информацию в ячейках В28:D28, задав процентный формат;

• в ячейку А33 (эта ячейка будет целевой) занесите формулу для подсчета квартального фонда зарплаты:

=3*B33+3*B33*(A21*B28+B21*C28)

• ячейка В33 будет являться ячейкой параметра. Целевая ячейка связана с ячейкой параметра формулой;

• сделайте активной вкладку Данные. В группе команд Работа с данными из списка кнопки Анализ “что-если” выберите пункт Подбор параметра;

• в диалоговом окне Подбор параметра задайте адрес целевой ячейки, ее значение, а также адрес ячейки параметра (рисунок 9.6):

Рисунок 9.6 Подбор параметра

В ячейке В33 будет рассчитано значение параметра - сумма месячных окладов. Отформатируйте это значение, оставив два знака после запятой (рисунок 9.7):

Рисунок 9.7 Вычисления подбора параметра

Контрольные вопросы.

1. Назначение команды Подбор параметра? Привести пример.

2. Что такое целевая ячейка при использовании команды Подбор параметра?

3. Что такое ячейка параметра при использовании команды Подбор параметра?

4. Как должны быть связаны между собой целевая ячейка и ячейка параметра?

Литература[3, 7, 8]