1 Способ

1. Установите курсор перед первой буквой абзаца.

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышью после последнего знака абзаца. Абзац будет выделен черным фоном, а буквы станут белыми.

Черный фон и есть признак выделения.

Чтобы снять выделение нужно щелкнуть в любом месте текста.

2 Способ

1. Поместить указатель мыши на левое поле напротив нужного абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо (на текст).

2. Дважды щелкните мышью.

3 Способ

Трижды щелкните мышью внутри абзаца.

Заметьте, второй и третий способы выделяют четко один абзац. Таким образом Вы можете проверить, правильно ли разбит текст на абзацы.

Выделение всего текста

1. Поместить указатель мыши на левое поле так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо.

2. Трижды щелкните мышью.

Так можно выделить весь текст, нажав клавиши Ctrl + А.

Выделение одной строчки

Поместить указатель мыши на левое поле и щелкните мышью.

Выделение группы слов

1. Наведите указатель мыши на первое слово.

2. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на последнее слово.

3. Отпустить клавишу мыши.

Выделение предложения

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните мышью внутри предложения.

Выделение одного слова

1. Дважды щелкните мышью по нужному слову.

Выделение буквы

1. Установите курсор перед нужной буквой.

2. Нажать на клавишу Shift и нажать на клавишу со стрелкой вправо.

16. Каким образом в документах Word выполняются копирование, перемещение и удаление фрагментов текста и объектов?

При редактировании документа выполняются такие действия, как: добавление, перемещение, копирование, удаление.

Добавление текста. Существуют два режима добавления текста: вставка и замена. Для переключения этих режимов используется клавиша [Insert].

Перемещение и копирование фрагментов текста. Для перемещения или копирования текста в редакторе Word существуют две технологии. Первая предусматривает использование буфера обмена. Она предпочтительнее при перемещении или копировании фрагментов на большие расстояния. Вторая – технология Drag-and- Drop, ее следует применять для перемещения фрагментов в пределах видимого текста.

Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный объект. После вставки объект по-прежнему хранится в буфере обмена, и его можно многократно вставлять в текст или в другой документ. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа.

Перемещение выделенных объектов при использовании технологии Drag-and-Drop заключается в следующем: установить на него указатель мыши и, не отпуская левую кнопку, переместить объект в необходимую позицию. Копирование объекта выполняется аналогично, но при нажатой клавише [Ctrl].

17. Как установить параметры страницы документа Word?

Установка исходных параметров страницы. После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит меню "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

18. Какие операции можно выполнять с помощью масштабных линеек?

Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.

19. Как вставить в документ номера страниц?

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (меню "Вставка", панель "Колонтитулы")

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

20. Как вставить в документ колонтитулы?

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" меню "Вставка"

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами). Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов". Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

• различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

• отдельный колонтитул для первой страницы;

• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

• вставка и редактирование номера страницы;

• управление положением колонтитула;

• вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого нужно перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе". Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата". Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте). Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.

21. Как установить или снять обрамление и заливку абзацев, страниц?

Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница, расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев.

Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите требуемое расположение границ (рис. ). Функция предпросмотра при выборе границ не работает.

Для удаления имеющихся границ выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Граница выберите режим Нет границы.

Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев.

Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет (рис. ). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается с заливкой указанным цветом.

Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета.

22. Как сформировать в документе Word оглавление?

Установите курсор в той части, в которой решили разместить оглавление.

Лично я создаю для оглавления отдельную страницу или, по крайней мере, отдельный раздел. О том, как создать раздел в документе, рассказывается в главе 15.

Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.

Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.

Щелкните на ярлычке вкладки Оглавление.

Передохните (если есть время и настроение).

В области Общие выберите по очереди несколько элементов раскрывающегося списка Форматы и проследите, как при этом будет изменяться содержимое области Образец печатного документа.

Обязательно воспользуйтесь замечательными возможностями этого диалогового окна, и вы убедитесь, какие оглавления вы сможете создать при выборе различных параметров.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы создать оглавление.

23. Как можно найти и заменить в документе Word фрагмент текста?

Слово или фразу можно автоматически заменить другим словом или фразой — например, слово Образец словом Пример.

Примечание Для заменяющего текста будет использоваться тот же регистр, что и для исходного. Например, если выполнить поиск и замену аббревиатуры ИБП словосочетанием «Источник бесперебойного питания», итоговый текст будет иметь вид «ИСТОЧНИК БЕСПЕРЕБОЙНОГО ПИТАНИЯ».

На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.

Перейдите на вкладку Заменить.

В поле Найти введите текст, который требуется найти.

В поле Заменить на введите текст для замены.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.

Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить в Office Word 2007 будет выделено следующее вхождение указанной фразы.

Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.

24. Как в документе Word можно проверить орфографию и грамматику?

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.