Керченский государственный морской технологический университет

Лабораторная работа № 2 По информационным технологиям

Выполнил студент группы СМ-11 Василянский Д.В.

Керчь 2015 г.

1. Общее форматирование.

2. Использование шрифтов в форматировании текста.

3. Разбиение текста на колонки.

4. Установка буквицы.

5. Списки.

Использование шрифтов в форматировании текста.

Инструментарий информационной технологии - один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель. В качестве инструментария можно использовать следующие распространенные виды программных продуктов для персонального компьютера: текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.), экспертные системы и т.д.

Общее форматирование.

Капитану керченского морского

торгового порта

Заявление

Прошу оформить судовую роль для выхода в прибрежную часть Черного

моря на судно: ХХХХХ

С целью: ХХХХХ

С отметкой: ХХХХХ

Сроком до: ХХХХХ

Контактный телефон: ХХХХХ

Приложение:

1. Судовая роль (3 экз.)

2. Копия судового билета

3. Копия акта технического освидетельствования (тех. Талон)

4. Копия разрешения на добычу (для промыслового лова)¹

5. Копия договора на услуги плавпричала²

6. Копия судоводительских документов (2 человека)³

7. Копия паспортов членов экипажа¹.

Капитан __________________

(Должность, Ф.И.О. судовладельца) Подпись

Разбиение текста на колонки.

Создание титульного листа. В Word 2007 представлена коллекция подходящих предварительно оформленных титульных страниц. Для вставки титульной страницы воспользуйтесь Титульная страница. Выберите вкладкой Вставка группа Страницы титульную страницу и замените шаблонный текст собственным.

Титульная страница всегда вставляется в начало документа независимо от расположения курсора. Если вставить в документ новую титульную страницу, она заменит существующую. Если титульная страница создана в более ранней версии Word, ее нельзя будет заменить страницей из коллекции Office Word 2007.

Чтобы удалить титульную страницу, щелкните вкладку Вставка, в группе Страницы щелкните Титульные страницы, а затем нажмите Удалить текущую титульную страницу

Используя меню Вставкa Страницы Титульная страница - выберите консервативный титульный лист для вашего документа

Установка буквицы.

Разбиение текста на колонки. Кнопка "Колонки" на панели «Разметка страницы» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок. В окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть страница (рисунок 3.8).

Списки.

В устройство компьютера входят три основные части:

• Системный блок;

• Клавиатура – устройство компьютера, способное вводить символы в компьютер и управлять некоторыми функциями;

• Монитор - устройство компьютера, предназначенное для отображения текстовой или графической информации на экране.

Контрольные вопросы.

1. Перечислите основные особенности и возможности текстового процессора Word.

• Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

• Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

• Возможность текст разбивать на страницы.

• Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

• Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

• Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

• Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

• Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

• Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

• Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

• Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

• Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

• Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

• Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

• Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

• Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

• Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

• Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

• В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

2. Назовите основные элементы окна программы Word и укажите их функциональное назначение.

Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 - Microsoft Word.

В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.

Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.

Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.

Панель инструментов Форматирование - набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.

Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:

- Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.

- Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также четыре дополнительные экранные кнопки, расположенные в левой части

3. Перечислите основные режимы представления документа Word на экране и укажите особенности каждого режима.

Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги

Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана.

Режим разметки – в этом режиме документ отображается в том виде, как он будет выглядеть при распечатке на бумагу.

Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием.

4. Какова структура страницы документа Word?

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).

— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:

— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

5. Что такое форматирование документа?

• Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

• на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

• на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

• на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.)

6. Каковы основные правила ввода и форматирования текста в документах Word?

Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, например: (текст), а не ( текст ).

Перед и после тире нужно ставить пробелы, например:

Форматирование - это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону.

Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к “негибкому” форматированию. Для таких целей нужно использовать команду ФОРМАТ ð Абзац и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТ ð Абзац или масштабной линейки (верхним треугольником).

Одинаковые по смыслу или логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

7. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Word?

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

8. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?

епечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.

Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

9. Перечислите основные способы форматирования символов.

При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;

— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;

— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);

— цвет шрифта;

— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

10. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

1. Тип выравнивания.

2. Отступ слева и справа

3. Величина отступа первой строки

4. Отбивки между абзацами

5. Интерлиньяж – расстояние между строками абзаца (в одном документе применение различных межстрочных интервалов нецелесообразно, это вызывает недоумение и затруднение восприятия при чтении)

6. Обрамление и заливка абзаца

7. Маркированный или нумерованный список

11. Как создать списки в документе Word?

Списки. В Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе либо можно быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста. Разделите текст на абзацы. Выделите текст, где логично поставить нумерованный или маркированный список. Выберите из библиотеки списков любой вариант маркированного или нумерованного списка и примените к вставленному тексту. Используйте меню Главная  панель Абзац  кнопка Маркеры или Нумерация.

12. Какие операции используются при форматировании документа Word в целом?

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

— выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;

— равномерно распределять слова в строке;

— использовать разные шрифты и т. п.

13. Что такое колонтитулы? Для чего они используются?

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

14. Что такое стиль? Для чего используют стили?

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

15. Какими способами можно выделять в документе Word различные фрагменты текста?