Лабораторна робота №7
Тема: Створення та редагування форм різних типів у середовищі MS Access.
Мета: Набути практичних навичок створення форм різних типів для перегляду та редагування даних таблиць.
Завдання:
На основі таблиці Кадри створити стрічкову форму Кадри.
Вказівки до виконання:
Відкрити таблицю Кадри у режимі Подання таблиці.
Активізувати вкладку Створити.
Виконати команду Кілька елементів колекції Додаткові форми групи Форми.
Зберегти форму з іменем Кадри.
Переглянути створену форму Кадри у режимі розмічування. Розмістити елементи управління форми так, що відображались всі дані (див. рис. 7.1.).
Рис. 7.1. Форма Кадри в режимі форми.
На основі таблиці Посадові оклади створити стовпчикову форму Посадові оклади.
Вказівки до виконання:
Відкрити таблицю Посадові оклади в режимі Подання таблиці.
Активізувати вкладку Створити та натиснути кнопку Форма групи Форми.
Зберегти форму виконавши команду Зберегти контекстного меню вкладки створеної форми.
За допомогою форми Посадові оклади, використовуючи кнопки переходу переглянути всі записи таблиці Посадові оклади.
На основі таблиць Угоди, Фірми-клієнти і Вартість створити запит на вибірку Зведений. Об’єднати таблицю Угоди і запит Вартість за полем Турист. Додати до запиту поля: Турист, Категорія, Дата таблиці Угоди, Назва таблиці Фірми-клієнти, Вартість таблиці Вартість.
На основі запиту Зведений створити форму ЗведенаКатегорія у вигляді зведеної таблиці (див. рис. 7.2).
Вказівки до виконання:
Відкрити запит Зведений у режимі Подання таблиці.
Виконати команду Зведена таблиця колекції Додаткові форми групи Форми. Після виконання цієї команди відкривається макет зведеної таблиці. Для відображення вікна зі списком полів запиту достатньо натиснути ліву кнопку миші у області макету зведеної таблиці. Якщо ж список полів не відображається, потрібно натиснути кнопку Список полів групи Відобразити або приховати вкладки Знаряддя для зведених таблиць.
Перенести в область поля фільтру – поле Категорія, в область поля стовпців – поле Назва, в область поля рядків – поле Дата за місяцями, в область поля підсумків або деталей – поле Вартість.
Рис. 7.2. Зовнішній вигляд побудованої зведеної таблиці (форма ЗведенаКатегорія).
У зведеній таблиці (форма ЗведенаКатегорія) відобразити дані про угоди укладені на відпочинок 1 категорії у ІІІ-му кварталі 2011 року (див. рис.7.3).
Рис. 7.3. Зведена таблиця (форма ЗведенаКатегорія)
з відображеними угодами на відпочинок 1 категорії у ІІІ-му кварталі 2011 р.
Вказівки до виконання:
У полі фільтру Категорія активізувати перемикач "1".
У полі рядків Роки відкрити список натиснувши кнопку
,
при цьому відкривається поле Квартали;
відкрити список поля Кв3.Відформатувати зведену таблицю використовуючи кнопки групи Форматування тексту вкладки Основне або діалогове вікно Властивості (рис. 7.4.).
Рис. 7.4. Діалогове вікно Властивості поля зведеної таблиці
На основі таблиці Кадри створити форму ЗведенаДата у вигляді зведеної таблиці. В область поля фільтру перенести поле ДатаПрийняття за тижнями, в область поля стовпців – поле Посада, в область поля рядків – поле КваліфікаційнийРівень, в область поля підсумків або деталей – поле ТермінКонтракту. Відобразити у зведеній таблиці інформацію про контракти підписані у певний день тижня, наприклад, у середу або у четвер (див. рис. 7.5). Змінити форматування елементів форми, використовуючи вікно Властивості.
Рис. 7.5. Фільтр по даті у зведеній таблиці ЗведенаДата.
На основі запиту Відпочинок, використовуючи майстер форм, створити форму Відпочинок.
Вказівки до виконання:
Натиснути кнопку Майстер форм групи Форми вкладки Створити.
У діалоговому вікні Майстер форм у полі Таблиці та запити вибрати запит Відпочинок.
Включити до форми всі поля вибраного запиту.
Вибрати зовнішній вигляд форми Стовпцева.
Надати формі ім’я Відпочинок.
У режимі конструктора змінити форму Відпочинок так, щоб у всіх полях відображалися дані повністю. Відформатувати форму на власний розсуд.
На основі запиту ХарчуванняВартість, використовуючи колекцію Додаткові форми групи Форми вкладки Створити, створити форму АналізВартості у вигляді зведеної діаграми. Розмістити поля згідно зразка поданого на рис. 7.6.
Рис. 7.6. Зведена діаграма АналізВартості
На основі таблиці Послуги створити стовпчикову форму Послуги.
Вказівки до виконання:
Відкрити таблицю Послуги у режимі Подання таблиці.
Переконатися у тому, що відображаються всі полі таблиці. Для цього відкрити вікно Відображення стовпців виконавши команду Відобразити поля рядка заголовків таблиці або однойменну команду колекції Додатково групи Записи вкладки Основне.
Натиснути кнопку Форма групи Форми вкладки Створити.
Відредагувати створену форму Послуги згідно поданого зразка. Додати заголовок форми «Перелік послуг, що надаються».
Вказівки до виконання:
Відкрити форму у режимі конструктора.
В області Верхній колонтитул форми видалити логотип форми (стандартна піктограма), якщо він включений автоматично, що залежить від параметрів налаштування середовища.
Змінити напис у Верхньому колонтитулі форми на Перелік послуг, що надаються.
Змінити форматування елемента управління заголовку форми.
Розмістити всі елементи управління форми згідно зразка (див. рис. 7.7).
Додати заголовок Знижки.
Рис. 7.7. Форма Послуги в режимі форми.