Роз'яснювальна робота

Роз'яснювальна робота в підрозділах щодо мети і порядку прове­дення атестації покладається на їх керівників і членів атестаційних комісій відповідно до наказу керівника підприємства про проведення атестації.

У період підготовки до атестації члени атестаційної комісії організо­вують інструктивні наради з керівниками підрозділів, на яких визнача­ють мету і порядок проведення атестації; роз'яснюють вимоги щодо складання відгуків-характеристик; термінів їх підготовки та ознайом­лення з їх змістом атестованих, а також подання до атестаційної комісії. Працівникам, які атестуються, надається можливість ознайомитися з Положенням про проведення атестації працівників. Атестованим дово­дять строки виконання окремих етапів атестації, вимоги, яким повинен відповідати працівник, що обіймає ту чи іншу посаду, рекомендують приблизний план їхніх повідомлень на засіданні атестаційної комісії.

2. Проведення засідань атестаційних комісій

Засідання атестаційної комісії проводяться в дні і години, встанов­лені графіками проведення атестації. Протягом одного засідання комісії атестують не більше як 12 чоловік. Заміна членів комісії іншими посадовими особами можлива лише у виняткових випадках і тільки згідно з наказом керівника організації.

Порядок проведення атестації

Атестаційна комісія розглядає подані на працівника, який атестуєть­ся, документи (атестаційний лист, відгук-характеристику та атестаційний лист попередньої атестації), заслуховує повідомлення працівника про його роботу, досягнуті успіхи, з'ясовує, як працівник планує й орга­нізовує свою працю, яких недоліків припускається, у чому бачить мож­ливості вдосконалення організації праці як на своєму робочому місці, так і у виробничому колективі загалом, у чому виявляється його творча активність, чи бере працівник участь у громадській роботі, чи підвищує свою професійну кваліфікацію.

Як правило, атестацію проводять у присутності працівника та його безпосереднього керівника.Водночас у випадку, коли пра­цівник, якого атестується, не з'явився на засідання атестаційної комісії без поважних причин, комісія може провести атестацію за його відсутності. До поважних причин у цьому випадку можна віднести: хворобу, відпустку за сімейними обставинами, відряд­ження тощо

Про те, що працівник не з'явився на засідання комісії, хоча на роботі він був, відзначають у протоколі.Працівникові знову по­відомляють дату і час наступного засідання, на яке він повинен з'явитись.Якщо ж він і вдруге на засідання не приходить, його атестують на підставі поданих документів.

Документи, що підтверджують відсутність працівника на атес­тації, мають бути надані атестаційній комісії його безпосереднім керівником. За відсутності безпосереднього керівника на засіданні комісії може бути присутнім його заступник або керівник вищого рівня (наприклад, начальник управління чи начальник відділу).

Члени атестаційної комісії проходять атестацію в першу чергу.При цьому участі в голосуванні вони не беруть. Професійна ети­ка передбачає, що на період голосування член комісії, якого атес­тують, залишає приміщення. Якщо член комісії буде визнаний таким, що не відповідає займаній посаді, він має бути виведеним зі складу комісії (замінений) рішенням керівника установи.

Робота атестаційної комісії у кожному конкретному випадку розпочинається з того, що секретар ознайомлює членів комісії з даними атестаційного листа, а безпосередній керівник зачитує службову характеристику атестованого.

Керівники підрозділів проходять атестацію після своїх підлеглих.Це сприяє об'єктивному аналізу діяльності того чи іншого підрозділу й всебічному оцінюванню результатів роботи як керів­ника, так і працівників підрозділу в цілому.

Розмова з атестованим та запитання до нього мають стосува­тися його конкретної роботи, наприклад:

• як розуміє свої обов'язки, права і відповідальність;

• у чому полягає його особиста ініціатива;

• що конкретно зроблено атестованим особисто;

• якою мірою він розуміє основні завдання підрозділу;

• які бачить вади у своїй роботі;

• як працює над підвищенням культурного рівня і кваліфікації;

• які має пропозиції щодо поліпшення організації праці тощо.

Запитання повинні стимулювати працівника до аналізу своєї роботи. Атестація має проходити в умовах доброзичливості, неу­передженості, що забезпечує об'єктивний аналіз ділових якостей працівника, його трудової, творчої і громадської діяльності. Під час засідання мусить відбуватись обмін думками, всебічне обго­ворення успіхів та недоліків у роботі працівника.

У ході оцінювання роботи працівникаберуться до уваги:

• своєчасність, повнота і якість виконання ним посадових обов'язків;

• особистий внесок у реалізацію планів роботи підрозділу, підпри­ємства, особливо завдань з впровадження нової техніки і техноло­гії, удосконалення організації виробництва, організації праці та управління;

• дотримання трудової і виробничої дисципліни;

• підви­щення кваліфікації;

• участь у громадській роботі;

• особистісні якості, необхідні для успіш­ного виконання обов'язків, які відповідають займаній посаді.

У процесі оцінювання відповідності займаній посаді керівникавра­ховуються передусім його організаторські здібності, стосовно інших працівників враховується рівень компетентності, старанності, творчо­го підходу до виконання покладених на них обов'язків.

За результатами атестації можуть бути прийняті наступні оцінки:

• відповідає займаній посаді;

• відповідає займаній посаді за умови поліпшення роботи та виконання рекомендацій атестаційної комісії з повторною атестацією через рік;

• не відповідає займаній посаді.

За результатами атестації кожного працівника атестаційна ко­місія може також вносити на розгляд керівника рекомендації що­до його подальшої роботи: зарахувати до резерву кадрів; підвищи­ти за посадою; підвищити фахову кваліфікацію; перевести на іншу роботу; зняти з посади (роботи).Наприклад, комісія може рекомендувати: вдосконалити на­вички використання комп'ютерної техніки та інформаційних тех­нологій, підвищити кваліфікацію з метою забезпечення якісного виконання посадових обов'язків певного фахового напряму тощо. Рекомендації атестаційної комісії мають бути достатньо конкретними для того, щоб можна було перевірити їх виконання під час проведення повторної атестації або наступної чергової атестації.