OSD-metodichka

31

Тема 6

1.Заголовок та текст документу. Вимоги до їх складання.

2.Скласти наказ про прийняття на роботу.

Тема 7

1.Датування документу.

2.Скласти наказ про звільнення працівника у зв’язку з ліквідацією підприємства.

Тема 8

1.Погодження та засвідчення документу.

2.Підготувати заяву про переведення на іншу роботу. Тема 9

1.Загальні вимоги до оформлення документу.

2.Скласти наказ про звільнення працівника за прогул. Тема 10

1.Поняття «організаційно-розпорядчі документи» та їх класифікація.

2.Скласти акт на списання матеріальних цінностей. Тема 11

1.Види та характеристика організаційних документів.

2.Скласти наказ про необхідність удосконалення роботи зі службовою документацією.

Тема 12

1.Види та характеристика розпорядчих документів.

2. Скласти пояснювальну записку на ім’я керівника про факт порушення трудової дисципліни.

Тема 13

1.Статути: складання та оформлення.

2.Підготувати резюме.

Тема 14

1.Положення: складання та вимоги до оформлення.

2.Оформити витяг з протоколу зборів дачного кооперативу. Тема 15

1.Посадові інструкції.

2.Скласти протокол зборів трудового колективу. Тема 16

1.Документування діяльності колегіальних органів.

2.Скласти наказ про звільнення працівника з роботи за власним бажанням.

32

Тема 17

1.Організація особистого прийому громадян в органах державного управління.

2.Скласти наказ про звільнення працівника з роботи у зв’язку з банкрутством підприємства.

Тема 18

1.Поняття і класифікація документів з особового складу.

2.Підготуйте опис особової справи працівника. Тема 19

1.Характеристика трудового договору, контракту, трудової угоди та правила їх оформлення.

2.Скласти наказ про переміщення працівника. Тема 20

1.Порядок документування прийняття на роботу, переміщення та звільнення працівників.

2.Скласти характеристику на працівника. Тема 21

1.Трудова книжка. Правила оформлення, видачі та виправлення помилок.

2.Підготувати лист-підтвердження.

Тема 22

1.Складання автобіографій, резюме, заяв, характеристик.

2.Скласти акт про знищення документів, що не підлягають зберіганню.

Тема 23

1.Поняття про вхідні, вихідні та внутрішні документи.

2.Скласти довідку про підтвердження факту Вашого навчання. Тема 24

1.Особливості приймання та первинної обробки вхідних документів. Схема документообігу.

2.Підготувати заяву про звільнення з роботи. Тема 25

1.Особливості проходження внутрішніх документів. Поняття про облік обсягу документообігу в установах і технологія його здійснення.

2.Зареєструйте вхідний документ в журналі реєстрації.

33

Тема 26

1.Особова справа: склад, правила ведення, використання та зберігання.

2.Скласти довідку про підтвердження факту Вашої роботи.

Тема 27

1.Мета, завдання, умови і терміни виконання документів.

2.Зареєструйте вихідний документ в журналі реєстрації. Тема 28

1.Поняття про звернення громадян до органів державного управління. Особливості реєстрації звернень.

2.Підготуйте пояснювальну записку на ім’я керівника про факт аварії водогону.

Тема 29

1.Поняття про номенклатуру справ. Технологія складання номенклатури справ.

2.Підготуйте службову записку на ім’я керівника про необхідність придбання канцелярських товарів.

Тема 30

1.Порядок передачі справ до архіву.

2.Скласти доручення на отримання заробітної плати.

Варіант контрольної роботи студент обирає за порядковим номером у журналі. Контрольна робота передбачає: перше питання – теоретичне, друге – практичне (складання конкретного документу, заповнення форм документів, журналів, описів тощо).

Критеріями оцінки контрольної роботи є: повне розкриття теоретичного питання, виконання практичного завдання, посилання на використані літературні джерела, правильне оформлення.

34

ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДО ЕКЗАМЕНУ для студентів УФКС

1.Види організаційно-розпорядчих документів.

2.Документ, його роль і місце в державному управлінні.

3.Процес роботи з вхідними документами.

4.Розпорядчі документи: особливості складання та оформлення.

5.Види та особливості оформлення бланків документів.

6.Складання та оформлення організаційних документів.

7.Порядок проходження документів: надходження, контроль виконання, копіювання.

8.Класифікація документів з особового складу.

9.Система організаційно-розпорядчої документації.

10.Призначення положень і вимоги до їх розробки та структури.

11.Вимоги до оформлення тексту документа.

12.Призначення статутів і вимоги до їх розробки та структури.

13.Реквізити формуляра акта і порядок підготовки та затвердження актів.

14.Організація роботи зі зверненнями громадян.

15.Реквізити формуляра наказу з питань основної діяльності. Відмінності структури наказів з особового складу та наказів з питань основної діяльності.

16.Функції керівника служби діловодства.

17.Обов’язки посадових осіб щодо організації та ведення кореспонденції і діловодства.

18.Особливості організації служби діловодства в організації (на підприємстві, в установі).

19.Уніфіковані системи документації: мета створення, склад, технологія впровадження.

20.Нормативно-методичні документи, що регламентують ведення діловодства на сучасному етапі.

21.Реквізити формуляра службового листа. Особливості структури текстів листів.

22.Особливості підготовки і видання наказів з особового складу.

23.Вимоги до заповнення трудової книжки.

24.Порядок здійснення контролю за виконанням документів.

25.Підпис наказів: правила оформлення.

26.Документація, яка супроводжує переведення на іншу роботу.

35

27.Документація, яка супроводжує звільнення з роботи.

28.Додатки до документів, способи їх оформлення.

29.Призначення посадових інструкцій і вимоги до їх структури і розробки.

30.Характеристика документів, які супроводжують прийняття на роботу.

31.Призначення, склад, правила ведення і зберігання особових справ.

32.Датування документів, особливості проставляння дати на документі.

33.Автобіографія та вимоги до її складання.

34.Способи затвердження документів.

35.Номенклатура справ: особливості формування.

36.Правила оформлення відміток про погодження документа.

37.Вхідні, вихідні і внутрішні документи і порядок їх проходження.

38.Правила оформлення документів.

39.Функції керівника служби діловодства.

40.Основні поняття діловодства.

41.Доповідна записка на ім”я керівника про факт порушення трудової дисципліни підлеглим.

42.Гарантійний лист: функції та правила складання.

43.Наказ про прийняття на тимчасову роботу.

44.Оформлення протоколу.

45.Наказ про відрядження працівника.

46.Пояснювальна записка.

47.Резюме: правила складання, вимоги до тексту та оформлення.

48.Заява про переведення на іншу посаду.

49.Довідка з місця роботи.

50.Трудова угода: особливості укладання та розірвання.

51.Наказ про переведення працівника на іншу посаду.

52.Наказ про звільнення працівника з роботи за ініціативою роботодавця.

53.Наказ про звільнення працівника з роботи за власним бажанням.

54.Заява про прийняття працівника на роботу.

55.Особливості заповнення, зберігання та видачі трудових книжок працівникам.

36

56.Оформлення довідки службового характеру.

57.Заява про звільнення працівника з роботи.

58.Реквізит-адресування та способи його написання.

59.Формуляр документа, його основні реквізити.

60.Трудовий договір: особливості укладання та розірвання.

ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДО ЗАЛІКУ для студентів МТУ

1.Класифікація документів.

2.Історія становлення та розвитку діловодства.

3.Стандартизація та уніфікація управлінських документів Нормативно-методична база, що регламентує діловодство в Україні.

4.Сучасні вимоги до умов праці працівників служби діловодства.

5.Посадові інструкції працівників служби діловодства.

6.Поняття «реквізит».

7.Поняття «формуляр-зразок».

8.Поняття «бланк» та вимоги до нього.

9.Складання тексту документа та заголовку до нього.

10.Датування документа.

11.Правила оформлення дат у фінансових та законодавчих документах.

12.Погодження та засвідчення документа.

13.Загальні вимоги до оформлення документа.

14.Поняття «організаційно-розпорядчі документи».

15.Класифікація організаційно-розпорядчої документації.

16.Складання та оформлення організаційних документів.

17.Складання та оформлення статуту.

18.Складання та оформлення положення.

19.Складання та оформлення інструкції.

20.Складання та оформлення правил.

21.Особливості складання та оформлення розпорядчих документів.

22.Складання та оформлення постанови.

23.Складання та оформлення наказів.

24.Складання та оформлення розпоряджень.

37

25.Складання та оформлення рішень та ухвал.

26.Складання та оформлення вказівок.

27.Документування діяльності колегіальних органів.

28.Складання протоколів, порядок оформлення рішень у протоколах.

29.Різновиди та особливості підготовки довідково-інформаційних та довідковоаналітичних документів.

30.Поняття і класифікація документів з особового складу.

31.Характеристика трудового договору.

32.Трудовий контракт.

33.Трудова угода.

34.Порядок документування прийняття на роботу.

35.Порядок документування переміщення.

36.Порядок документування звільнення працівників.

37.Трудові книжки.

38.Автобіографія та резюме.

39.Характеристика.

40.Заяви особистого характеру та вимоги до їх оформлення.

41.Особова справа: склад, правила ведення, використання та зберігання.

42.Поняття про вхідні документи.

43.Поняття про вихідні документи.

44.Поняття про внутрішні документи.

45.Реєстрація документів.

46.Особливості приймання та первинної обробки вхідних документів.

47.Схема документообігу.

48.Особливості проходження внутрішніх документів.

49.Поняття про облік обсягу документообігу в установах і технологія його здійснення.

50.Основні етапи проходження вихідних документів.

51.Мета, завдання і умови ефективного контролю за виконанням документів.

52.Типові та індивідуальні терміни виконання документів.

53.Особливості формування картотеки документів, виконання яких підлягає контролю.

54.Автоматизована форма контролю.

55.Поняття про номенклатуру справ.

38

56.Технологія складання номенклатури справ.

57.Оперативне зберігання справ.

58.Підготовка справ до подальшого зберігання та використання.

59.Значення та правила складання описів справ постійного, тривалого строків зберігання та з особового складу.

60.Порядок передачі справ до архівного підрозділу установи.

61.Поняття про звернення громадян.

62.Особливості реєстрації звернень громадян.

63.Аналіз та узагальнення результатів роботи з пропозиціями, заявами та скаргами громадян.

64.Контроль за виконанням звернень громадян.

65.Організація особистого прийому громадян.

66.Підготовка ухвал, розпоряджень та рішень державних органів.

67.Витяг з протоколу.

68.Пояснювальна записка.

69.Службова записка.

70.Доповідна записка.

71.Оформлення довідок.

72.Вимоги до написання телеграми.

73.Випадки укладання трудового контракту з працівником.

74.КЗпП України про трудовий договір та контракт.

75.Підстави для підготовки наказів про прийняття на роботу та перевод.

76.Підстави для оформлення наказів про звільнення.

77.КЗпП України про ведення трудових книжок.

78.Визначення складу номенклатури справ в організації.

79.Поняття про формування справ у діловодстві.

80.Закон України «Про звернення громадян» - правова основа у роботі зі зверненнями.

39

СИСТЕМА ПІДСУМКОВОГО КОНТРОЛЮ для студентів МТУ денної форми навчання

Орієнтовна оцінка окремих видів навчальної діяльності студента

Система надання рейтингових балів за підсумками контрольних заходів

Змістовний модуль 1. Сучасні вимоги до організації діловодства та підготовки організаційно-розпорядчих документів

Термін проведення 1-го підсумкового модулю – 9-ий тиждень семестру

40

Підсумковий модуль оцінюється за 100-бальною системою:

100 балів за змістовний модуль 1 +100 балів за змістовний модуль 2 = 200 балів:2 = 100 балів