ЛЕКЦІЯ № 6. ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ ЗМАГАННЯ
ПЛАН:
Первинні та супроводжуючі документи.
Правила складання основних документів: Положення про змагання; кошторис; форми заявки на участь у змаганнях.
Правила складання супроводжуючих документів: реєстраційні відомості та ін.
1. Первинні та супроводжуючі документи
Проведення спортивних змагань і фізкультурно-спортивних заходів регулюється декількома документами, основними з яких є: правила спортивних змагань, положення про змагання, регламент проведення спортивних змагань, кошторис на проведення спортивного змагання.
Правила змагань розробляються та затверджуються національною федерацією з виду спорту, як правило, на основі відповідних правил міжнародних спортивних організацій. Інколи, безпосередньо правила міжнародної федерації (або асоціації), що об’єднує прихильників того чи іншого виду спорту і визнана іншими крупними міжнародними спортивними структурами (наприклад Міжнародним Олімпійським комітетом чи Міжнародною асоціацією спортивних федерацій) є основним документом, що регламентує проведення змагань з даного виду спорту і в нашій країні. Для розробки правил, як правило заздалегідь створюється експертна комісія, згодом правила обговорюються на засіданнях суддівських і тренерських рад (або колегій) федерації і затверджуються на сесії або конференції спортивної федерації (асоціації). Правила регламентують характер та форми спортивного протиборства, визначають критерії оцінювання учасників, норми та положення суддівства, допуску до змагань, склад суддівських бригад, тощо. На підставі правил організовуються та проводяться спортивні змагання в окремих видах спорту.
Інколи, для окремих видів змагань їх організаційним комітетом затверджується спеціальний регламент. Регламент змагань визначає певні обмеження щодо вікових груп, складу та кількості команд, введення специфічних обмежень, або навпаки певних спрощень правил для конкретних змагань, виходячи безпосередньо з можливостей їх організаторів та учасників. Встановлення спеціального регламенту змагань чітко прописується в Положенні про змагання. Учасники та представники команд, що приймають участь у змаганнях повинні бути своєчасно проінформовані про встановлення на змаганнях певного регламенту. У виключних випадках рішенням головного судді змагань за погодженням з суддівською колегією та представниками команд регламент може змінений безпосередньо під час змагань. Прийняття подібних рішень, як правило продиктовано міркуваннями безпеки учасників чи виникненням специфічних прецедентів з питань, що не прописані, або не чітко прописані в правилах змагань.
Положення про змагання - головний управлінський документ, на основі якого здійснюється проведення змагання. Положення не тільки визначає суть, зміст і порядок проведення змагання, але і регламентує відносини між організаторами, суддями і учасниками. У зв'язку з цим положення повинне бути складене гранично чітко, бути по можливості коротким, ясно сформульованим. У сфері спортивно-масових заходів часто проводяться змагання по спрощених правилах. В цьому випадку в положенні повинен бути обумовлений характер спрощення.
Деякі національні організації з видів спорту складають одне положення на змагання, які проходять протягом року. У розділі «Терміни і місце проведення змагань» перераховують вид змагання, число, місяць і місце проведення.
Кошторис є головним фінансовим документом змагань. Він визначає характер, розміри та порядок витрат на проведення змагань та інших фізкультурно-масових заходів. На практиці, як правило, розрізняють попередній та остаточний кошторис змагань.
До складу супроводжуючих документів відносяться різноманітні відомості, протоколи, турнірні таблиці (сітки), посвідчення та інші види документів, що використовуються для забезпечення роботи суддівської колегії, секретаріату та учасників змагань під час проведення спортивних та фізкультурно-масових заходів.