Тема 7. Довідково-інформаційні документи Завдання та запитання для самоперевірки

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Що таке довідка? На які групи поділяються довідки за призначенням?

3. Які реквізити містить оголошення?

4. Що таке прес-реліз?

5. Назвіть основні реквізити прес-релізу?

6. Які виділяють різновиди прес-релізу?

7. За якими правилами оформлюють текст протоколу?

8. Що таке витяг з протоколу?

Довідка

Довідка – документ, що містить опис та підтвердження біографічних, юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ, підприємств і видається на вимогу останніх для пред’явлення у межах організації чи в іншій установі. За призначенням довідки поділяються на службові (засвідчують обставини і факти з діяльності організацій, установ) й особисті (засвідчують факти з життя і діяльності окремих громадян).

Реквізити:

• назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа;

• повна назва установи, організації або підприємства – автора документа;

• дата;

• індекс;

• місце видання;

• назва виду документа;

• текст (містить прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка, дані про її роботу, посаду, навчання тощо;

• призначення довідки;

• підписи службових осіб; печатка.

Зразок:

Міністерство освіти і науки України

Запорізький національний технічний університет

ДОВІДКА

27.03.2012 №5 м. Запоріжжя

Студентка Козакевич Христина Григорівна навчається на ІІ курсі Запорізького національного технічного університету за спеціальністю "Технологія машинобудування”.

Видано на вимогу гімназії № 2 м. Запоріжжя.

Декан машинобудівного

факультету ЗНТУ (підпис) В.І. Глушко

Оголошення

Оголошення– це інформація про будь-який масовий захід.

Реквізити:

• заголовок;

• дата, час та місце проведення заходу, його назва;

• порядок денний;

• за необхідності вказують адресу та способи приїзду;

• підпис від імені організації, що проводить захід.

Зразок:

Оголошення

Вітаємо всіх студентів, викладачів та співробітників ЗНТУ з Днем рідної мови, який святкується у всьому світі 21 лютого.

Запрошуємо всіх небайдужих до проблем державної мови взяти участь у акції «Розмовляймо українською».

Вашій увазі пропонуються такі заходи:

1. Конкурс читців української поезії та художньої прози –

21.02.2012, 15.00, ауд. 208.

2. Конкурс стіннівок на тему «Барви рідного слова» –

22.02.2012, 15.00, ауд. 208.

3. Брейн-ринг «Магія слова» – 23.02.2012, 15.00, ауд. 204.

Кафедра загальної мовної підготовки

Прес-реліз

Прес-реліз – це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію. Основною підставою для написання прес-релізів є необхідність ознайомити широкі верстви суспільства з подіями, фактами стосовно діяльності установи, фірми, компанії.

Реквізити:

• дата подання, назва документа;

• назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз;

• контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації;

• заголовок; текст, який містить відомості про зміст події;

• організатор, місце події, час, причини і значення події.

Умовно прес-реліз можна поділити на два види: стандартний і спеціальний. Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств. Спеціальний прес-реліз складають, коли виникає потреба проінформувати про незаплановані події.