- •Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті курс лекцій
- •Запоріжжя 2011
- •1 Концептуальні основи комп’ютерних інформаційних систем
- •1.1 Інформаційні системи й технології на підприємстві
- •1.2 Поняття комп’ютерної інформаційної системи підприємства (кісп)
- •1.3 Типи комп’ютерних інформаційних систем.
- •2 Принципи побудови управлінських інформаційних систем
- •2.1 Передумови й принципи створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємстві
- •2.3 Послідовність створення ксбо
- •2.2 Підходи до побудови ксбо
- •3 Загальна характеристика комп’ютерних систем бухгалтерського обліку
- •3.1 Основні напрямки комп’ютеризації бухгалтерського обліку
- •1 Основні характеристики об’єкта та системи управління, що впливають на особливості бухгалтерського обліку.
- •2 Загальна характеристика ксбо.
- •3.2 Характеристика основних класів бухгалтерського програмного забезпечення
- •3.3 Показники економічної ефективності комп’ютеризації обліку
- •4 Загальна характеристика програми «1с: Предприятие» та основні принципи роботи
- •4.1 Загальна характеристика програми «1с: Предприятие»
- •4.2 Робота з довідниками
- •4.3 Константи та їх призначення
- •4.4 Робота з журналами
- •4.5 Типові операції, порядок створення шаблону типової операції
- •4.6 Формування звітів
- •5 Облік господарських операцій в програмі «1с: Предприятие»
- •5.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху виробничих запасів
- •5.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •5.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •5.4 Облік витрат на виробництво
- •6 Основи роботи з програмою «Парус-Предприятие»
- •6.1 Загальна характеристика програми
- •6.2 План рахунків. Аналітичний облік
- •6.3 Господарські операції. Звітність
- •7 Облік господарських процесів в програмі «Парус-Предприятие»
- •7.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •7.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів
- •7.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •7.4 Облік витрат на виробництво
- •8 Основи роботи з програмою «Галактика»
- •8.1 Загальна характеристика програми
- •8.2 Робота з планом рахунків. Аналітичний облік
- •8.3 Господарські операції. Звітність
- •9 Облік господарських процесів в програмі «Галактика»
- •9.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •9.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів
- •9.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •9.4 Облік витрат на виробництво
- •10 Інформаційні системи фінансового аналізу та аудиту
- •10.1 Особливості аудиту підприємств, які застосовують комп’ютерні інформаційні системи
- •10.2 Програмне забезпечення аудиторської діяльності
- •10.3 Характеристика програмних засобів фінансового аналізу та бізнес-планування
2 Принципи побудови управлінських інформаційних систем
2.1 Передумови й принципи створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємстві.
2.2 Підходи до побудови КСБО.
2.3 Послідовність створення КСБО.
2.1 Передумови й принципи створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємстві
Головною метою функціонування бухгалтерської інформаційної системи на підприємстві є забезпечення керівництва підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів. Деякі підприємства також використовують нефінансову інформацію. У цьому випадку на підприємстві створюється економічна інформаційна система, що складається із взаємозалежних підсистем, які забезпечують управлінський апарат необхідною інформацією. При цьому бухгалтерська підсистема є найбільш важливої, тому що відіграє провідну роль у керуванні потоком інформації про стан об’єкта управління, напрямком його надходження в усі підрозділи підприємства, а також зацікавленим особам поза ним.
При комп’ютеризації бухгалтерського обліку підприємств можна виділити дві передумови, характерні для організації комп’ютерного обліку:
наявність грошових коштів для інвестицій в створення та експлуатацію інформаційної системи;
зацікавленість керівника та головного бухгалтера підприємства.
Принципи створення КСБО:
Принцип системного підходупередбачає в процесі проектування бухгалтерських інформаційних систем проведення аналізу об’єкта управління в цілому і системи управління ним, а також визначення загальних цілей і критеріїв функціонування об’єкта в умовах його автоматизації. Даний принцип передбачає однократне введення інформації в систему й багаторазове її використання, наявність єдиної інформаційної бази, комплексне програмне забезпечення.
Принцип економічної доцільностіпередбачає, що очікувані переваги від використання системи повинні перевищувати витрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід.
Гнучкістьприпускає, що система, що створюється, повинна забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів (зміна Плану рахунків, ведення аналітичного обліку за довільними рахунками та ознаками, зміна (настроювання) шаблонів типових бухгалтерських операцій, зміна (настроювання) форм типових звітів і доповнення новими звітами, що створюються користувачем).
Принцип контролюприпускає створення паралельних інформаційних потоків, які контролюють один одного й забезпечують достовірність облікових даних.
Захист і безпека даних– система, що проектується, повинна сприяти захисту активів підприємства від нераціонального їх використання й забезпечувати надійність і безпеку інформації в системі (шифрування даних, наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу, авторизація користувачів за паролем, контроль за періодичністю створення резервних копій інформації).
Принцип сумісностіозначає, що система повинна проектуватися з урахуванням людського фактору та організаційних особливостей підприємства, вже наявних комп’ютерів і програм.
Універсальністьприпускає, що програмна система повинна вирішувати не окрему задачу, а виконувати стандартні процедури й обробляти конкретну задачу як окремий випадокбільш загальної, тобто алгоритм повинен бути орієнтований на масові операції, але передбачати й обробку й немасових.
Безперервність розвиткуприпускає постійне вдосконалення всіх видів його забезпечення (технічного, програмного, інформаційного й ін.)