Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Запорізький національний технічний університет

Кафедра «Фінансів та банківської справи»

Автор: Г. В. Сніжной

Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті курс лекцій

для студентів спеціальності «Облік та аудит»

усіх форм навчання

Затверджено

на засіданні

вченої ради

Протокол № від 2011

Запоріжжя 2011

УДК 657.1:004.03

ББК 65.052

Рецензенти:

Сніжной Г.В.

К82 Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті: Курс лекцій (для студентів спеціальності «Облік та аудит» усіх форм навчання). – Запоріжжя: ЗНТУ, 2011. – 108с.

ISBN XXXXX.

Містить основні теоретичні положення з питань автоматизації діяльності підприємств різних галузей господарства.

УДК 657.1:004.03

ББК65.052

ISBN XXXXX

ЗМІСТ

Вступ 6

1 Концептуальні основи комп’ютерних інформаційних систем 7

1.1 Інформаційні системи й технології на підприємстві 7

1.2 Поняття комп’ютерної інформаційної системи підприємства (КІСП) 10

1.3 Типи комп’ютерних інформаційних систем. 11

2 Принципи побудови управлінських інформаційних систем 12

2.1 Передумови й принципи створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємстві 12

2.2 Підходи до побудови КСБО 14

2.3 Послідовність створення КСБО 14

3 Загальна характеристика комп’ютерних систем бухгалтерського обліку 16

3.1 Основні напрямки комп’ютеризації бухгалтерського обліку 16

3.2 Характеристика основних класів бухгалтерського програмного забезпечення 18

3.3 Показники економічної ефективності комп’ютеризації обліку 23

4 Загальна характеристика програми «1С: Предприятие» та основні принципи роботи 26

4.1 Загальна характеристика програми «1С: Предприятие» 26

4.2 Робота з довідниками 32

4.5 Типові операції, порядок створення шаблону типової операції 44

4.6 Формування звітів 49

5 Облік господарських операцій в програмі «1С: Предприятие» 52

5.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху виробничих запасів 52

5.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів 56

5.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків 57

5.4 Облік витрат на виробництво 61

6 Основи роботи з програмою «Парус-Предприятие» 62

6.1 Загальна характеристика програми 63

6.2 План рахунків. Аналітичний облік 65

6.3 Господарські операції. Звітність 66

7 Облік господарських процесів в програмі «Парус-Предприятие» 68

7.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів 69

7.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів 71

7.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків 73

7.4 Облік витрат на виробництво 76

8 Основи роботи з програмою «Галактика» 77

8.1 Загальна характеристика програми 77

8.2 Робота з планом рахунків. Аналітичний облік 80

8.3 Господарські операції. Звітність 81

9 Облік господарських процесів в програмі «Галактика» 84

9.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів 84

9.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів 85

9.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків 87

9.4 Облік витрат на виробництво 90

10 Інформаційні системи фінансового аналізу та аудиту 93

10.1 Особливості аудиту підприємств, які застосовують комп’ютерні інформаційні системи 93

10.2 Програмне забезпечення аудиторської діяльності 99

10.3 Характеристика програмних засобів фінансового аналізу та бізнес-планування 105

ПЕРЕЛІК ЛІТЕРАТУРНИХ ДЖЕРЕЛ 108

Вступ

У зв’язку з постійним розвитком економіки у вітчизняних підприємств виникають нові завдання управління, удосконалюються та змінюються старі. З цією метою необхідно передбачити можливість заміни застарілих технічних та програмних засобів новими, більш продуктивними, використовувати новітні методи управління та сучасні технічні засоби побудови різноманітних інформаційних систем, провести реконструкцію технічної і інформаційної бази на підставі впровадження автоматизованої системи обліку, контролю і аудиту, до складу яких входять автоматизовані робочі місця бухгалтерів.

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.

Саме тому є досить актуальними висвітлені в курсі лекцій питання інформаційних систем і технологій: передумови та принципи створення управлінських інформаційних систем, класифікація їх за певними ознаками, наведена характеристика найбільш розповсюджених програмних продуктів для автоматизації діяльності підприємств («1С: Предприятие», «Парус-Предприятие», «Галактика»), розглянуті особливості проведення аудиту в умовах функціонування автоматизованих інформаційних систем.