
- •Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті курс лекцій
- •Запоріжжя 2011
- •1 Концептуальні основи комп’ютерних інформаційних систем
- •1.1 Інформаційні системи й технології на підприємстві
- •1.2 Поняття комп’ютерної інформаційної системи підприємства (кісп)
- •1.3 Типи комп’ютерних інформаційних систем.
- •2 Принципи побудови управлінських інформаційних систем
- •2.1 Передумови й принципи створення комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємстві
- •2.2 Підходи до побудови ксбо
- •2.3 Послідовність створення ксбо
- •3 Загальна характеристика комп’ютерних систем бухгалтерського обліку
- •3.1 Основні напрямки комп’ютеризації бухгалтерського обліку
- •1 Основні характеристики об’єкта та системи управління, що впливають на особливості бухгалтерського обліку.
- •2 Загальна характеристика ксбо.
- •3.2 Характеристика основних класів бухгалтерського програмного забезпечення
- •3.3 Показники економічної ефективності комп’ютеризації обліку
- •4 Загальна характеристика програми «1с: Предприятие» та основні принципи роботи
- •4.1 Загальна характеристика програми «1с: Предприятие»
- •4.2 Робота з довідниками
- •4.3 Константи та їх призначення
- •4.4 Робота з журналами
- •4.5 Типові операції, порядок створення шаблону типової операції
- •4.6 Формування звітів
- •5 Облік господарських операцій в програмі «1с: Предприятие»
- •5.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху виробничих запасів
- •5.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •5.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •5.4 Облік витрат на виробництво
- •6 Основи роботи з програмою «Парус-Предприятие»
- •6.1 Загальна характеристика програми
- •6.2 План рахунків. Аналітичний облік
- •6.3 Господарські операції. Звітність
- •7 Облік господарських процесів в програмі «Парус-Предприятие»
- •7.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •7.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів
- •7.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •7.4 Облік витрат на виробництво
- •8 Основи роботи з програмою «Галактика»
- •8.1 Загальна характеристика програми
- •8.2 Робота з планом рахунків. Аналітичний облік
- •8.3 Господарські операції. Звітність
- •9 Облік господарських процесів в програмі «Галактика»
- •9.1 Комп’ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів
- •9.2 Комп’ютеризація обліку наявності та руху запасів
- •9.3 Комп’ютеризація обліку грошових коштів і розрахунків
- •9.4 Облік витрат на виробництво
- •10 Інформаційні системи фінансового аналізу та аудиту
- •10.1 Особливості аудиту підприємств, які застосовують комп’ютерні інформаційні системи
- •10.2 Програмне забезпечення аудиторської діяльності
- •10.3 Характеристика програмних засобів фінансового аналізу та бізнес-планування
1.2 Поняття комп’ютерної інформаційної системи підприємства (кісп)
Інформаційна система– організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані.
Кожна інформаційна система включає в себе такі компоненти:
– структура системи – сукупність елементів системи і взаємозв’язків між ними (наприклад, організаційна й виробнича структура підприємства);
– функції кожного елемента системи (управлінські функції – прийняття рішень в певних структурних підрозділах підприємства);
– вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому (матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або виводяться нею);
– мета й обмеження системи і її окремих елементів (досягнення максимального прибутку, фінансові обмеження).
Комп’ютерна інформаційна система підприємства (КІСП)– сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації й прийняття управлінських рішень.
Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечувальної частини.
Функціональна частина КІСП– сукупність функціональних підсистем, комплексів завдань і процедур обробки інформації, що реалізують функції системи управління. У системі управління великих підприємств – корпорацій – виділяються самостійні підсистеми (контури) функціонального й організаційного управління.
Забезпечувальна частина КІСПскладається з технічного, інформаційного, математичного, організаційного, правового, ергономічного й іншого видів забезпечення.
1.3 Типи комп’ютерних інформаційних систем.
Класифікація інформаційних систем
1 За сферою діяльності:
а)державні;
б)територіальні (регіональні);
в)галузеві;
г)об’єднань, підприємств або установ, технологічних процесів.
2 За рівнем автоматизації процесів управління:
а)інформаційно-пошукові;
б)інформаційно-довідкові;
в)інформаційно-керуючі;
г)системи підтримки прийняття рішень;
д)інтелектуальні.
3 За ступенем централізації обробки інформації:
а)централізовані;
б)децентралізовані;
в)інформаційні системи колективного використання.
4 За ступенем інтеграції функцій:
а)багаторівневі з інтеграцією за рівнями управління;
б)багаторівневі з інтеграцією за рівнями планування.
У розвинених країнах використовуються кілька концепцій КІСП:
1 Система управління ресурсами підприємства (MRP – планування матеріальних потреб, MRPII – планування ресурсів виробництва, ERP – планування ресурсів підприємства).
2 Система управління логістикою (SCM – управління каналами постачання).
3 Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM).
4 Система автоматизованого проектування й технологічної підготовки виробництва (CAD/CAM – автоматизоване проектування та виробництво).
5 Система документообігу.
6 Інформаційна система бухгалтерського обліку (AIS).
7 Система представлення даних для аналізу керівництвом (MIS).
8 Системи організації робочого простору.
9 Середовище Internet / Intranet.
10 Система електронної комерції.
11 Спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших задач.
Для українських підприємств найбільш актуальними є дві концепції КІСП: MRPII і ERP.
Концепція MRPII– методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), планування виробничих затрат, моделювання процесу виробництва, його облік, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану й виробничих завдань.
ERP– це сучасна концепція, що є розвитком MRPII. Вона дозволяє відслідковувати не лише виробничі, а й інші ресурси підприємства. Ця концепція має більшу функціональність, в ній значну увагу приділяють фінансам і засобам підтримки прийняття рішень. Вона забезпечує можливість планувати і управляти не тільки виробничими процесами, але й всією діяльністю підприємства, досягти оптимізації останньої за ресурсами і часом.