4.3 Константи та їх призначення
Константив системі «1С: Підприємство» служать для збереження інформації, що або зовсім не змінюється в процесі функціонування системи, або змінюється досить рідко. Найбільш простий приклад подібної інформації – назва організації, що, як правило, не міняється.
Зручність використання констант полягає в тому, що в них один раз заноситься яка-небудь інформація, що потім може багаторазово використовуватися в процесі роботи. При яких-небудь змінах константи, усі зміни автоматично будуть відбиті в тих місцях, де вона використовується.
Можна створити практично необмежену кількість констант для збереження будь-якої потрібної інформації.
Вікно списку констант
Уся робота з константами ведеться в спеціальному вікні «Список констант». Це вікно може бути викликано:
кнопкою панелі інструментів;
через системне меню «Операции» вибором пункту «Константы».
Вікно списку констант являє собою таблицю, що складається з трьох стовпчиків (граф):
«Код»– короткі найменування констант;
«Наименование»– розшифровка короткого найменування константи;
«Значение»– саме значення константи.
Бухгалтер може тільки коректувати значення констант у списку.
Щоб змінити значення константи, необхідно:
установити курсор в осередок таблиці, що містить змінюване значення;
натиснути клавішу EnterчиShift + Enter( осередок переключиться в режим редагування й у ньому з’явиться текстовий курсор у виді миготливої вертикальної смужки);
внести зміни;
натиснути клавішу Enter для виходу з режиму редагування.
Робота з історією значення константи
Іноді в процесі роботи виникає необхідність використання констант, значення яких змінюються відповідно до законодавства (ставка податків і т. д.). Подібні константи називаються періодичними. У цьому випадку в списку констант зберігається не тільки саме останнє значення константи, але й усі що раніше існували значення з датами їхнього введення. Подібний механізм дозволяє одержувати значення такої константи, що існувало на будь-яку дату.
Для
перегляду історії значення константи
необхідно встати на рядок з потрібною
константою і виконати одну з таких дій:
клавіша F5, натиснути кнопку
.
Вікно історії значення константи являє собою таблицю, що складається з двох стовпчиків – дата і значення константи на цю дату. Записи в таблиці сортуються по даті.
Зміна історії значення константи може проводитися двома способами:
введенням нового значення константи в списку констант;
введенням і коректуванням рядків у вікні історії значення константи.
Помічник заповнення констант
Роботу з програмою «1С» по автоматизації підприємства потрібно починати з заповнення констант. Зробити це можна, послідовно переглянувши список усіх констант і всі довідники, і ввівши, де потрібно, інформацію, що відповідає вашому підприємству. Але такий шлях вимагає дуже багато часу, крім того, у процесі роботи можуть виникнути помилки (можна пропустити якусь константу і т. д.). Тому для настроювання програми краще користуватись передбаченим саме для цих цілей «Помощником заполнения констант» – меню «Помощь»«Помощник заполнения констант».
У результаті виконаних дій на екрані з’явиться перше вікно Помічника. У цьому вікні розміщені три кнопки: «Назад», «Дальше», «Отмена» і прапорець«Показывать при запуске», що дозволяє виводити вікно Помічника на екран при кожному запуску програми.
Друге вікно Помічника призначене для введення інформації про підприємство. У цьому вікні зібрані поля для введення потрібної інформації. У кожному полі є кнопка з трьома крапками. Дана кнопка показує на те, що під час редагування цього параметра відбувається звертання до відповідного довідника. Заповнивши інформацію в другому вікні, натискаємо кнопку «Дальше» і так до того моменту, поки не заповнимо всю необхідну інформацію: «Значения по умолчанию», «Учётная политика», «Служебные параметры», «Параметры, определяющие интерфейс пользователя», «Периодические значения».
Під час роботи з Помічником потрібно бути уважним, тому що від правильного заповнення всіх реквізитів залежить робота програми. Звертайте увагу на підказки між полями введення.