Таблиця 2.1

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ, ПОВ’ЯЗАНИХ З ПРИДБАННЯМ ТОВАРІВ У ПОСТАЧАЛЬНИКІВ

Зміст господарської операції	Д	К
Перша подія — надходження товарів
Оприбутковано придбані у постачальників товари за відпускними (договірними) цінами (без ПДВ)	281	631
Зараховано до податкового кредиту суму ПДВ, нараховану постачальниками при придбанні товарів у звітному періоді	641	631
Перераховано з поточного рахунку оптового підприємства постачальникам в оп­лату вартості придбаних товарів (включаючи ПДВ)	631	311
Перша подія — передоплата
Перераховано постачальникам у порядку попередньої оплати за товари, що підлягають поставці згідно з договором за відпускною вартістю (включаючи ПДВ)	371	311
Зараховано до податкового кредиту суму ПДВ, сплачену постачальникам	641	644
Оприбутковано одержані від постачальників попередньо оплачені товари за відпускною (договірною) вартістю (без ПДВ)	281	631
Одночасно — на суму подат­кового кредиту по ПДВ	644	631
Зараховано в погашення заборгованості постачальникам сума виданого авансу	631	371

Облік нестачі, виявленої при прийманні товарів

У всіх випадках у бухгалтерському обліку оптового підприємства на рахунку 281 «Товари на складі» повинна бути відображена вартість лише фактично одержаних товарів.

Нестача товарів, виявлена при прийманні вантажу й оформлена відповідними актами, відображається в обліку залежно від причин виникнення такої нестачі:

• в межах норм природного убутку при перевезенні;

• з вини транспортної організації або постачальника;

• з вини посадової матеріально відповідальної особи, що супроводжувала вантаж при перевезенні. У бухгалтерському обліку оптового підприємства операції, пов’язані з нестачею товарів при перевезенні, відображаються в такому порядку (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ, ПОВ’ЯЗАНИХ З НЕСТАЧЕЮ ТОВАРІВ ПРИ ПЕРЕВЕЗЕННІ

Зміст господарської операції	Д	К
Оприбутковано фактично одержані товари за відпускними (договірними) цінами	281	631
Відображено суму ПДВ, що відноситься до фактично одержаних товарів і на яку підприємство набуло право на податковий кредит	641	631
Відображено вартість нестачі товарів при перевезенні за причинами її виникнення:
а) у межах норм природного убутку (включається до пер­винної вартості товарів згід­но з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»)	281	631
б) з вини транспортної організації (якою претензія визнана)	374	631
в) з вини посадової матеріально відповідальної особи, що супроводжувала вантаж	947	631
Перераховано з поточного рахунку оптового підприємства постачальникам на погашення заборгованості за придбані товари (в сумі, зазначеній у рахунку-фактурі)	631	311
Відображено за складеним розрахунком (згідно з Порядком № 116) суму збитку від нестачі товарів, що підлягає відшкодуванню винною матеріально відповідальною особою	375	719
Зараховано на поточний рахунок оптового підприємства кошти, одержані від транспортної організації у відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні	311	374
Внесено в касу матеріально відповідальною особою кош­ти на відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні з її вини	301	375

Порядок обліку, розподілу і списання транспортно-заготівельних витрат, пов’язаних з придбанням товарів

Згідно з П(С)БУ 9 «Запаси» придбані запаси зараховуються на баланс підприємства за первинною вартістю. Первинною вартістю товарів є їх собівартість, в яку включаються суми, сплачені постачальнику згідно з договором, і фактичні транспортні та інші витрати, пов’язані з придбанням товарів. Витрати на придбання товарів у торгових підприємствах можуть обліковуватися як за кожною одиницею товарів (однорідною групою товарів), так і в цілому за товарними запасами. На порядок обліку впливають такі фактори:

• номенклатура товарів;

• склад витрат на придбання товарів;

• методи оцінки вибуття товарів;

• потреба в інформації про собівартість придбання товарів за кожною одиницею для прийняття управлінських рішень.

Звідси в торгових підприємствах можуть застосовуватися два методи розподілу транспортно-заготівельних витрат:

• метод прямого розподілу;

• метод розподілу за середнім процентом.

При прямому методі транспортно-заготівельні витрати розподіляються між одиницями придбаних товарів пропорційно їх вартісному, кількісному чи ваговому співвідношенню і включаються до собівартості придбаних товарів. Так, якщо торгове підприємство для доставки конкретної партії товарів, придбаних у постачальника, сплатило транспортні послуги сторонній організації, то такі транспортні витрати включаються до собівартості товарів і обліковуються на рахунку 281 «Товари на складі».

При методі розподілу за середнім процентом транспортно-заготівельних витрат торгове підприємство може обрати таку облікову політику, в умовах якої облік товарів протягом місяця ведеться за прийнятими обліковими цінами:

• оптові підприємства — за покупними цінами (без урахування інших елементів, включених до первинної вартості товарів);

• роздрібні підприємства — за продажними (роздрібними) цінами.

Витрати на придбання товарів (витрати на заготівлю запасів, оплату тарифів (фрахту) за навантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню ризиків протягом місяця обліковують на рахунку 289 «Транспортно-заготівельні витрати». В кінці місяця відображені витрати розподіляють між товарами реалізованими і залишком нереалізованих на кінець місяця товарів за таким розрахунком (табл. 2.3).