- •Регістри
- •Розділ і. Методичні рекомендації щодо застосування регістрів журнально-ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств
- •1.1. Принципи організації бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою
- •1.2. Перелік регістрів журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку
- •1.3. Облік грошових коштів, їх еквівалентів та грошових документів сільськогосподарського підприємства
- •1.3.1.Облік касових операцій
- •1.3.2. Облік операцій на рахунках в банку
- •1.4. Облік розрахунків з підзвітними особами
- •1.5. Облік розрахунків за дебіторською заборгованістю
- •1.6. Облік виробничих запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, готової продукції та товарів
- •1.7. Облік поточних біологічних активів
- •Журнал-ордер № 8 с.-г.
- •1.8.2. Облік довгострокових біологічних активів
- •Первинні документи
- •Головна книга
- •Звітність
- •1.9. Облік фінансових та капітальних інвестицій
- •Первинні документи
- •V. З кредиту рахунка 33 «Інші кошти» в дебет рахунків
- •Vі. Відомість № 1.3 с.-г. В дебет рахунка 33 «Інші кошти» з кредиту рахунків
- •Vіі. Аналітичні дані до рахунків 30, 31, 33
- •Vііі. З кредиту рахунка 35 «Поточні фінансові інвестиції» в дебет рахунків
- •Картка аналітичного обліку короткострокових облігацій, придбаних підприємством
- •Картка аналітичного обліку ощадних сертифікатів, придбаних підприємством
- •Картка аналітичного обліку акцій не власної емісії, придбаних з метою перепродажу
- •2.1.1. Первинні документи з обліку грошових коштів
- •Прибутковий касовий ордер
- •Квитанція до прибуткового касового ордера
- •Прибутковий касовий ордер
- •Квитанція до прибуткового касового ордера
- •Видатковий касовий ордер
- •Видатковий касовий ордер
- •Касова книга
- •Журнал-ордер № 3а с.-г.
- •372 «Розрахунки з підзвітними особами»
- •2.2.1. Первинні документи з обліку розрахунків з підзвітними особами
- •Позначки про вибуття до відрядження, прибуття до пунктів призначення, вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи
- •Журнал-ордер № 3 б с.-г.
- •Відомість № 3.1 c.-г.
- •Відомість № 3.2 c.-г. Аналітичного обліку розрахунків з іншими дебіторами
- •Журнал-ордер № 5 а с.-г.
- •2.4.1. Первинні документи та накопичувальні відомості з обліку виробничих запасів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, готової продукції сільськогосподарського виробництва
- •На отримання матеріальних цінностей за ______________ 20___р.
- •Відомості про вантаж
- •Вантажно-розвантажувальні операції
- •Книга складського обліку
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •(Іі варіант)
- •Журнал-ордер № 8 с.-г. По кредиту рахунку № 21 «Поточні біологічні активи»
- •Відомість № 8.1 с.-г. Аналітичного обліку поточних біологічних активів рослинництва
- •Відомість № 8.2 с.-г. Аналітичного обліку поточних біологічних активів тваринництва
- •Звіт про рух тварин і птиці на фермі
- •Книга обліку руху тварин і птиці на фермі за _____________20__р.
- •Акт № ____на оприбуткування приплоду тварин за “___”________________ 20___р.
- •Акт №___ на вибуття поточних біологічних активів тваринництва (забій, прирізка та падіж) за “___” ______________________20___р.
- •Одержання продукції та її використання
- •Відомість № ______ зважування тварин
- •Розрахунок № ______ визначення приросту за _____________ 20__р
- •Розрахунок № ______ визначення приросту за _____________ 20__р
- •Журнал-ордер № 4-а с.-г. По рахунках:
- •Аналітичні дані по рахунку 13 «Зносу (амортизація) необоротних активів»
- •Відомість № 4.1 c.-г. Аналітичного обліку по рахунках:
- •10 «Основні засоби»; 11 «Інші необоротні матеріальні активи»
- •Відомість № 4.2 c.-г. Аналітичного обліку довгострокових біологічних активів
- •Відомість № 4.3 с.-г. Аналітичного обліку по рахунках:
- •12 «Нематеріальні активи»; 19 «Гудвіл»
- •Розрахунок № 4.4 с.-г.
- •Нарахування амортизації
- •Основних засобів та інших необоротних активів
- •За прямолінійним методом
- •Відомість № 4.5 с.-г.
- •Нарахування амортизації
- •Основних засобів та інших необоротних активів,
- •Які надійшли або вибули
- •Відомість № 4.6 с.-г. Нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів
- •Відомість № 4.7 с.-г. Нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, за методом, передбаченим податковим законодавством
- •2.6.7. Первинні документи з обліку основних засобів та довгострокових біологічних активів
- •Довідка
- •Розрахунок результатів списання об’єкту
- •Технічна характеристика агрегатів та деталей автомобіля (причепа, напівпричепа)
- •Висновок комісії
- •Розрахунок результатів списання автомобіля (причепа, напівпричепа)
- •Результати розкорчування багаторічних насаджень
- •Журнал-ордер № 4 б с.-г. По рахунках:
- •14 «Довгострокові фінансові інвестиції»
- •15 «Капітальні інвестиції»
- •Відомість № 4.8 с.-г. Аналітичного обліку капітальних інвестицій
- •Примітки
- •Відомість № 4.9 с.-г. Аналітичного обліку довгострокових фінансових інвестицій
- •Регістри
1.4. Облік розрахунків з підзвітними особами
1.4.1. Облік розрахунків з підзвітними особами ведуть в Журналі-ордері №3 А с.-г.. Аналітичний облік в цьому регістрі ведуть за кожною окремо виданою в підзвіт сумою лінійно-позиційним методом записів.
1.4.2. При відкритті журналу-ордера з попереднього регістру записують перехідні залишки на початок місяця з зазначенням дати виникнення дебіторської заборгованості.
1.4.3. При записах операцій поточного місяця в окремому рядку відображають дату і суму виданого авансу (графи 4 – 7), відшкодування перевитрат проти виданого авансу (графи 8 – 10), відшкодовану або утриману суму невикористаного авансу (графи 11 – 14) і суми витрат за поданим і затвердженим звітом про використання коштів наданих на відрядження, або під звіт (графи 15 – 26).
1.4.4. У випадках, якщо підзвітній особі, що знаходиться у тривалому відрядженні, направляють додатковий аванс, або один і той же працівник повторно за місяць одержує аванс, то суму і дату видачі (перерахування) авансу відображають у вільних графах: 6 і 7 по тому ж рядку (в дебет субрахунку 372 з кредиту відповідних кореспондуючих рахунків).
При поданні одним працівником за поточний місяць двох звітів відповідні суми відображають записом в одній графі за одним і тим ж рядком.
З метою одержання підсумкових (синтетичних) даних з субрахунку 372 суми витрат за звітами і повернення невикористаних коштів показують в Журналі-ордері № 3 А с.-г. в кореспонденції з дебетом відповідних рахунків.
1.4.5. Якщо підзвітна особа відповідає за реалізацію продукції або матеріалів (продавець магазину або іншого торгового місця тощо), то отриману від реалізації виручку відображають за дебетом субрахунку 372 (з кредиту рахунку 701), використовуючи одну з вільних граф (6 чи 7), а суму, внесену до каси підприємства (організації), на поточний рахунок або відправлену поштовим переказом, записують у графах 11 – 14. Дані цих граф повинні відповідати сумам, що відображені у відповідних журналах-ордерах (№ 1 с.-г.,6 с.-г. тощо).
1.4.6. Після закінчення записів всіх операцій за рахунками з підзвітними особами за звітний місяць у Журналі-ордері № 3 А с.-г. підраховують підсумки за всіма графами і кредитові обороти переносять у Головну книгу.
Рис. 4. Схема послідовності запису в регістрах з обліку розрахунків з підзвітними особами
Рис. 5. Схема звірки запису Журналу-ордера № 3 А с.-г. за субрахунком 372
1.5. Облік розрахунків за дебіторською заборгованістю
1.5.1. Для обліку розрахунків за дебіторською заборгованістю (крім розрахунків з покупцями та замовниками і розрахунків з підзвітними особами) застосовується окремий бланк Журналу-ордера № 3 Б с.-г.. Тут знаходять відображення розрахункові операції за рахунками:
18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи»;
34 «Короткострокові векселі одержані»;
37 «Розрахунки з різними дебіторами» (крім субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами»);
38 «Резерв сумнівних боргів»;
51 «Довгострокові векселі видані»;
62 «Короткострокові векселі видані».
1.5.2. За рахунком 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи» в Журналі-ордері № 3 Б с.-г. та відомості № 3.2 с.-г. відображається виникнення (збільшення) дебіторської заборгованості, за кредитом – її погашення (списання). Аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості в журналі-ордері ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості і термінами її виникнення й погашення.
1.5.3. На рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані», 51 «Довгострокові векселі видані», 62 «Короткострокові векселі видані» в Журналі-ордері № 3 Б с.-г. та відомості № 3.1 с.-г. ведеться облік заборгованості покупців, замовників та інших дебіторів за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги та одержану продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги постачальниками та підрядниками, які забезпечені векселями. Аналітичний облік ведеться за кожним одержаним векселем, для чого в журналі-ордері та відомості відводиться окремий рядок.
1.5.4. На рахунку 37 «Розрахунки з різними дебіторами» в Журналі-ордері № 3 Б с.-г. та відомості № 3.2 с.-г. ведеться облік розрахунків за поточною дебіторською заборгованістю з різними дебіторами за авансами виданими, нарахованими доходами, за претензіями, за відшкодуванням завданих збитків, за позиками членів кредитних спілок та за іншими операціями.
Аналітичний облік здійснюється за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення і погашення в відомості № 3.2 с.-г.
1.5.5. На рахунку 38 «Резерв сумнівних боргів» в Журналі-ордері № 3 Б с.-г. та відомості № 3.2 с.-г. ведеться облік резервів за сумнівною дебіторською заборгованістю, щодо якої є ризик неповернення.
Рис. 6. Схема запису в регістрах з обліку розрахунків за векселями та з іншими дебіторами
Рис. 7. Схема звірки запису Журналу-ордера № 3 Б с.-г. за рахунками: 18,34,37,38,51,62