2. Правила составления библиографического описания

2.1. Основные положения

«…Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более широкую характеристику издания. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. Набор факультативных элементов определяет библиографирующее учреждение. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.

2.2. Предписанная пунктуация

2.2.1. Для разграничения элементов и областей в библиографическом описании применяют предписанную пунктуацию (специальные условные разделительные знаки), в качестве которых используются:

. – точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

В конце библиографического описания ставят точку.

2.2.2. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности в соответствии с нижеуказанным перечнем.

Перечень областей и элементов библиографического описания (элементы описания приведены с предшествующими разделительными знаками, обязательные подчеркнуты):

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

= Параллельное заглавие

: Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

 / Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

Область издания

Сведения об издании

, Дополнительные сведения об издании

Область специфических сведений

Область выходных данных

Место издания

Первое место издания

; Последующее место издания

: Издатель

, Дата издания

( Место печатания

Первое место печатания или изготовления

; Последующее место печатания

: Типография

, Дата печатания )

Область количественной характеристики

Объем

: Иллюстрации

; Размер

+ Сопроводительный материал

 Область серии

( Основное заглавие серии

: Сведения, относящиеся к заглавию серии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии

/ Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

; Номер выпуска серии

. Основное заглавие подсерии

: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии

/ Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

; Номер выпуска подсерии)

Область примечания

Область Международного стандартного номера (ISN), цены и тиража

Международный стандартный номер (ISN)

: Цена

, Тираж

Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. При повторении элементов (кроме первого элемента области) повторяется предшествующий ему разделительный знак, за исключением знака «косая черта». Если элемент не приводят в описании, опускают и его условный разделительный знак.

Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе, не разделяя условными разделительными знаками.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак «точка и тире», который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак «точку и тире» ставят перед последующим элементом, условный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки «круглые и квадратные скобки», которые сохраняются после знака области.

При повторении отдельных областей повторяют и знак области – «точку и тире».

Области описания могут быть выделены различными шрифтами или записаны с новой строки. Если какая-либо область приводится с абзаца, то знак «точку и тире» между областями заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области.

Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» – пробел оставляют только после них.

Внутри элементов приводят обычные грамматические знаки препинания. На границах элементов применяются оба знака – пунктуационный (кроме точки) и условный разделительный.

Если последний элемент в области заканчивается сокращением, сопровождающимся знаком «точка», а последующий знак – «точка и тире», в описании приводят не две точки, а одну.