24. Заява, її реквізити та правила оформлення.

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. Заяви бувають від організацій, установ та особисті. В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім`я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду та місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово заява з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Ректорові Чернігівського

педагогічного інституту

проф. Власенку С. С.

студента Харківського державного університету

Шевченка Сергія Івановича

Заява

У зв`язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом ІІІ курсу фізико-математичного факультету зі спеціальності “Математика та фізика”:

Додаток:

Витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

Характеристика, видана Харківським державним університетом на 1 арк. в 1 пр.;

Свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;

Довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр. 20.07.99 Власноручний підпис.

25. Автобіографія, її реквізити та правила оформлення.

Автобіографія – це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Автобіографія характеризується незначним рівнем стандартизації. Основні вимоги під час його написання – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Реквізити автобіографії:

1-й обов'язковий реквізит автобіографії - Назва виду документа.

2-й обов'язковий реквізит автобіографії - Текст, у якому зазначаються:

- Прізвище, ім’я, по-батькові;

- Дата народження;

- Місце народження;

- Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися);

- Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);

- Відомості про громадську роботу.

- Короткі відомості про склад сім’ї.

- Адреса проживання та контактний телефон.

3-й обов'язковий реквізит автобіографії Дата написання.

4-й обов'язковий реквізит автобіографії Підпис.

Заголовок („Автобіографія”) пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч. Автобіографія має дві форми:

- автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей.

- автобіографія-документ – з точним поданням фактів.

Автобіографія – обов’язків документ особової справи.