1. Понятие системы внутреннего контроля

Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля.

Внутренний контроль - система мер, организованных руководством предприятия и направленных на повышение эффективности выполнения всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль определяет законность и целесообразность хозяйственных операций.

Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Задачи системы внутреннего контроля:

- должна обеспечивать включение в бухгалтерскую отчетность все, что должно быть в нее включено, причем, то, что включено должно быть правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано. В отчетность не должно быть включено то, что не должно быть включено;

- должна обеспечить правильное и объективное представление о предприятии в целом в бухгалтерской отчетности;

-должна обеспечить невозможность с фальсифицирования компьютерных программ, контролирующих функционирование учетной системы;

- должна обеспечивать сохранность активов предприятия и эффективность их использования;

- политика управления в области планирования, долгосрочного прогнозирования и т.д. была согласована;

- должна своевременно выявлять и анализировать все отклонения от планов, а виновные несли ответственность;

- должна обеспечивать оперативную передачу информации управленческому персоналу;

- финансовая отчетность должна давать верное и объективное представление.

Функции внутреннего контроля:

1) Контроль полномочий - контроль, обеспечивающий выполнение только тех операций, которые действительно способствуют развитию организации. Такой контроль должен предотвращать злоупотребления и отсеивать операции, в которых нет необходимости. Здесь также отслеживаются изменения и исправления учетных записей на предмет обязательного наличия соответствующих разрешений.

2)Контроль документального оформления - контроль, обеспечивающий отражение всех разрешенных операций в учетных регистрах. Этот вид контроля создает такие условия, чтобы операции правильно оформлялись учетными записями (в правильной сумме, на правильном счете, на правильную дату и т.д.) и не удалялись или исправлялись без соответствующего разрешения.

3) Контроль сохранности - контроль, способствующий тому, чтобы принятое к учету имущество не могло быть неправильно использовано (незаконно присвоено, украдено, оставлено без присмотра и т.д.).

Функцией внутреннего контроля является обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей.

Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля:

- Бухгалтерского финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, документация, балансовое обобщение);

- Бухгалтерского управленческого учета (нормирование издержек, выделение центров ответственности);

- Ревизии, контроля, аудита (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос, подтверждение, прослеживание).