Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции на экзамен.doc по информатике.doc
Скачиваний:
313
Добавлен:
05.02.2016
Размер:
732.16 Кб
Скачать

3.4. Изменение ширины строк и высоты столбцов

1-способ. Выделить строки или столбцы, затем выполнить команды «Таблица-Высота и ширина ячейки» указать значения.

2-способ. Указатель мыши подвести к границе строки или столбца, появляется стрелка, затем не отпуская левую кнопку мыши уменьшить или увеличить размер .

3.5. Вставка ячейки, строк, столбцов

Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый столбец. Командой «Таблица Выделить» или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду «Таблица Добавить». Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду «ТаблицаВыделить столбец», а затем- «ТаблицаДобавить столбцы».

Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ- выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой «ТаблицаВыделить строку» и дать команду «ТаблицаДобавить строки». Выделенная строка сместится вниз.

3.6. Объединение ячеек таблицы

Выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду в меню «ТаблицаОбъединить ячейки» или убрать границу ячейки с помощью ластика панели Таблицы и границы, вызываемого нажатием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов

3.7. Как разбить ячейку на несколько ячеек

Выделить ячейку, затем выполнить команду в меню «Таблица Разбить ячейки», затем указать количество строк и столбцов .

3.8. Удаление ячейки, строк, столбцов

Выделить строку (строк) или столбец (столбцов), затем нажать одновременно клавиши Shift+Delete или выполнить команду «ТаблицаУдалить  (строки, столбцы)». При удалении ячейки указать направления сдвига ячеек.

3.9. Сортировка списка или таблицы:

  1. Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

  2. Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

  3. Выберите параметры сортировки.

3.10. Сортировка отдельного столбца таблицы

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:

  1. Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

  2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

  3. Нажмите кнопку Параметры.

  4. Установите флажок Только столбцы.

  5. Дважды нажмите кнопку OK.

Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.

3.11. Выполнение вычислений в таблице:

  1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

  2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

  3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

  4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

  5. Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

  6. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.