- •3. Основные способы документирования.
- •4.Основные функции документа.
- •5. Классификация документов.
- •6. Виды документов.
- •7.Унификация и стандартизация как основное направление в совершенствовании документов.
- •8.Система документации. Основные системы документации, применяемые в рф.
- •9.Требования к построению формуляра-образца деловых документов.
- •10. Состав реквизитов орд.
- •11. Схемы расположения реквизитов по госТу р 6.30-97.
- •12. Общая характеристика орд.
- •13. Характеристика организационных документов.
- •14. Документ «положение» (определение, реквизиты, правила составления).
- •15. Документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).
- •16. Характеристика распорядительных документов.
- •17. Документ «приказ» (определение, реквизиты, правила составления).
- •18. Документ «выписка из приказа» (определение, реквизиты, правила составления).
- •19. Характеристика справочно-информационных документов.
- •20. Документ «служебное письмо» (определение, реквизиты, правила составления).
- •21. Документ «акт» (определение, реквизиты, правила составления).
- •22. Документ «договор» (определение, реквизиты, правила составления).
- •23. Документ «справка» (определение, реквизиты, правила составления).
- •24. Документ «докладная записка» (определение, реквизиты, правила составления).
- •25. Документ «объяснительная записка» (определение, реквизиты, правила составления).
- •26. Документ «заявление» (определение, реквизиты, правила составления).
- •27. Документ «доверенность» (определение, реквизиты, правила составления).
- •28. Документ «расписка» (определение, реквизиты, правила составления).
- •29. Документ «телеграмма» (определение,
- •30. Документ «телефонограмма» (определение, реквизиты, правила составления).
- •31. Документ «протокол» (определение, реквизиты, правила составления).
- •32. Документ «выписка из протокола» (определение, реквизиты, правила составления).
- •33. Формы организации делопроизводства.
- •34. Состав и учет объема документооборота.
- •35. Основные этапы документооборота.
- •36. Хранение документов в текущем делопроизводстве.
- •37. Контроль за исполнение документов.
- •38. Работа с письменными обращениями граждан.
- •39. Номенклатура дел. Виды номенклатуры.
- •40.Формирование дел.
- •41. Экспертиза ценности документов.
- •42. Передача документов в архив.
18. Документ «выписка из приказа» (определение, реквизиты, правила составления).
Выписка из приказа – это копия части документа, представляющая собой ту часть текста, которая нужна для работы.
Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), 26, (28).
Выписка из приказа полностью сохраняется, заглавная часть документа с добавлением слов «выписка из», проставляется № и дата подписания документа, дается константная часть, если она есть, со словом «приказываю», а затем тот текст, который соответствует данной выписке.
В конце выписки указывается наименование должности, фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего подлинник документа, но без его подписи.
Подписывается выписка должностным лицом, заверявшим его подлинную версию. Обязательно указывается дата ее изготовления.
19. Характеристика справочно-информационных документов.
К ним относятся акты, служебные письма, справки, докладные и объяснительные записки, телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационным и распорядительным документам, информация, содержащаяся в справочно-информационных материалах, может побуждать к действию или могут быть лишь принятыми к сведению.
20. Документ «служебное письмо» (определение, реквизиты, правила составления).
Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов. Выделяют в связи особых способов передачи текстов, пересылается по почте.
Реквизиты: 08, 09, 10, 11, 12, 13, 15, 18, 20, (21), 22, (27), (28).
Письма используются в том случае, если не возможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор).
По содержанию и назначению письма могут быть:
- инструкционные
- гарантийные
- информационные
- рекламные
- коммерческие
- письма запроса
- письма извещения
- письма приглашения и т.д.
Датой письма является дата его отправки, письма могут быть адресованы в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации.
Текст письма должен бать простым, последовательным, убедительным и корректным. В тексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение, приводимые факты должны быть объективны, обязательно проверенны, цифровые данные – точны. Не точности, допущенные в изложении и оформлении текста, могут лишить документ юридической силы.
Текст письма как правило состоит из вводной части и основной. Во вводной части указываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводятся ссылки на факты, документы и т.д. В основной части письма излагается цель, просьба, предложение, сообщение, отказ и т.д.
Письмо освещает один вопрос, это упрощает работу с документом, регистрацию и исполнение. Поэтому, если с одним адресатом нужно решить несколько вопросов, то по каждому из них следует составить отдельные документ. Несколько вопросов излагают в одном письме, только если они взаимосвязаны.
Письмо не должно превышать одну машинописную страницу для составления писем, факсов, используется специальный бланк формата А4, если текст не превышает 7-10 строк, то используется бланк А5.
Правильность письма в соответствии с его содержанием, нормативным актом, удостоверяется подписью руководителя организации (структурного подразделения), который несет за нее полную ответственность.