Схема документационного обеспечения
управления
1
Документооборот на предприятии
2
Схема документооборота
3
Виды классификации документов
Принцип классификации |
Подклассы |
По происхождению |
Служебные, личные |
По срочности |
Срочные, несрочные |
По гласности |
Документы особой важности, |
|
сов. секретные, секретные, для |
|
служебного пользования (ДСП), |
|
несекретные |
По форме |
Типовые, индивидуальные |
По срокам хранения |
Временного хранения, |
|
долговременного, постоянного |
По характеру информационных Входящие, исходящие и |
|
связей |
внутренние |
По типу носителей |
Бумажные, электронные |
4
Нормативная база делопроизводства
5
Стандартизация документов упрощает их
создание, учет и хранение
6
Основные форматы документов
Обозначение |
Размеры, мм |
Обозначение |
Размеры, мм |
А0
А1
А2
А3
А4
А5
841х1189
594х841
420х594
297х420
210х297
148х210
А6
А7
А8
А9
А10
А11
105х148
74х105
52х74
37х52
26х37
18х26
7
|
Описание реквизитов |
01 |
Государственный герб Российской Федерации |
02 |
Герб субъекта Российской Федерации |
03 |
Эмблема организации или товарный знак (знак |
|
обслуживания) |
04 |
Код организации |
05 |
Основной государственный регистрационный |
|
номер (ОГРН) юридического лица |
06 |
Идентификационный номер |
|
налогоплательщика/код причины постановки на |
|
учет (ИНН/КПП) |
07 |
Код формы документа |
08 |
Наименование организации |
09 |
Справочные данные об организации |
10 |
Наименование вида документа |
11 |
Дата |
8
Описание реквизитов
12Регистрационный номер документа
13Ссылка на регистрационный номер и дату документа
14Место составления или издания документа
15Адресат
16Гриф утверждения документа
17Резолюция
18Заголовок к тексту
19Отметка о контроле
20Текст документа
21Отметка о наличии приложения
22Подпись
23Гриф согласования документа
24Визы согласования документа
25Оттиск печати
26Отметка о заверении копии
27Отметка об исполнителе
28Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 |
Отметка о поступлении документа в организацию |
9 |
30 Идентификатор электронной копии документа
Схема расположения реквизитов
10