Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЭДО / Лекция_1_1.pptx
Скачиваний:
20
Добавлен:
05.02.2016
Размер:
339.88 Кб
Скачать

Основные

понятия, виды и

структура

ЭДО

Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты

1.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3.Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4.Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006.

5.Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

2

Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты

6.Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

7.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к

документам и службам документационного обеспечения.

8.ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

9.Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».

10.Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении

Требований к информационным системам электронного

документооборота федеральных органов исполнительной

власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации

ограниченного распространения». 3

Содержание

Электронный документооборот

ВИДЫ ЭДО

ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТ

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ВНЕДРЕНИЯ ЭДО

Электронный документооборот - это автоматизированные документационные процессы, связанные с различными видами обработки электронных документов и выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД)

Электронный

документооборот

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

технологии

 

 

 

 

 

 

 

технология

управления

 

 

 

потоков

потоками

 

 

 

управления

информации

 

 

 

работами

 

 

docflow

 

 

 

workflow

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

ВИДЫ ЭДО

Производстве

Управленчес

кий

Технологически

нный

 

 

 

 

 

 

й

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерский

Складской и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

офисный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Подготовка

Систематизация

и регламентация

документов

работы с

по

документами

шаблонам

 

Ведение

номенклатур ы дел организации

Автоматиза ция учёта документов

Автоматизация

процедур коллективной работы с документом

7

ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА

Формировани

Использовани

е отчётов и

статистики о

е

движении

информацион

документов

ного

 

хранилища

 

для хранения

 

документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обеспечение

 

 

 

 

 

 

 

 

информацион

 

 

 

 

 

Управление

 

 

 

 

 

ной

 

 

 

 

 

правами

 

 

 

безопасности

 

доступа

 

 

пользовател

 

 

 

 

 

 

 

ей СЭД

1

Возможност

ь

одновремен ной работы с СЭД

8

Цели внедрения электронного документооборота в организации

Облегчение работы сотрудников за счёт сокращения рутинных операций

Снижение потерь документов и исключение создания ошибочных дубликатов за счёт ведения единого

информационного хранилища Сокращение сроков согласования

договоров в удалённых подразделениях, за счёт отсутствия пересылки пакета документов.

Плюсы

Централизованное хранение документов в электронном архиве

Единообразный подход к процедурам формирования и обработке документа

Использование унифицированных форм документов, формирование документов по шаблонам

Минусы

Быстрый поиск документов Затраты на внедрение электронного

докСкрупулезнойментооборотаработы по обучению пользователей и прививание им навыков работы10

Соседние файлы в папке ЭДО