- •Основные
- •Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты
- •Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты
- •Содержание
- •Электронный документооборот - это автоматизированные документационные процессы, связанные с различными видами обработки электронных
- •ВИДЫ ЭДО
- •ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО
- •ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО
- •Цели внедрения электронного документооборота в организации
- •Плюсы
Основные
понятия, виды и
структура
ЭДО
Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты
1.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3.Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
4.Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006.
5.Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
2
Основные делопроизводственные стандарты,, ГОСТ и нормативные акты
6.Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
7.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к
документам и службам документационного обеспечения.
8.ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
9.Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».
10.Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении
Требований к информационным системам электронного
документооборота федеральных органов исполнительной
власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации
ограниченного распространения». 3
Содержание
Электронный документооборот
ВИДЫ ЭДО
ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТ
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ВНЕДРЕНИЯ ЭДО
Электронный документооборот - это автоматизированные документационные процессы, связанные с различными видами обработки электронных документов и выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД)
Электронный
документооборот
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
технологии |
|
|
|
|
|
|
|
технология |
|
управления |
|
|
|
потоков |
потоками |
|
|
|
управления |
информации |
|
|
|
работами |
|
||||
|
||||
docflow |
|
|
|
workflow |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
ВИДЫ ЭДО
Производстве |
Управленчес |
|||||
кий |
Технологически |
|||||
нный |
|
|
|
|||
|
|
|
й |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерский |
Складской и |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
|
офисный |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАДАЧИ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТ |
Подготовка |
Систематизация |
|
и регламентация |
документов |
работы с |
по |
документами |
шаблонам |
|
Ведение
номенклатур ы дел организации
Автоматиза ция учёта документов
Автоматизация
процедур коллективной работы с документом
7
ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО |
|
ДОКУМЕНТООБОРОТА |
|
Формировани |
Использовани |
е отчётов и |
|
статистики о |
е |
движении |
информацион |
документов |
ного |
|
хранилища |
|
для хранения |
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обеспечение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информацион |
|
|
|
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
ной |
|
|
|
|
|
|
|
правами |
|
||
|
|
безопасности |
||
|
доступа |
|
||
|
пользовател |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|||
|
ей СЭД |
1 |
Возможност
ь
одновремен ной работы с СЭД
8
Цели внедрения электронного документооборота в организации
Облегчение работы сотрудников за счёт сокращения рутинных операций
Снижение потерь документов и исключение создания ошибочных дубликатов за счёт ведения единого
информационного хранилища Сокращение сроков согласования
договоров в удалённых подразделениях, за счёт отсутствия пересылки пакета документов.
Плюсы
Централизованное хранение документов в электронном архиве
Единообразный подход к процедурам формирования и обработке документа
Использование унифицированных форм документов, формирование документов по шаблонам
Минусы
Быстрый поиск документов Затраты на внедрение электронного
докСкрупулезнойментооборотаработы по обучению пользователей и прививание им навыков работы10