Контрольні питання
Які існують способи створення таблиць?
Як виконується перегляд і редагування таблиць?
Яким чином виконується редагування структури таблиці?
Що таке схема даних?
Створення зв’язків між таблицями та їх типи.
Література:
Основна: [1], [2], [3], [4].
Додаткова: [1], [5], [7], [9], [10], [16].
Лабораторна робота № 11
Тема: Створення та редагування запитів і форм в СУБД Access.
Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування запитів і форм в СУБД Access.
Хід виконання роботи
Завантажити Access. Скопіювати на Робочий стіл та відкрити БД Штатний склад, створену на попередньому занятті.
Створити запит за допомогою команд Создание/Мастер Запросов/Простой запрос, який містить наступні дані: з таблиці Співробітники поля Прізвище, Ім’я, По батькові, Адреса; з таблиці Штатний розклад поля Посадовий Оклад, Освіта; з таблиці Особові справи поле Стаж роботи.
Надати йому ім’я Штат. Переглянути запит.
Встановити фільтр за умовою: прізвища повинні починатись на літеру “С”. Застосувати фільтр, переглянути результати, відновити виведення усіх записів.
Виконати редагування запиту у режимі Конструктора: доповнити запит полем Посада з таблиці Співробітники, переглянути результати редагування запиту.
Виконати редагування запиту, де в полі Посадовий Оклад видалити позначку Вывод на экран, переглянути запит.
Виконати редагування запиту, де в розділі Условия отбора задати умову в полі Посадовий Оклад >3000, переглянути запит.
Зберегти і закрити цей запит.
Створити запит у режимі Конструктора який містив би дані: з таблиці Особові справи поля Код співробітника, Прізвище, Характеристика, з таблиці Штатний розклад поле Посадовий Оклад за умовою, що прізвища починаються на літеру “С”. Переглянути запит.
Зберегти цей запит з назвою Штат_1 і закрити.
У режимі Конструктора створити запит для обчислення числа записів, які мають значення 0 у полі Інші таблиці Відомість (Создание/Запросы/Конструктор запросов).
у списку «Группировка» – функція Count).
Зберегти цей запит з назвою Підрахунок і закрити.
З таблиці Особові справи створити форму з такою ж назвою. Для цього: виділити відповідну таблицю і виконати команду Создание/Формы/Форма.
Переглянути результати, виконати перехід до наступного запису, перейти до останнього запису, ввести новий запис, перейти до першого запису.
Зберегти форму і закрити її.
Аналогічно створити форму з запиту Штат, назва форми Штат.
Виконати редагування форми за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних. В режимі конструктора за допомогою Елементів управління стрічки внести заголовок форми Склад співробітників, додати кнопку пошуку запису, виконати корегування розмірів і місця розташування полів.
Переглянути форму, виконати пошук будь-якого запису за допомогою кнопки пошуку.
Зберегти форму і закрити її.
Створити 3 звіти для друку різних об’єктів бази даних, створених вами.
Найкращий звіт зберегти в зовнішньому файлі з відповідною назвою формату RTF (Внешние данные/Экспорт/ Дополнительно…) у папці Мои документы.
Закрити СУБД.
Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access\Лабораторні роботи і скопіювати створені Вами файли .accdb і .rtf у цю папку.
Оформити звіт, зробити висновки.