3. Вибір методів, форм та джерел постачанн ресурсів.

Виробничий (операційний) менеджмент — складова частина опера­тивного управління виробництвом фарма­цев­тичної продукції та її якістю; матері­ально-технічними запасами і технічним обслу­говуванням. Мета В.м. — забезпечення економічної ефективності досягнення цілей (див. Внутрішні складові) ФП та забезпечення задоволення попиту на фармацевтичну продукцію при мінімізації загальної суми витрат. Виробництво ліків може бути багатосерійним (на хіміко-фармацевтичних фірмах та фабриках) і дрібносерійним (на малих підприємствах, у міжлікарняних та інших типах аптек). Планування випуску фармацевтичної продукції передбачає прийняте рішення про те, як експлуатувати систему виробничої діяльності (див.Операційна система) з урахуванням змін сукупного попиту на ЛП та фармацевтичні товари, кон’юнктуру фармацевтичного ринку (див. Кон’юнктура ринку), динаміки обсягів фармацевтичної продукції, що імпортується чи експортується. Для кожного періо­ду, охопленого планом, необхідно визначати дві змінні: 1) обсяг фармацевтичного виробництва у даний період; 2) кількість працівників, задіяних у даний період управління виробництвом фармацевтичної продукції. Виділяють три види стратегій планування сукупного обсягу виробництва: 1) стратегія «постійний обсяг виробництва при постійній чисельності робочої сили» (допускається постійний обсяг випуску незалежно від коливань попиту); 2) стратегія «змінний обсяг виробництва при постійній чисельності робочої сили» (обсяг випуску змінюється залежно від попиту); 3) стратегія «змінний обсяг виробництва при змінній чисельності робочої сили» (прийом на роботу і звільнення робітників відповідно до змін обсягу виробництва). Управління якістю ЛП як сукупністю властивостей, які надають ЛП здатність задовольняти споживачів відповідно до свого призначення та до вимог чинного законодавства, нормується АНД. Управління запасами виготовленої фармацевтичної продукції підрозділяється на управління запасами ЛП із залежним попитом і ЛП з незалежним попитом. Тип системи управління запасами визначається типом попиту на певну фармацевтичну продукцію. Процес оперативного управління передбачає порівняння результатів функціонування системи з прийнятими стандартами і вживання заходів для коригування при відхиленні процесу від цих стандартів. Система В.м. містить такі основні елементи: управлінський процес або параметр; зворотний зв’язок; розрахункові норми продуктивності процесу (порівняння); фактор коригування; система планування за участю людини (рисунок).

Рисунок. Загальний процес оперативного управління виробництвом

Як інструмент В.м. застосовується комп’ю­терна версія електронно-планового графіка, який можна використовувати на всіх етапах В.м. (при плануванні, диспетчеризації, видачі нарядів на роботу, визначенні термінів виконання робіт) і який має такі основ­ні властивості: жодна подія не може статися доти, доки не будуть закінчені всі роботи, що входять до її складу; жодна робота, що виходить з певної події, не може початися доти, доки не станеться ця подія; жодна наступна робота не може початися раніше, ніж будуть закінчені усі попередні роботи.

«Управління постачанням та матеріально-технічним забезпеченням»

Безперебійне постачання сировиною, комплектуючими, запчастинами та послугами сторонніх організацій є одним з пріоритетних завдань для керівника будь-якого підприємства.      Від регулярного постачання залежить безперебійний випуск готової продукції та, відповідно до цього, можливість задовольняти замовлення клієнтів. Крім того, своєчасне забезпечення допоміжних підрозділів підприємства необхідними запчастинами та матеріалами дозволяє у запланований термін здійснювати обслуговування та ремонт обладнання, не допустити простоїв у його роботі, що сприяє зменшенню витрат підприємства.      Крім забезпечення безперебійного постачання підприємства необхідними матеріальними цінностями, виникає завдання контролю якості партій сировини, що надходить. Це дозволить вчасно внести коригування у технологічний процес виробництва та підтримати якість готової продукції на належному рівні.      Стрімкий розвиток сучасних підприємств, інтеграція у світову економіку та вихід на зовнішні ринки характеризується взаємовідносинами з постачальниками, які знаходяться за межами держави. Це означає ускладнення бізнес-процесів служб постачання, які тісно пов’язані з оподатковуванням, проходженням митних процедур, взаєморозрахунками в різних валютах.      Усі зазначені вище завдання можуть бути вирішені з максимальною ефективністю шляхом автоматизації діяльності служб постачання підприємства з використанням модулів системи «Галактика ERP»:

«Управління постачанням»

«Матеріально-технічне забезпечення»

«Складський облік»

«Управління договорами»

Управління постачанням

Модуль«Управління постачанням» підтримує всі стандартні функції підрозділу, що відповідає за закупівлі необхідних підприємству товарів, матеріалів, сировини, запчастин та послуг:

ведення картотеки пропозицій постачальників;

відстеження вимог, що надходять від інших підрозділів, заявок (вимог) на придбання;

складання плану закупівлі відповідно до укладених договорів і довгострокових контрактів;

вибір постачальника та формування замовлення на постачання;

реєстрація документів, на підставі яких виробляється закупівля;

оформлення доручень на отримання;

розподіл матеріальних цінностей по складах;

контроль стану договорів та платіжних документів на придбання;

одержання звітів у різних аналітичних розрізах

Матеріально-технічне забезпечення

Модуль «Матеріально-технічне забезпечення» призначений для автоматизації бізнес-процедур, що пов’язані з плануванням та контролем виконання планів матеріально-технічного забезпечення.      Формування плану матеріально-технічного забезпечення може вироблятися на підставі заявок відділу збуту, виробничої програми, заявок виробництва на основі розрахованої потреби в матеріальних цінностях на підставі інших планів постачання.      Модуль «Матеріально-технічне забезпечення» також вирішує завдання, пов’язані з підготовкою даних для формування інших планів та проведення розрахунків у сполучених модулях.

Складський облік

Модуль «Складський облік» тісно пов’язаний із задачами управління постачанням та збутому, а також обліком товарно-матеріальних цінностей. Складські ордери формуються за супровідними документами на прийом та відпустку матеріальних цінностей у всіх модулях, де створюються такі документи. «Складський облік» дозволяє здійснювати:

розподіл матеріальних цінностей за матеріально-відповідальних особами, партіями, місцями збереження;

облік у декількох валютах;

динамічне перерахування складських залишків;

облік партій матеріальних цінностей;

контроль термінів збереження партій, термінів дії сертифікатів (ліцензій);

ведення облікових цін, підтримка різних методик списання;

формування відомостей наявності, руху матеріальних цінностей на будь-яку дату та у будь-якому розрізі: склад, партія матеріальні цінності, інфраструктура складу.

Управління договорами с контрагентами

Модуль «Управління договорами» призначений для автоматизації бізнес-процедур, що пов’язані з оформленням, виконанням, обліком договорів та контрактів. Він може використовуватися для автоматизації договірної діяльності в багатьох галузях промисловості, транспорту, торгівлі та ін.

Послуги

Пусконалагоджувальні роботи з адаптації, введенню в експлуатацію та супроводженню програмних систем.      Навчання фахівців - користувачів програмних систем.