Какие документы необходимо оформить при поступлении основных средств

При приемке одного предмета составляют акт приема-передачи объекта основных средств по форме N ОС-1, а при поступлении группы объектов - акт по форме N ОС-1б. Для учета зданий или сооружений предусмотрен специальный акт (форма N ОС-1а).

Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке (форма N ОС-6), а группу предметов - в карточке группового учета (форма N ОС-6а).

Малые предприятия ведут единую инвентарную книгу по форме N ОС-6б.

Пример

ЗАО "Актив" приобрело у ООО "Пассив" сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт N 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска - май 2004 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера - 19 175 руб. (в том числе НДС - 2925 руб.), срок полезного использования - 5 лет. Краткая характеристика сервера: P-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/CD-ROM/Клавиатура/Мышь. ООО "Пассив" уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт по форме N  ОС-1 и инвентарная карточка по форме N  ОС-6:

Унифицированная форма N ОС-1

Утверждена

постановлением

Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

Утверждаю Утверждаю

Руководитель Руководитель

организации-сдатчика организации-получателя

ген. директор Сергеев директор Васильев

───────────── ─────────────── ───────────── ───────────────

должность подпись должность подпись

Сергеев А.С. Васильев А.И.

───────────────────────────── ─────────────────────────────

расшифровка подписи расшифровка подписи

"14" июля 2005 г. "14" июля 2005 г.

─── ────────── ── ─── ────────── ──

М.П. М.П.

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

│ 0306001 │

Форма по ОКУД ├──────────┤

│ 40062011 │

Организация-получатель ЗАО "Актив" по ОКПО └──────────┘

───────────────────────────────

наименование

Москва, ул. Садовая, д. 151, тел. 393-9393

──────────────────────────────────────────────────────────────

адрес, телефон, факс

КБ "Новый", п/с 40702810138260101812, к/с 30101810600000000342,

──────────────────────────────────────────────────────────────

БИК 044525342

────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────┐

банковские реквизиты │ │

├──────────┤

────────────────────────────────────────────────────────────── │ 40062043 │

наименование структурного подразделения └──────────┘

Организация-сдатчик ООО "Пассив" по ОКПО

──────────────────────────────────

наименование

Москва, ул. Лесная, д. 125, тел. 545-11-45

──────────────────────────────────────────────────────────────

адрес, телефон, факс

КБ "Инвест", р/с 40702810600000000925, к/с 30101810700000000785

──────────────────────────────────────────────────────────────

БИК 044583785

──────────────────────────────────────────────────────────────

банковские реквизиты

────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────┐

наименование структурного подразделения │ │

┌───────┼──────────┤

Основание для составления акта договор купли-продажи │ номер │ 124-Т │

─────────────────────── ├───────┼──────────┤

приказ, распоряжение, │ │11.07.2005│

договор (с указанием его │ дата │ │

вида, основных обязательств)│ │ │

─────────────────────── ┌──────┬───────────────────────┴───────┼──────────┤

│ │принятия к бухгалтерскому учету│14.07.2005│

─────────────────────── │ Дата ├───────────────────────────────┼──────────┤

│ │списания с бухгалтерского учета│ │

─────────────────────── └──────┴───────────────────────────────┼──────────┤

Счет, субсчет, код аналитического учета │ 08 │

├──────────┤

┌─────────┬───────────┐ по ОКОФ │14 3020201│

│ Номер │ Дата │ ┌───────┬────────────────────────┼──────────┤

│документа│составления│ │ │ амортизационной группы │ 3 │

├─────────┼───────────┤ │ ├────────────────────────┼──────────┤

Акт │ 17 │14.07.2005 │ │ Номер │ инвентарный │ 000106 │

└─────────┴───────────┘ │ ├────────────────────────┼──────────┤

о приеме-передаче объекта │ │ заводской │ 6596-84 │

основных средств (кроме └───────┼─────────────┬──────────┼──────────┤

зданий, сооружений) │Государствен-│ номер │ - │

│ная регистра-├──────────┼──────────┤

│ция прав на │ дата │ - │

│недвижимость │ │ │

Объект основных средств сервер └─────────────┴──────────┴──────────┘

─────────────

Hewlett-Packard 340/S

──────────────────────

───────────────────────────────────────

наименование, назначение, модель, марка

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ЗАО "Актив"

───────────────────────

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Организация-изготовитель Hewlett-Packard

────────────────────────────────────────────────

наименование

───────────────────────────────────────────────┬────────────┬───────────┐

│Доля в праве│ │

Справочно: 1. Участники долевой собственности │общей собст-├───────────┤

───────────────────────────────────────────────┤венности, % │ │

──────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘

2. Иностранная валюта*

───────────── ───────── ────────── ─────────────

наименование курс на дату сумма

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1