01-12-2015_07-54-19 / Вопрос 75

75. Основные организационные формы в связях с общественностью.
В процессе реализации функций связей с общественностью специалисты проводят различные организационные мероприятия,
которые могут применяться в комбинации друг с другом.
Грамотно составленный план организационных мероприятий позволяет с наибольшей эффективностью проводить организационные
мероприятия паблик рилейшинз.
Чтобы мероприятия ПР были эффективны, к ним необходимо тщательно готовиться.
Для этого составляется полный сценарий с указанием последовательности всех этапов, а также подробной программы.
Заранее должны быть подготовлены и изданы соответствующие печатные материалы: проспекты, пресс-релизы, каталоги и т.д.
Кроме того, определяется круг приглашенных. Им рассылаются специальные приглашения с программой, где указывается место,
время и прочая информация о проведении мероприятия.
Повышению эффективности мероприятия способствует ею освещение в СМИ.
Вся информация должна преподноситься таким образом, чтобы заинтересовать людей в деятельности этой организации, вызвать
желание прямо или косвенно принять участие в ее работе.
К основным мероприятиям паблик рилейшинз относятся следующие: конференции, "круглые столы", дни открытых дверей,
презентации, выставки, приемы и др.
При этом особая роль отводится спонсорству, т.е. предоставлению денежных средств фирме или отдельным лицам, занятым в
сфере спорта, культуры, здравоохранения, социального обеспечения, для достижения и закрепления их имиджа, возможности
участия в выставках, ярмарках и др.
Кроме этого, в ПР используются и такие рычаги воздействия на клиентов, как организация интервью с руководителями фирм,
проведение дней открытых дверей, пресс-конференций, издание фирменной литературы опубликование годовых отчетов, лоббизм.
Презентация - самостоятельная акция, которая считается приемом.
Презентация - это представление фирмы, новой продукции фирмы приглашенной аудитории.
Как правило, презентация фирмы проводится по случаю ее открытия, ежегодной демонстрации новых достижений, новых видов
продукции, нового лица компании.
При выходе на новые рынки сбыта также организуется презентация фирмы в стране создания филиала, подразделения или
представительства.
Презентации отличаются от пресс-конференции прежде всего большим количеством приглашенных от различных слоев общественных
кругов, большим акцентом на культурную программу, а главное - тематикой.
Если пресс-конференции обычно посвящены проблемным темам, то презентации связаны с определенными конкретными результатами
в деятельности фирмы, к которым есть смысл привлечь внимание СМИ и общественности.
Пресс-конференция - встреча официальных лиц или известных представителей общественности с журналистами, проводимая в форме
"вопрос - ответ"; на ней дается информация по актуальным вопросам, которую можно использовать в средствах массовой
информации.
Проводится в том случае, когда необходимо продемонстрировать какие-то образцы и предметы или когда следует представить на
рассмотрение важную тему, по которой у присутствующих журналистов могут возникнуть вопросы.
Пресс-конференции предполагает авторитетность источника новостей, получение информации "из первых рук", возможность
проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
Мероприятия, направленные на формирование позитивного образа учреждения, рассчитаны в том числе и на категорию реальных
клиентов (размещение объявлений, информационных материалов, создание теле - и радиопрограмм).

Благотворительность - проявление филантропии, не предполагающее каких-то обязательств со стороны получающих поддержку.
Брифинг - краткая, сжатая во времени инструктивная встреча представителей официальной структуры (государственного
учреждения) с журналистами.
Выставка - показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в
распоряжении клиента для удовлетворения потребителей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих
перспектив. Выставки - одна из ведущих форм и средств интеграции усилий служб связей с общественностью.
Они позволяют широкой общественности узнать об учреждении.
Встречи с представителями СМИ, специалистами, потенциальными потребителями, руководителями государственных и общественных
организаций позволяют в свободной обстановке рассказать о деятельности своего учреждения, планах на будущее,
благотворительности.
Выставки могут сопровождаться конференциями, эти мероприятия дополняют друг друга.
Видеозаписи, фотографии и материалы прессы, подготовленные в процессе выставки, могут успешно использоваться участниками
в дальнейшей рекламной деятельности или в собственной газете.
Дебаты - прения, обмен мнениями по каким-либо вопросам, споры.
Дебаты возникают на собраниях, конференциях, заседаниях при обсуждении докладов, сообщений, выступлений.
Дискуссия - спор, направленный на достижение истины и использующий только корректные приемы ведения диалога.
Дискуссия - одна из важнейших форм коммуникации, метод решения спорных проблем и своеобразный способ познания.
Она позволяет лучше понять то, что не является в полной мере ясным и не нашло еще убедительного обоснования.
Дни открытых дверей - проведение организацией комплекса мероприятий в установленные дни в целях ознакомления
общественности с конкретным проектом или же краткого ознакомления со всеми направлениями деятельности всех подразделений.
Заявление - краткое недвусмысленное устное или письменное сообщение, объясняющее позиции одной или нескольких организаций
по какому-либо вопросу.
Заявление может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.
Конференция - мероприятие, ориентированное непосредственно на целевые аудитории.
Специально для прессы не предназначено, но не исключает ее приглашения и присутствия.
Проводится для обсуждения последующих действий или вопросов, представляющих взаимный интерес собравшихся.
"Круглый стол" - одна из форм генерирования и обсуждения идей, значимых для различных групп общественности.
Участие в "круглом столе" высших руководителей учреждения, спонсорство такого мероприятия и освещение его в СМИ способно
расширить известность организации.
Патронаж - покровительство, не только финансовое, но и организационное, оказываемое на стабильной, долговременной основе.
Целью проведения приема может быть расширение и углубление контактов в сфере деятельности компании получение необходимой
информации, формирование имиджа организации во внешней деловой среде.
Проведение приемов помогает в непринужденной обстановке установить хорошие деловые и личные отношения.
Спонсорство - долевые субсидии для достижения взаимных целей, взаимовыгодное сотрудничество, фактически - реализация
совместных проектов.

Организация различных мероприятий в области ПР имеет целью привлечение внимания общественности к фирме, ее деятельности и
продукции.
Очень важно четко определить цель мероприятия и средства ее достижения.
Следует стремиться к тому, чтобы мероприятия получили общественный резонанс, информация о них должна широко
распространяться в средствах массовой информации и различными другими путями.