Построение диаграмм

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами от времени или измене­ние отдельных величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непре­рыв­ный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диа­грамм. Можно составить графики, показывающие изменения ваших величин во времени, или диа­граммы, определяющие, какая доля целого приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее неучтен­ные. С по­мощью Мастера диаграмм можно легко показать изменения данных в динамике. При из­менении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.

Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными, так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней ис­пользованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера вы­деленных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это значит, что сколько бы строк и столбцов вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первого столбца из выделенной группы.

В первом окне выберите тип и вид диаграммы, нажмите кнопку Далее. В зависимости от вы­бранного типа диаграммы вы получите различные отображения данных.

• Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, та­ких как объем продаж в различных регионах или объем продаж по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам.

• Гистограммы используются для наблюдения изменений во времени.

• Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого.

• Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерыв­ные изменения величин во времени.

Во втором окне на закладке Ряд щелкните в окошке Подписи категорий и выделите интервал ячеек, в которых содержатся данные для подписей. Нажмите кнопку Далее.

В третьем окне укажите название диаграммы, место размещения легенды и подписи данных. Нажмите кнопку Далее. В четвертом окне определите лист для вывода диаграммы. Нажмите кнопку Готово.

Для редактирования диаграммы выделите ее, вызовите контекстное меню и выберите одну из команд: Формат области диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы. Команда Формат области диаграммы позволяет выбрать способ заливки и шрифтовое оформление под­писей в диаграмме.

Функции Excel

Функции Excel сгруппированы по областям использования (категориям), что позволяет быстро найти нужную функцию с помощью команды Вставка/Функция или щелкнув на панели инстру­ментов по пиктограмме f_{x .} Откроется диа­логовое окно, в котором представлены 12 категорий функций, а также указание на 10 недавно ис­пользовавшихся и полный алфавитный перечень (сна­чала англ., затем русский). Внутри выбран­ной категории функции упорядочены в алфавитном по­рядке, сначала в англ., затем в русском. Рассмотрим наиболее часто используемые функции.

Функция СРЗНАЧ находит среднее значение чисел из указанного диапазона ячеек.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число 1; число 2;…;число N).

Аргументы - те же, что и у функции СУММ.

Например, формула =СРЗНАЧ(С22:С26) использует функцию СРЗНАЧ для того, чтобы вычис­лить среднее значение данных в диапазоне ячеек С22:С26.

Функция МАКС находит максимальное значение среди чисел из указанного диапазона ячеек.

Синтаксис: МАКС(число1; число2;…;число N).

Аргументы - те же, что и у функции СУММ.

Например, формула =МАКС(С22:С26) использует функцию МАКС для того, чтобы найти макси­мальное значение в диапазоне ячеек С22:С26.

Функция МИН находит минимальное значение среди чисел из указанного диапазона ячеек.

Синтаксис: Мин(число1; число2;…;число N).

Аргументы - те же, что и у функции СУММ.

Например, формула =МИН(С22:С26) использует функцию МИН для того, чтобы найти минималь­ное значение в диапазоне ячеек С22:С26.

Функция ЧАСТОТА возвращает распределение частот в виде вертикального столбца. Для дан­ного множества значений и данного множества интервалов частотное распределение подсчиты­вает, сколько исходных значений попадает в каждый интервал.

Синтаксис: ЧАСТОТА(массив данных; массив границ интервалов)

Аргументы:

Диапазон адре­сов массива данных	Ссылка на множество данных, для которых вычисляются частоты
Диапазон адресов массива границ интервалов (кар­манов)	Ссылка на множество интер­валов – карманов, в которые группи­руются значения аргу­мента "массив данных"

Примечание. В мастере функций вместо массива границ интервалов значится «двоичный массив» – это следствие неточного перевода.

Функция ЧАСТОТА является функцией массива. Для ввода этой функции выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, в который вы хотите поместить результат.

2. Через Мастер функций вызовите функцию ЧАСТОТА.

3. Задайте в появившемся диалоговом окне массив данных и массив границ интервалов (адреса­ция относительная).

4. Для ввода данных нажмите одновременно 3 клавиши Ctrl+Shift+Enter.