- •Оглавление
- •1. Основные понятия информатики. Информатика теоретическая и прикладная.
- •2. Основные понятия информатики. Информационные технологии.
- •3. Информационная система. Структура ис. Классификация ис. Поиск информации в ис.
- •4. Информатизация общества. Информационная культура.
- •Роль и значение информационных революций
- •5. Представление информации. Информация и данные
- •6. Базовые информационные процессы, их основные характеристики.
- •7. Кодирование информации. Принципы кодирования текстовой и графической информации.
- •8. Архитектура персонального компьютера. Принцип открытой архитектуры. Принципы функционирования компьютера. Принципы фон-Неймана.
- •9. Техническое обеспечение персонального компьютера. Состав и назначение основных устройств. Состав и назначение периферийных устройств.
- •10. Организация памяти пк. Оперативная память, ее назначение и основные характеристики.
- •11 Организация памяти пк. Внешняя память. Схема функционирования основных запоминающих устройств (жестких магнитных дисков, гибких дисков). Основные характеристики устройств внешней памяти.
- •12. Программное обеспечение персонального компьютера. Классификация системного программного обеспечения. Операционные системы, назначение операционных систем.
- •13. Программное обеспечение персонального компьютера Назначение и классификация прикладного программного обеспечения, примеры программ различного назначения.
- •14. Операционная система windows. Особенности системы. Технология связывания и внедрения объектов. Принцип обмена данными между задачами-приложениями, понятия “приложение-сервер”, “приложение-клиент”.
- •15. Создание программ. Понятие алгоритма. Свойства алгоритма. Структуры алгоритмов. Языки программирования. Этапы создания программы.
- •Свойства алгоритмов:
- •16. Защита и резервирование информации. Программные и организационные средства защиты.
- •Резервирование файлов
- •Простое копирование файлов
- •Резервное копирование
- •Архивное копирование файлов
- •Восстановление файлов
- •17. Компьютерные вирусы и антивирусные средства.
- •18. Компьютерные сети. Преимущества использования сетей. Программные и аппаратные компоненты сети.
- •Виды компьютерных сетей
- •19.Компьютерные сети. Классификация сетей. Локальные вычислительные сети. Назначение, возможности локальных сетей.
- •20. Глобальная компьютерная сеть Internet. Структура построения Internet. Система адресации в Internet. Основные сервисные возможности сети Internet.
- •5. Программа пересылки файлов Ftp.
- •6. Программа удалённого доступа Telnet.
- •21. Классификация программ обработки текста, их назначение, функциональные возможности.
- •22. Типы документов, создаваемых в текстовом процессоре Word. Режимы отображения документа. Возможность сохранения файлов разных форматов.
- •23. Набор и редактирование текста. Специальные средства ввода текста. Автозамена, Автотекст (назначение, порядок использования).
- •24. Коррекция ошибок Проверка орфографии и грамматики. Использование словарей.
- •25. Стили оформления: назначение, создание, изменение, использование.
- •26.Работа с таблицами в текстовых редакторах. Создание, редактирование, оформление таблиц.
- •27.Создание колонтитулов в документе Word. Назначение, возможности создания различающихся колонтитулов.
- •28.Технология связывания и внедрения объектов. Объекты в текстовом процессоре Word.
- •29.Встроенные программы текстового процессора Word: Microsoft WordArt, Microsoft Graph, Microsoft Equation. Технология работы с объектами редактора Word.
- •30.Приемы построения диаграмм в текстовом процессоре Word.
- •31.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Закладки, сноски – назначение, приемы создания и использования.
- •32.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Заголовки. Создание оглавления.
- •34.Функциональные возможности текстового процессора Word.
- •35.Компьютерные технологии обработки табличной информации. Назначение табличных процессоров. Проиллюстрировать на примере.
- •36.Компьютерная обработка табличной информации. Числовые форматы. Оформление таблиц в Excel. Проиллюстрировать на примерах.
- •37.Компьютерная обработка табличной информации. Формулы. Функции. Типы адресации. Привести примеры практического использования.
- •Относительная ссылка (адресация) указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу.
- •Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно.
- •38. Анализ данных в Excel. Использование сводных таблиц для анализа данных. Привести примеры практического использования.
- •39. Компьютерная обработка табличной информации. Графическое представление результатов обработки. Построение и коррекция диаграмм. Использование диаграмм для анализа данных в Excel.
- •40.Функциональные возможности Excel, используемые при работе со списками. Сортировка, фильтрация данных. Подведение итогов. Практическое назначение.
34.Функциональные возможности текстового процессора Word.
Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.
Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как
набор текстов;
все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;
проверка правописания и грамматики;
автоматическое исправление типовых ошибок;
форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;
шрифтовое оформление текстов;
использование библиотеки стилей оформления текстов;
использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.
Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие:
многоколонное оформление текстов;
создание колонтитулов;
автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;
включение в текст сносок, примечаний, исправлений;
создание таблиц;
вставка рисунков и графиков в текст;
рисование прямо в документе;
использование редактора формул;
расположение элементов документа в нескольких слоях.
Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.
Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.
35.Компьютерные технологии обработки табличной информации. Назначение табличных процессоров. Проиллюстрировать на примере.
Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ). Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают: • создание и редактирование ЭТ; • оформление и печать ЭТ; • создание многотабличных документов, объединенных формулами; • построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами; • работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам); • создание итоговых и сводных таблиц; • использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; • решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров; • решение оптимизационных задач; • статистическую обработку данных; • создание слайд-шоу; • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д. Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесообразно проанализировать лишь широко используемые программные продукты. Перспективные направления в разработке ЭТ основными фирмами-разработчиками определяются по-разному. Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкости при работе с таблицами. Фирма Lotus основные усилия сконцентрировала на разработке инструментов групповой работы. Версия 4.0 пакета Lotus 1-2-3 дополнена Version Manager для моделирования по принципу «что — если», а версия 5.0 дополнена средствами маршрутизации и связи с Notes, что позволяет создать приложения в других пакетах. Lotus 1-2-3 имеет ряд сильных сторон, к которым можно отнести простоту создания и редактирования графиков, а также наиболее логичную структуру трехмерных таблиц. Предусматривается также совершенствование групповой работы с таблицами: использование Team Consolidate предоставит возможность группе пользователей редактировать копии ЭТ, а затем их объединять. В версию пакета для Windows 95 будет включен язык программирования Lotus Script. Пакет Quattro Pro в результате тестирования получил достаточно высокие оценки, но ни одна из особенностей пакета не вызвала к себе повышенного внимания. Наиболее привлекательными оказались возможности сортировки данных (которые хорошо реализованы и в Excel), а также удобство эксплуатации. Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые индексы (номера). Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку. Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток ЭТ). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. В клетки ЭТ могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). Формула — это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие формулы. Пример формулы: =А5/Н8•12. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной. Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: =СУММ(А1А4).
Функциональные возможности табличного процессора Excel.
В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов: электронной таблицей (в Exel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей. Рабочий бланк служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких бланках данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при хранении специальных задач. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с 16 рабочими листами — Лист1, Лист2, ...., Лист16, однако их число можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т. п. Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами. Макротаблица (макрос) — это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции. Любая ЭТ состоит из следующих элементов: заголовка таблицы; заголовка столбцов (шапки таблицы); информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
Процесс проектирования ЭТ состоит из следующих этапов: • формирования заголовка ЭТ; • ввода названий граф документа; • ввода исходных данных; • ввода расчетных формул; • форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида; • подготовки к печати и ее печать.
При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами. Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм. При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.