22. Типы документов, создаваемых в текстовом процессоре Word. Режимы отображения документа. Возможность сохранения файлов разных форматов.

Текстовый процессор– программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы;

• электронные документы;

• Web-документы.

Печатные документысоздаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документысоздаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется.Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. ПоэтомуWeb-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

Режимы отображения документа.

Текстовый процессор Wordподдерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режимепредставляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницына экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документана экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документаэкранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

23. Набор и редактирование текста. Специальные средства ввода текста. Автозамена, Автотекст (назначение, порядок использования).

Word после запуска автоматически создает новый документ, в который можно вводить информацию.

Начальные этапы работы с документом, а именно: набор текста, редактирование, форматирование, удобнее всего выполнять в режиме просмотра Обычный.

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Клавишу <ENTER> следует нажимать только тогда, когда нужно завершить абзац, либо ввести неполную строку.

Замечание: в некоторых специальных случаях требуется завершить строку, не завершая абзаца. В этих случаях в конце строки следует одновременно нажать клавиши <Shift> и <Enter>.

Помимо автоматического формирования строк, Word выполняет автоматическую разбивку на страницы: по мере того, как вводимые строки достигают нижнего поля страницы, Word начинает новую страницу. Количество страниц в документе отображается в строке состояния.

Редактирование документа

Выделение фрагментов документа

Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделения - пустая область слева от текста. Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклономвправо.

Выделение элементов текста:

СловоДвойной щелчок на слове;

ПредложениеПри нажатой клавише <CTRL> один щелчок в любой точке предложения;

СтрокаОдин щелчок в области выделения напротив строки;

НесколькоПровести «мышью» с нажатой левой клавишей по

строкобласти выделения;

АбзацДвойной щелчок в области выделения напротив аб- заца;

ВесьдокументТри щелчка в области выделения;

ПроизвольнаяПровести «мышью» с нажатой левой клавишей по

часть строки строке.

Для отмены выделения достаточно выполнить один щелчок в тексте.

Простейшие операции редактирования

Для удаления отдельных символов используются две клавиши: <Delete> и <Backspace>. <Delete> используется в том случае, когда курсор ввода расположен слева от удаляемого символа, <Васksрасе> - когда курсор ввода расположен справа от удаляемого символа. Для удаления фрагмента текста данный фрагмент нужно выделить и нажать клавишу <Delete>.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМв строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).

Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу <Delete>.