- •III. Обследование и изучение информационных потребностей пользователей План
- •Характеристика методов исследования ип
- •Соответствие целей изучения методам исследования ип
- •Основные цели создания бд
- •Причины плохого использования данных и возможные стратегии улучшения
- •Факторы, способствующие созданию бд
- •Характеристика факторов, затрудняющих повышение эффективности обслуживания пользователей
- •Организационно–технические мероприятия по совершенствованию системы
- •Информация о характерных запросах
- •Характеристики типовых запросов к бд
- •Укрупненное представление ип основных категорий пользователей
Характеристика факторов, затрудняющих повышение эффективности обслуживания пользователей
|
Факторы, препятствующие достижению цели |
Отражение на подсистемах: |
Новые разработки | ||
|
Сбора |
Обработки |
Взаимодействия | ||
|
Низкая производительность компьютеров |
Невозможность использования методов контроля |
Трудности поиска и обработки данных |
Высокая стоимость передачи данных |
Приобретение сервера БД |
|
Недостаток памяти на дисках |
Невозможность применения новых средств |
Трудности поиска и обработки данных |
Невозможность хранения больших БД |
Приобретение сервера БД |
|
Качество данных |
Ошибки в исходных данных |
Плохое качество расчетов |
Претензии пользователей |
Разработка многоуровневого контроля данных |
|
Плохое документирование программных средств и БД |
Трудности в освоении программ |
Дублирование разработок |
Трудности при внедрении приложений, технологий |
Разработка самодокументируемых программных средств |
|
Наличие данных ограниченного доступа |
Плохая организация защиты информации от несанкционированного доступа |
Трудности в разграничении доступа к данным |
Отсутствие правовых документов, санкций |
Разработка подсистемы защиты информации |
Таблица 10
Организационно–технические мероприятия по совершенствованию системы
|
Мероприятие |
Издержки на проведение мероприятия |
Эффект от внедрения |
|
Создание агрегированных баз данных |
Дополнительные расходы на создание и хранение |
Возможность многократного использования агрегированных данных. Исключение дублирования расчетов |
|
Перевод сбора данных и обслуживания с помощью Web технологий |
Расходы на разработку БД и ее эксплуатацию |
Увеличение скорости введения данных в обработку и доведения до пользователей |
|
Создание баз метаданных |
Расходы на создание |
Увеличение скорости поиска данных |
|
Применение инструментальных программных средств ГИС, СУБД |
Расходы на приобретение, обучение, эксплуатацию |
Увеличение скорости создания БД, выполнения запросов |
|
Приобретение сервера баз данных |
Расходы на приобретение, обучение, эксплуатацию |
Увеличение скорости выполнения запросов |
|
Использование Case технологий |
Расходы на приобретение, обучение, разработку |
Упрощение ведения БД, разработки программных приложений |
Изучение информационных потребностей
Разработка БД, кроме решения традиционных для разработки БД вопросов (выбор СУБД, прогноз использования языков программирования, ОС и др.) предполагает проведение обследования задач обработки данных. Изучение информационных потребностей производится на основе анкетирования потенциальных пользователей и анализа реальных запросов пользователей. Основной целью такого обследования является определение состава задач (функций), их классификация, выявление процессов преобразования информации, характерных для каждого класса задач. В процессе исследования задач необходимо выявить требования по точности расчетов, формам выдачи, регулярности вычислений (раз в сутки, декаду, месяц и т.д.). Необходимо также оценить затраты времени, требуемые для выполнения каждой задачи, выполняемой после получения определенной порции данных, решения задач в фоновом режиме и др. При разработке задач обработки данных необходима оценка их реализуемости по наличию и полноте данных, с учетом ограничений (принципиальных или технических); достижимости некоторых критериев обработки данных (полноты, качества и оперативности доставки данных).
Результаты обследования должны быть использованы при подготовке технического задания на создание БД и ее составных частей (отдельных приложений, форм ввода и вывода).
Анализ запросов пользователей, оценка использования информации
На этом этапе собирается информация о характерных запросах. Характеристики запросов из предметной области – исследование природной среды даны в табл.11, 12. В табл.13 дается укрупненное представление ИП основных категорий пользователей.
Таблица 11