Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
_rus_docs_uchebnik_2007_09.pdf
Скачиваний:
71
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
3.68 Mб
Скачать

3. Внутрифирменная программа экспортного контроля предприятия

 

 

 

 

 

создания. В обязательном порядке ВПЭК создают орга-

3.1. Разработка и аккредитация ВПЭК

 

низации, осуществляющие научную или производствен-

Основной задачей системы экспортного контроля Рос-

ную деятельность по обеспечению федеральных государ-

ственных нужд в области поддержания обороноспособно-

сийской Федерации является осуществление на единой

сти и безопасности страны, а также систематически полу-

нормативно-правовой и организационно-методической

чающие доходы от внешнеэкономических операций с кон-

основе контроля за экспортом сырья, материалов, обору-

тролируемыми товарами и технологиями.

 

дования, технологий и научно-технической информации

Каковы же выгоды и перспективы проведения такой

в целях предотвращения распространения оружия массо-

работы?

 

 

 

вого поражения, и в первую очередь ядерного. Вместе с

Предприятия, внедрившие у себя внутрифирменные

тем, необходимо отметить, что система экспортного кон-

программы экспортного контроля, смогут

сущест-

троля не предполагает введение абсолютного запрета на

венно сократить сроки реализации международных

экспорт всех

товаров,

услуг,

технологий и

научно-

контрактов за счет более квалифицированной их

технической информация двойного применения. Режим

проработки на предварительном этапе и получения

экспортного контроля занимает особое место в политике

дополнительной информационно-методической под-

внешнеэкономического

регулирования любой

развитой

держки государственных органов;

 

страны. Он основывается на разрешительном (лицензи-

 

Внедрение ВПЭК позволит предприятиям более эф-

онном) порядке экспорта определенных товаров и услуг,

включенных в специальные контрольные списки. Эффек-

фективно защищать свои интересы и станет надеж-

ным барьером на пути бесконтрольной утечки пере-

тивное функционирование системы экспортного контро-

довых

научно-технических

достижений,

высоких

ля любой страны невозможно без неукоснительного со-

технологий и всего того, что может способствовать

блюдения предприятиями-экспортерами действующих

созданию ОМП;

 

 

национальных и международных норм и правил экспорт-

 

 

Специалисты, работающие в

службах экспортного

ного контроля.

 

 

 

 

контроля, смогут проводить экспертизу и выдавать

Повышение эффективности всей системы экспортно-

рекомендации по текстам внешнеторговых контрак-

го контроля в первую очередь связано с внедрением на

тов на предмет соблюдения всех норм и правил на-

предприятиях Внутрифирменных Программ экспортного

циональной системы экспортного контроля, что по-

контроля. В Федеральном законе «Об экспортном кон-

зволит сначала сократить, а с течением времени и из-

троле» дано определение Внутрифирменной Программы

бежать

финансовых потерь

от их некорректного

Экспортного Контроля

(ВПЭК)

как комплекса меро-

оформления;

 

 

приятий организационного, административного, ин-

 

 

Наличие ВПЭК позволит более тщательно подбирать

формационного и иного характера, осуществляемых

организациями в целях соблюдения правил экспортного

и проверять потенциальных партнеров, их предложе-

ния и реальные возможности на более высоком уров-

контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

не;

 

 

 

Внутрифирменная программа экспортного контро-

 

 

 

ВПЭК облегчит руководству своих предприятий вы-

ля – это комплекс мер, выполнение которых предприятия

и организации принимают на себя добровольно и кото-

бор оптимального варианта коммерческой реализа-

рые направлены на то, чтобы экспорт товаров, техноло-

ции продукции или технологии двойного примене-

гий, научно-технической информации и услуг двойного

ния, в отношении которых установлен тот или иной

назначения и принятие решений в этой области осущест-

режим экспортного контроля.

 

 

влялись ответственно и в строгом соответствии с законо-

Реализация ВПЭК в полном масштабе будет способ-

дательством Российской Федерации.

 

ствовать укреплению репутации предприятия как на-

Внутрифирменная программа экспортного контроля

дежного партнера, соблюдающего национальные за-

исходит из корпоративной философии: максимально уве-

коны и международные обязательства;

 

личить экспортные продажи, обеспечив при этом выпол-

Создание информационного банка данных в рамках

нение требований экспортного контроля.

 

ВПЭК позволит проводить экспресс-проверку парт-

Основной целью создания внутрифирменной про-

неров на надежность для предотвращения распро-

граммы экспортного контроля является формирование

странения ОМП.

 

 

механизма проверок и обеспечения гарантий легитимно-

Еще одним фактором в пользу создания ВПЭК и ее

сти экспортных сделок с тем, чтобы содействовать более

эффективному управлению внешнеэкономической дея-

государственной аккредитации является то, что только

тельностью предприятия (организации), облегчению вы-

при наличии такой программы организация имеет право

полнения процедур, связанных с получением экспортных

получать генеральные лицензии на осуществление внеш-

лицензий и иных разрешений, а также воспрепятствовать

неэкономических операций с товарами, в отношении ко-

осуществлению

незаконных и

несанкционированных

торых установлен экспортный контроль.

 

экспортных операций.

 

 

 

Следует иметь в виду, что внедрение ВПЭК не осво-

В Статье 16 Федерального Закона, которая полностью

бождает экспортеров от уголовной, гражданско-правовой

посвящена ВПЭК, установлены критерии обязательного их

и иной ответственности в случае нарушения требований

52

законодательства Российской Федерации. Однако создание ВПЭК позволит в значительной степени снизить риск подобных нарушений.

Встатье 16 Закона «Об экспортном контроле» записано, что «…федеральные органы исполнительной власти должны содействовать созданию в организациях ВПЭК, а также оказывать им необходимую информаци- онно-методическую помощь». В целях оказания методической помощи организациям, участвующим во внешнеэкономической деятельности, было разработано и опуб-

ликовано «Методическое руководство по созданию на предприятии (в организации) ВПЭК». Данный доку-

мент носит рекомендательный характер, поэтому он был утвержден заместителем руководителя ВЭК России и не проходил регистрацию в Минюсте России. Вместе с тем Руководство содержит изложение основных элементов ВПЭК, в силу чего учет его положений полезен при создании соответствующей программы.

Вкачестве основных элементов при создании ВПЭК можно выделить следующие:

Обязательство предприятия соблюдать требования режимов экспортного контроля, выраженное в форме Заявления-Меморандума об экспортной политике предприятия.

Назначение лиц, ответственных за соблюдение норм и правил экспортного контроля.

Положение о Службе экспортного контроля.

Ведение и хранение документации по внешнеэкономической деятельности предприятия.

Взаимодействие с правительственными органами, отвечающими за различные аспекты экспортного контроля.

Алгоритмы прохождения процедуры экспортного контроля.

Информация и обучение персонала.

Ответственность за нарушения законодательства в области экспортного контроля.

Создаваемая ВПЭК должна быть адекватна сфере коммерческих интересов, экономическим возможностям и деловой активности предприятия на внешних рынках. В этой связи, при подготовке и планировании разработки ВПЭК должны быть внимательно проанализированы и учтены все основные факторы, оказывающие влияние на структуру этой программы. В частности:

характер деятельности экспортера: разработчик, из-

готовитель, торговая компания, посредническая фирма, интегратор систем;

размеры фирмы: крупная, средняя, малое предприятие;

характер экспорта фирмы: материалы, оборудование,

программное обеспечение, технические данные, услуги (техническая помощь, обучение и т.д.);

чувствительность экспортируемой продукции: отно-

сится ли она к товарам и технологиям, подлежащим экспортному контролю;

объемы и география экспортных продаж;

вид деятельности иностранных компаний-заказчиков экспортируемой продукции: производители товаров,

торговые или посреднические фирмы и т.д.;

характер использования экспортируемой продукции основными заказчиками.

Рассмотрим отдельные элементы ВПЭК.

Обязательство соблюдать требования экспортного контроля

Предприятие (организация), принявшее решение о создании внутрифирменной системы экспортного контроля, должно взять на себя обязательство соблюдать требования экспортного контроля. Это обязательство должно быть четко и ясно сформулировано в заявлении руководства предприятия (организации) и доведено до сведения всех его сотрудников.

Цель такого заявления заключается в том, чтобы путем краткого декларирования приверженности принципам нераспространения официально объявить политику предприятия (организации) в области экспортного контроля, подчеркнуть важность выполнения его требований. Это также поможет укрепить позиции тех, кому будет поручено обеспечивать работу внутрифирменной системы экспортного контроля.

В заявлении должны быть указаны:

обязательство предприятия (организации) следовать презумпции отказа от любой внешнеторговой сделки, в результате которой могут быть нарушены законодательство или международные обязательства Российской Федерации либо нанесен ущерб ее национальным интересам;

ответственные должностные лица, в ведении которых будут находиться вопросы экспортного контроля. Заявление должно быть оформлено в письменном

виде, подписано руководителем предприятия (организации) с указанием даты его подписания.

Организационная структура экспортного контроля предприятия

Мероприятия, необходимые для создания ВПЭК, определяются в зависимости от размера, организационной структуры и производственно-распределительной сети предприятия, чувствительности продукции, предназначенной для экспорта и действующих в отношении нее ограничений.

В небольших фирмах вся работа по экспортному контролю может выполняться одним лицом с местопребыванием в одном пункте. На крупных и средних предприятиях в этой работе могут быть задействованы различные функциональные подразделения (например, подразделения, занимающиеся бухгалтерской отчетностью, сбытом, маркетингом, заключением контрактов, юридическими вопросами, техническим обслуживанием и т.д.).

Независимо от метода координации и размера предприятия, лицо или структура, отвечающие за вопросы экспортного контроля, должны занимать достаточно высокое положение в административной иерархии, что будет способствовать пониманию важности этих вопросов со стороны персонала предприятия.

На предприятии должно быть назначено ответственное должностное лицо из числа руководящих работников, на которое возлагается решение вопросов, связанных с экспортным контролем. Указанное должностное лицо непосредственно руководит организацией работ по созданию ВСЭК и несет персональную ответственность за выполнение ВПЭК.

Служебные обязанности ответственного за экспортный контроль должны быть надлежащим образом регламентированы и утверждены руководителем предприятия. Ответственный за экспортный контроль должен быть наделен соответствующими полномочиями, достаточны-

53

ми для эффективного выполнения возложенных на него

предприятия. В разрабатываемой Программе должны

функций, в том числе правом приостанавливать любые

быть отражены такие процедуры экспортного контроля:

экспортные сделки в случае возникновения обстоя-

Проверка внешнеэкономических операций.

тельств, которые могут привести к нарушению законода-

Проверка продукции.

тельства Российской Федерации или ее международных

Проверка конечного использования, конечных пользо-

обязательств в области нераспространения оружия мас-

 

вателей и заказчика.

сового поражения.

Получение лицензий или иных разрешений на экс-

Ответственный за экспортный контроль должен избе-

 

порт.

гать тенденций получения экономической выгоды при

Контроль отгрузки.

принятии решений по внешнеторговым сделкам. Это лег-

Учет и хранение информации и документов и порядок

че осуществить, если по своему статусу он будет незави-

 

обращения с ними.

сим от структурных подразделений, занимающихся про-

Подготовка и обучение.

изводственно-сбытовой деятельностью. Такое разграни-

Внутренние проверки.

чение коммерческих и контрольных функций является

 

 

условием эффективного функционирования ВПЭК, по-

Проверка внешнеэкономических операций

скольку снижает риск незаконного или несанкциониро-

ванного экспорта.

При проведении проверки внешнеэкономических опера-

ВПЭК должна предусматривать централизацию клю-

ций персонал, на который будет возложено выполнение

чевых контрольных функций и координацию работы всех

этих обязанностей, не должен преследовать цели, связан-

подразделений, связанных с осуществлением внешнетор-

ные с получением экономической выгоды, что является

говой деятельности.

первоочередной задачей для работников подразделений,

Целесообразным является назначение во всех основ-

занимающихся вопросами коммерческой реализации

ных подразделениях, обеспечивающих внешнеэкономи-

продукции. По этой причине наиболее предпочтительной

ческую деятельность предприятия, уполномоченных по

формой организации данной работы является возложение

экспортному контролю, которые под руководством отдела

на отдел экспортного контроля (уполномоченного по экс-

экспортного контроля будут оказывать ему содействие в

портному контролю) функций по обеспечению проведе-

выполнении вышеуказанных функций.

ния скрининга сделок, а также подготовке и докумен-

Важным в работе ВПЭК является организация хра-

тальному оформлению решений, санкционирующих

нения информации и документов экспортного контроля и

внешнеэкономические сделки. В целях обеспечения объ-

обучение персонала. В работе ВПЭК необходимо пользо-

ективности проверка не должна проводиться одним ли-

ваться полными текстами нормативных актов, регули-

цом или узкой группой лиц.

рующих вопросы экспортного контроля, поэтому под-

 

Вне зависимости от того, кто на предприятии (в ор-

держание в должном состоянии информационной право-

ганизации) будет отвечать за скрининг внешнеторговых

вой базы является одной из задач ответственных по экс-

сделок, он должен быть наделен соответствующими пол-

портному контролю.

номочиями – получать от всех связанных со сделкой под-

Для некоторых предприятий (организаций) удобно,

разделений и должностных лиц необходимую для этого

чтобы обучение персонала, распространение и хранение

информацию и документы.

информации и документов экспортного контроля осуще-

 

При поступлении на предприятие (в организацию)

ствлялось централизованно. В то же время работы прове-

коммерческого предложения (заказа) на экспорт продук-

рочного характера могут выполняться подразделениями,

ции (выполнение работ, предоставление услуг) подразде-

которые непосредственно контактируют с заказчиками и

ление, занимающееся вопросами внешнеэкономической

имеют возможность получать необходимую для этого

деятельности, осуществляет его регистрацию, составляет,

информацию из первых рук.

исходя из имеющейся информации, паспорт предпола-

Для малых фирм, по-видимому, также нет необходи-

гаемой сделки и запрашивает отдел экспортного контроля

мости разрабатывать свои собственные программы обу-

(уполномоченного по экспортного контроля) о возможно-

чения, персонал фирмы может получать необходимую

сти ее реализации.

информацию в процессе повседневной работы.

 

На основании поступившего запроса отдел экспорт-

Напротив, для крупных предприятий (организаций)

ного контроля (уполномоченный) организует проведение

более целесообразной может оказаться разработка посто-

проверки сделки, которая включает проверку передавае-

янно действующих учебных программ по экспортному

мых товаров или технологий, конечного использования,

контролю с тем, чтобы возможно большее число его со-

конечных пользователей, заказчика. Результаты проверки

трудников было в курсе последних изменений в законо-

с соответствующими выводами и рекомендациями

дательстве.

оформляются в виде Заключения (могут заноситься в

Процедуры экспортного контроля

паспорт сделки), которое утверждается ответственным за

экспортный контроль на предприятии.

В этом разделе Программы приводится перечень всех

Проверка продукции

процедур и исполняемых элементов экспортного контро-

ля с указанием ответственных и конкретных исполните-

В этом разделе ВПЭК представляются инструкции по

лей, приводится порядок выполнения процедуры. Если

проведению проверок. Цель проверок заключается в

какая-либо процедура уже регламентирована положени-

классификации продукции на предмет ее принадлежно-

ем, приказом или иным документом по предприятию, в

сти к товарам или технологиям, подлежащим экспортно-

этом случае достаточно кратко изложить эту процедуру и

му контролю, и определении необходимости получения

сделать ссылку на действующий нормативный документ

экспортных лицензий или разрешений, предусмотренных

 

законодательством Российской Федерации. В соответст-

54

вии с Федеральным законом «Об экспортном контроле»

процессе ведения документации, предусмотренной

идентификация контролируемых товаров и технологий

ВПЭК.

является обязанностью российского участника внешне-

Проверки должны проводиться с учетом выполнения

экономической деятельности.

положений о всеобъемлющем контроле, закрепленных в

Проверку следует проводить в отношении каждого

статье 20 Федерального Закона «Об экспортном контро-

предмета. В процессе идентификации следует также вы-

ле». Важно уяснить, что положения всеобъемлющего

являть товары и технологии, потенциально пригодные

контроля распространяются на товары, информацию,

для использования при создании ОМП и ракетных

работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельно-

средств доставки. К указанной категории относятся това-

сти, формально не подпадающие под действие контроль-

ры и технологии, не подпадающие под действие кон-

ного списка по своим параметрам.

трольного списка в силу их несколько худших техниче-

 

ских характеристик.

Получение лицензий или иных разрешений на

Классификационная оценка экспортируемой продук-

экспорт

ции может выполняться с участием специалистов техни-

Для внешнеторговых сделок с контролируемыми товара-

ческих подразделений, имеющих необходимую для этого

квалификацию и знающих параметры и конструктивные

ми и технологиями, на вывоз которых требуется получе-

особенности проверяемого изделия (объекта). При отсут-

ние лицензии или иного разрешения, отдел экспортного

ствии должного опыта следует рассмотреть возможность

контроля должен подготовить по установленной форме

поручения работ по идентификации продукции организа-

заявление на получение лицензии или разрешения, а так-

ции, получившей специальное разрешение на осуществ-

же всю необходимую сопроводительную документацию и

ление такой деятельности. При выборе такой организа-

направить документы в Минэкономразвития. Состав

ции следует убедиться, что разрешение оформлено в со-

представляемых документов и требования по их оформ-

ответствии с порядком, установленным Правительством

лению определяются нормативно правовыми актами

Российской Федерации.

Правительства Российской Федерации и ведомственными

инструкциями. Внешнеторговые сделки с товарами и

 

Проверка конечного использования, конечных

технологиями, подлежащими экспортному контролю,

должны совершаться в сроки и на условиях, указанных в

пользователей и заказчика

лицензии или ином разрешении. Поэтому ответственно-

Цель данной проверки заключается в оценке надежности

му за экспортный контроль следует контролировать сроки

всех контрагентов, участвующих во внешнеторговой

отправки продукции и в случае необходимости позабо-

сделке, а также в определении рисков, связанных с воз-

титься о продлении сроков действия лицензии или раз-

можным отвлечением предметов экспорта для использо-

решения.

вания прямо или косвенно в программах создания ОМП.

Следует помнить, что импорт ядерных материалов,

Это необходимо для того, чтобы своевременно выявить и

оборудования, специальных неядерных материалов и со-

идентифицировать подозрительные заказы и тем самым

ответствующих технологий, перечисленных в одноимен-

избежать участия в сомнительных сделках, которые мо-

ном Списке, утвержденном Указом Президента Россий-

гут повлечь за собой применение санкций к предприятию

ской Федерации от 14 февраля 1996 года №202, в соот-

(организации-экспортеру) и негативно отразиться на его

ветствии с Постановлением Правительства от 15.12.2000

деловой репутации.

г. №973, также осуществляется по лицензиям Минэко-

Наиболее целесообразно данный вид проверки осу-

номразвития.

ществлять непосредственно по получении заказа, а также

Федеральным Законом «Об экспортном контроле»

по мере уточнения или появления новой информации о

определено, что в отдельных случаях на экспорт контро-

заказе (например, в случае каких-либо изменений перво-

лируемых товаров могут выдаваться генеральные лицен-

начально согласованных условий сделки или отгрузоч-

зии, то есть лицензии с указанием количества товаров

ных инструкций), заказчике и конечных пользователях.

без определения конкретного покупателя. Умение пра-

Информация о сторонах, участвующих в сделке, может

вильно оценить покупателя, конечного пользователя, ви-

быть получена из различных источников, в том числе из

ды и места конечного использования поставляемой про-

источников конъюнктурно-экономической информации

дукции играет важную роль при реализации такого вида

(национальных и международных статистических изда-

лицензий. Генеральные лицензии на экспорт технологий

ний, специальных коммерческих изданий, товарно-

не предоставляются.

фирменных и отраслевых справочников и т.п.), от госу-

 

дарственных органов, промышленных кругов, средств

Контроль отгрузки

массовой информации, а также непосредственно от само-

С целью предотвращения несанкционированного экспор-

го заказчика при осуществлении контактов с ним.

та на предприятии должен осуществляться контроль за

Персонал предприятия, занимающийся вопросами

внешнеэкономической деятельности и экспортного кон-

упаковкой и отгрузкой экспортируемой продукции. Пре-

троля, должен иметь соответствующую подготовку для

дотгрузочный контроль может производиться персоналом

того, чтобы уметь выявлять информацию, которая ставит

подразделения, занимающегося отправкой продукции,

под сомнение законность сделки и надежность заказчика

самостоятельно или с участием представителя отдела

(конечных пользователей). Персоналу предприятия, за-

экспортного контроля. Предотгрузочный контроль за-

нимающемуся внешнеэкономической деятельностью,

ключается в подтверждении соответствия фактически

должны быть даны четкие инструкции, запрещающие

отгружаемых товаров (технологий) и их грузополучате-

сокрытие, неправильное или неполное изложение фактов,

лей указанным в товаросопроводительной документации,

относящихся к сделкам, как при подаче заявки на полу-

а также в паспорте внешнеторговой сделки, оформлен-

чение лицензии или иного разрешения на экспорт, так и в

ном по результатам ее проверки.

55

Учет и хранение информации и документов и порядок обращения с ними

Согласно статье 23 Федерального Закона «Об экспортном контроле» «российские участники внешнеэкономической деятельности обязаны вести учет внешнеэкономических сделок с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности для целей экспортного контроля».

На предприятии должны быть установлены правила

ипроцедуры, регламентирующие порядок организации работы с информацией и документами, относящимися к вопросам экспортного контроля. Следует определить номенклатуру дел (перечень документов, подлежащих учету

ихранению) с указанием их наименования, сроков и места хранения, а также сведений, отражающих в обобщенной форме основное содержание документов. Особое внимание следует обратить на необходимость централизованного хранения документов, представляемых в государственные органы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации по экспортному контролю.

Документы, относящиеся к внешнеэкономическим сделкам с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности, должны храниться в течение трех лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

Подготовка и обучение

Персонал предприятия (в первую очередь, работники, занимающиеся вопросами внешнеэкономической деятельности) обязан знать действующее законодательство, а также правила и процедуры, предусмотренные ВПЭК с тем, чтобы обеспечить их выполнение. С этой целью на предприятии должна быть разработана программа, предусматривающая осуществление на регулярной основе мероприятий по подготовке и обучению персонала. Занятия должны проводиться специалистами, обладающими необходимыми для этого квалификацией и знаниями. С этой целью возможно приглашение специалистов Отраслевых экспертно-методических лабораторий или организаций, имеющих Государственную аккредитацию. Обучение персонала в области экспортного контроля может проводиться в рамках общей профессиональной подготовки и повышения квалификации работников предприятия.

Внутренние проверки

Эффективность ВПЭК должна постоянно контролироваться посредством проверок, которые могут проводиться как по всей системе в целом, так и по отдельным элементам. Важно, чтобы в организации был разработан план проверок, который включал бы не только сами проверки, но и мероприятия по устранению выявленных недостатков. Рекомендуется в планах отдельными пунктами записывать контроль выполнения скрининга внешнеторговых сделок и документального оформления его результатов. Периодичность проверок устанавливается в зависимости от объемов и частоты осуществления экспортных операций, характера экспортируемой продукции и других факторов, но не реже одного раза в год.

Для неформальной оценки ВПЭК и её эффективности может быть создана балльная система оценок. Для каждого элемента устанавливаются баллы с учётом его значимости (веса) во всей системе экспортного контроля.

Вцелях организации проверок должностным лицам

ислужащим организации следует информировать ответственного за вопросы экспортного контроля о любых обстоятельствах, которые могут привести к нарушениям. Ответственный за экспортный контроль обязан немедленно провести проверку по каждому поступившему сообщению и, если факты подтвердятся, информировать руководство организации для принятия мер по устранению нарушений. При анализе результатов проверки акценты следует делать на мероприятиях по устранению причин возможных нарушений, а не на примерных наказаниях. Такой подход будет формировать правильную рабочую атмосферу и адекватное отношение персонала к процедурам ВПЭК.

Элементы ВПЭК

Решение о создании ВСЭК и содержание конкретных мероприятий (организационных, управленческих, информационных, проверочных и других), обеспечивающих ее функционирование, должны быть формализованы в виде ВПЭК – основного руководящего единого документа инструктивного характера, определяющего политику предприятия в области экспортного контроля, а также регламентирующего порядок его осуществления. В настоящее время в ОЭМЛ ФЭИ разработан «Типовой проект ВПЭК для предприятий Росатома».

Для облегчения разработки ВПЭК можно воспользоваться матрицей элементов, приведенной в таблице 3.1. Здесь перечислены практически все необходимые элементы ВПЭК, которые должны найти свое отражение в Программе.

При разработке ВПЭК предлагается заполнить клетки напротив каждого элемента или процедуры: кто является исполнителем по указанному элементу, каким документом определяется или регулируется данный элемент, примечания в качестве пометок к заполнению элемента. В качестве исполнителя указывается или ответственное лицо или подразделение, отвечающее за выполнение указанного элемента.

Регулирующим документом являются или Приказ по предприятию, или Положение (стандарт) предприятия, инструкция, Положение о подразделении, должностная инструкция ответственного лица, и т.п. Если для указанного элемента уже существует регулирующий документ, тогда делается ссылка на этот документ. Если такого документа нет, тогда здесь можно пометить название документа, а в примечании отметить необходимость разработки нового документа, или если предполагается описать данную процедуру во ВПЭК, тогда делается отметка «ВПЭК».

После заполнения матрицы станет понятным, какие элементы уже существуют, какие элементы требуют разработки, какие регулирующие документы по предприятию необходимо будет разработать, какие дополнительные функции поручить подразделениям с целью соблюдения процедур экспортного контроля.

56

Таблица 3.1 Элементы программы экспортного контроля Предприятия

Наименование элемента, процедуры

Исполни-

Нормативный до-

Примечание

тель

кумент

 

 

 

 

 

 

 

 

1

Обязательство соблюдать требования экспортного

директор

Приказ №……

 

 

контроля.

 

 

 

 

Заявление директора о политике предприятия от имени

 

 

 

 

всего коллектива

 

 

 

2

Назначение ответственных лиц

 

 

 

 

Назначение ответственного должностного лица

директор

приказ №……

 

 

Обязанности ответственного за вопросы экспортного кон-

 

Приказ/положение/

 

 

троля

 

должностная инструк-

 

 

 

 

ция

 

 

Ответственные исполнители внутри подразделений, уча-

 

должностная инструк-

 

 

ствующих в экспортного контроля

 

ция

 

 

Внештатные эксперты в подразделениях

 

должностная инструк-

 

 

 

 

ция

 

3

Схема организации ВПЭК

 

 

 

 

Структура экспортного контроля

 

ВПЭК

 

 

Экспортный совет предприятия

 

положение об Экс-

 

 

 

 

портном Совете

 

 

Список подразделений, участвующих в экспортного кон-

 

перечень подразделе-

положение о

 

троля и определение функций и обязанностей

 

ний

подразделении

 

Список ответственных лиц и исполнителей экспортного

 

перечень

Ф.И.О, долж-

 

контроля

 

 

ность, телефон

4

Разработка, внедрение и пересмотр ВПЭК

 

ВПЭК

 

5

Проверка внешнеторговых сделок

 

 

 

 

Порядок проверки внешнеторговых сделок

 

Положение об экс-

 

 

 

 

портном контроле

 

 

Инструкция о проведении проверок:

 

Инструкция

 

 

проверка продукции

 

 

 

 

проверка конечного использования

 

 

 

 

проверка конечных пользователей

 

 

 

6

Получение лицензий или разрешений

 

 

 

 

Подготовка заявления и сопроводительной документации

 

 

 

 

Согласование заявления с ответственным за экспортный

 

 

 

 

контроль

 

 

 

 

Подача заявки на лицензию

 

 

 

7

Контроль поставок

 

 

 

 

Порядок осуществления контроля упаковки и отгрузки

 

Положение об экс-

 

 

экспортируемой продукции (предотгрузочный контроль)

 

портном контроле

 

8

Ведение документации по экспортному контролю

 

 

 

8.1

Документация административного характера

 

 

 

 

Действующая редакция ВПЭК и все относящиеся к ней

 

 

 

 

документы инструктивного характера

 

 

 

 

Приказы и распоряжения, изданные руководством пред-

 

 

 

 

приятия (организации), по вопросам экспортного контроля

 

 

 

 

Нормативно-правовые акты по экспортному контролю со

 

 

 

 

всеми изменениями и дополнениями

 

 

 

 

Учебные программы и отчетность о проведении обучения

 

 

 

 

персонала

 

 

 

 

Отчетность, составляемая по результатам проведенных

 

 

 

 

проверок внешнеторговых сделок (экспертные заключе-

 

 

 

 

ния, служебные записки, технические справки)

 

 

 

 

Акты аудиторских проверок работы внутрифирменной

 

 

 

 

системы экспортного контроля

 

 

 

 

Указания и директивы по вопросам внешнеэкономической

 

 

 

 

деятельности

 

 

 

8.2

Документация коммерческого характера

 

 

 

 

Контракты с приложениями, дополнениями и изменения-

 

 

 

 

ми; коммерческие предложения, протоколы встреч и пере-

 

 

 

 

писка с зарубежными контрагентами

 

 

 

 

Экземпляры отчетов, докладов, тезисов, статей, преприн-

 

 

 

 

тов и др. публикаций

 

 

 

 

Отчеты специалистов о заграничных командировках

 

 

 

 

Обязательства (гарантии) импортеров (конечных пользо-

 

 

 

 

вателей) о не использовании предметов экспорта в незаяв-

 

 

 

 

ленных целях

 

 

 

 

Счета-фактуры, коносаменты, авианакладные, отгрузоч-

 

 

 

 

ные и товаросопроводительные документы

 

 

 

57

Продолжение таблицы 3.1

Наименование элемента, процедуры

Исполни-

Нормативный до-

Примечание

тель

кумент

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Акты приемки-сдачи

 

 

 

 

Почтово-посылочные квитанции

 

 

 

8.3

Документация по контрактам

 

 

 

 

Решения Экспортного совета ФААЭ по контрактам

 

 

 

 

Лицензии и иные разрешения

 

 

 

 

Копии заявлений на выдачу экспортных лицензий и иных

 

 

 

 

разрешений на вывоз товаров и технологий, подлежащих

 

 

 

 

экспортному контролю, и сопутствующие материалы

 

 

 

 

Копии импортных сертификатов и других документов,

 

 

 

 

выданных государственными органами страны-импортера

 

 

 

 

(конечного пользователя)

 

 

 

 

Копии грузовых таможенных деклараций и иных докумен-

 

 

 

 

тов, представляемых в таможенные органы

 

 

 

8.4

Аналитическая документация

 

 

 

 

Информация о заказчиках, получателях товаров и услуг

 

 

 

 

Итоговая документация по внешнеэкономическим опера-

 

 

статистика

 

циям

 

 

 

9

Подготовка и обучение

 

 

 

 

Ответственный за подготовку персонала

 

 

 

 

Учебный план

 

план

 

 

Темы для обучения

 

программа

 

 

Перечень обучаемых должностей и сотрудников

 

список

 

 

Методика обучения

 

 

 

 

Ведение документации о проведенных занятиях

 

журнал посещаемости

 

10

Филиалы и дочерние предприятия

 

 

 

 

Перечень филиалов и дочерних предприятий

 

перечень

 

 

Порядок проверки внешнеэкономической деятельности

 

Положение

 

 

филиалов и дочерних предприятий

 

 

 

11

Уведомление в случае несоблюдения требований экс-

 

 

 

 

портного контроля

 

 

 

 

Порядок информирования о фактах нарушения законода-

 

ВПЭК

 

 

тельства РФ и ВПЭК

 

 

 

12

Внутренние проверки

 

 

 

 

Порядок проведения внутренних проверок

 

ВПЭК

 

 

График проведения проверок

 

График

 

 

Ответственный за проведение внутренних проверок

 

 

 

 

Состав комиссии по проведению проверок

 

Список

 

13

Организационно-техническое и информационное обес-

управление

ВПЭК

 

 

печение работы ВПЭК

делами …

 

 

Аккредитация ВПЭК

Завершается работа по разработке и внедрению ВПЭК ее государственной аккредитацией. В статье 16 закона «Об экспортном контроле» говорится о государственной аккредитации организаций, создавших ВПЭК. Комиссия по экспортному контролю Российской Федерации выполняет государственную аккредитацию организаций, создавших программы, и выдает им соответствующие свидетельства.

Порядок аккредитации определен Положением «О государственной аккредитации организаций, создавших ВПЭК», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 февраля 2000 года №176 с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 22 января 2001 года № 40 «О внесении изменений и дополнений в положение о государственной аккредитации организаций, создавших ВПЭК.

Государственная аккредитация проводится в целях подтверждения готовности организации обеспечить выполнение требований законодательства Российской Федерации в области экспортного контроля при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

Организация, желающая получить государственную аккредитацию ВПЭК, представляет в ФСТЭК комплект документов. В соответствии с Положением, в него входят:

1)письменное заявление о выдаче свидетельства о государственной аккредитации с указанием полного наименования и адреса. Заявления организаций, находящихся в ведении соответствующего федерального органа исполнительной власти либо в отношении которых такой орган осуществляет единую государственную политику в соответствующей области науки и техники, подлежат согласованию с указанным федеральным органом исполнительной власти;

2)заверенные в установленном порядке копии:

-уставных (учредительных) документов;

-свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица;

3)обязательство организации-заявителя неукоснительно соблюдать требования экспортного контроля при осуществлении внешнеэкономической деятельности и следовать принципу отказа от любых экспортных сделок, в результате которых могут быть нарушены законодательство и международные обязательства Российской Федерации либо нанесен ущерб ее госу-

58

дарственным интересам. Обязательство должно быть подписано руководителем организации-заявителя;

4)справка, содержащая следующие сведения:

-характер основной деятельности организациизаявителя и виды производимой продукции (работ, услуг);

-наличие опыта работы на внешних рынках;

5)материалы, свидетельствующие о выполнении мероприятий организационного, административного, информационного и иного характера, направленных на обеспечение соблюдения требований экспортного контроля, с указанием должностных лиц, ответственных за вопросы экспортного контроля.

Документы, представленные организацией-заявите- лем, рассматриваются комиссией по государственной аккредитации при Минэкономразвития Российской Федерации, в состав которой включаются представители Министерства обороны Российской Федерации и Министерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации. При необходимости к участию в работе комиссии могут привлекаться представители других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

Комиссия по государственной аккредитации вправе направлять своих представителей для проверки на месте готовности к осуществлению работ по экспортному контролю в организации-заявителе.

Решение о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации принимается комиссией по государственной аккредитации в течение 45 дней с момента (даты) представления всех требуемых и надлежащим образом оформленных документов. Основаниями для отказа в государственной аккредитации являются:

наличие недостоверных или искаженных данных в документах, представленных организацией-заявителем;

неоднократные или грубые нарушения организациейзаявителем таможенного законодательства или законодательства в области экспортного контроля.

Организации, в отношении которой принято решение

огосударственной аккредитации, выдается свидетельство

огосударственной аккредитации, подписанное уполномоченным должностным лицом. Свидетельство о государственной аккредитации выдается сроком на 3 года. Возможно продление действия свидетельства на такой же срок при отсутствии нарушений законодательства Российской Федерации в области экспортного контроля.

Вслучае реорганизации или ликвидации организации свидетельство о государственной аккредитации теряет юридическую силу.

Решение об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации принимается комиссией по государственной аккредитации и доводится ФСТЭК до сведения организации в 10-дневный срок со дня принятия такого решения.

Организация, которой выдано свидетельство о государственной аккредитации, обязана представлять в ФСТЭК информацию, связанную с выполнением ВПЭК.

3.2. Анализ конечного пользователя и конечного использования

Конечное применение представляет собой детальное описание того, каким образом в конечном итоге грузополучатель намерен использовать товары, предназначенные к экспорту.

Анализ конечного использования импорта и оценка риска его переключения

В рамках режима нераспространения главной задачей является выяснение вопросов: соответствует ли импортируемый товар основной деятельности конечного пользователя и нет ли риска его переключения. Общая схема указанного процесса представлена на рисунке 3.1.

На различных этапах аналитической работы используется следующая информация:

информация заявителя;

базы данных изготовителей и разработчиков;

информационные ресурсы Интернета;

сведения государственных органов и ведомств.

Компонентами анализа являются:

описание учетной единицы ядерных товаров;

потенциальное использование в ядерной области;

наличие и функционирование системы экспортного контроля;

техническая значимость при потенциальном переключении;

оправданность использования товара заявителем;

приемлемость конечного пользователя.

Описание ядерно-чувствительной единицы списка опирается в первую очередь на её характеристики, указанные в экспортно-лицензионной заявке. При этом используется техническая документация изготовителя, изучаются организационные, административные и территориальные связи изготовителя, осуществляются консультации с другими изготовителями и пользователями данного вида товара. В сложных случаях ведутся консультации в масштабах всей лаборатории экспортного контроля.

Идентификация учетной единицы в контрольном списке. Установление соответствия описания товара и характеристик контролируемых товаров. Привлечение идентификационных центров, прошедших государственную аккредитацию.

Оценка потенциального использования товара в ядерной отрасли начинается с полного описания прикладного применения товара. Возможно проведение такого анализа силами других предприятий и организаций ядерной отрасли. Оценивается приемлемость данной учетной единицы и её критичность в отношении режима нераспространения. Кроме качественных уникальных показателей каждой единицы товара осуществляется и количественная сторона рассматриваемой заявки. Для этого выявляется весомость этой импортной поставки в масштабах ведения ядерной программы. В частности, осуществляется обзор прецедентов и суммы аналогичного импорта по данному конечному пользователю.

Анализ использования товара в неядерной отрасли позволяет оценить его уникальность для рынка в целом. Одновременно уточняется, какими характеристиками обладает специально разработанный либо подготовленный товар данного вида.

Техническая значимость характеризует важность переключения данного товара для успешного ведения секретной ядерной программы. Для этого анализируется весь спектр возможных приложений товара и критичность данного технического уровня изготовления. Существенной является возможность послемонтажного инспектирования и легкость скрытного физического перемещения изделия на промышленные площадкидругих установок.

59

Т Е Х Н И Ч Е С К И Е Х А Р А К Т Е Р И С Т И К И

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

 

 

Базы данных по

РЕСУРСЫ

 

Разведка

техническим

Информация

Интернет

заявителя

 

характеристикам

 

 

 

 

ОПИСАНИЕ УЧЁТНОЙ ЕДИНИЦЫ

Описание в экспортнолицензионной заявке

Техническая документация изготовителя

Структурные связи изготовителя

Консультация с альтернативными изготовителями и пользователями

Лабораторная консультация

ТЕХНИЧЕСКАЯ

ЗНАЧИМОСТЬ ПРИ ПЕРЕКЛЮЧЕНИИ

Потенциальное ядерное использование

Возможность послемонтажного инспектирования

Критичность технического уровня изготовления

Легкость перемещения на другие установки

ЯДЕРНОЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Полное описание прикладного использования

Альтернативная экспертиза

Приемлемость данной учетной единицы

Критичность учетной единицы для режима нераспространения

Значимость количественных показателей заявки

ОПРАВДАННОСТЬ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ЗАЯВИТЕЛЕМ

Альтернативные (неядерные) области использования

Целесообразность заявленного использования

Избыточность технических характеристик

Избыточность заказываемого объёма поставки

НАЛИЧИЕ

КОНТРОЛЯ

Идентификация учетной единицы в контрольном списке

Всеобъемлющий контроль

Мотивы осуществления контроля

Изменения контрольных списков

Альтернативная экспертиза

ПРИЕМЛЕМОСТЬ

КОНЕЧНОГО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Участие государства в ДНЯО

Участие пользователя в распространении

Юридический статус фирмы

Участие в ядерной области

Участие в конечном использовании

Отказы ГЯП

Гарантии МАГАТЭ по данной установке

Рисунок 3.1. – Анализ соответствия товара основной деятельности конечного пользователя.

Оправданность использования товара конечным пользователем должна учитывать все неядерные области его использования. Целесообразность заявленного использования товара анализируется с точки зрения экономичности, рациональности, соответствия стандартам. Показатель возможного переключения - подача заявки с избыточностью по техническим характеристикам (повы-

шенная точность, избыточная чистота обработки, завышенная химическая чистота и так далее). В некоторых случаях таким показателем выступает и чисто количественная характеристика поставки (объём заказа).

Кроме чисто технических критериев, в системе экспортного контроля реализуется принцип всеобъемлющего контроля, который направлен на предотвращение ши-

60

рокомасштабного распространения всех видов ОМП и

деловая активность фирмы в ядерной отрасли;

ракетных средств их доставки. В практике российского

неядерные сферы деятельности;

экспортного контроля принципы всеобъемлющего кон-

участие в конечном использовании товара;

троля были заложены Постановлением Правительства

статистика отказов Группы ядерных поставщиков.

№57 от 22 января 1998 г. и утверждены Федеральным

 

 

Законом «Об экспортном контроле» от 18 июля 1999 года.

Индикаторы пролиферативной деятельности

 

В настоящее время действует Постановление Прави-

Для участников ВЭД основаниями полагать, что научно-

тельства от 15 августа 2005 г. №517 “О порядке получе-

ния разрешения Комиссии по экспортному контролю

техническая продукция (передаваемая иностранному го-

Российской Федерации на осуществление внешнеэконо-

сударству или иностранному лицу) может быть использо-

мических операций с товарами, информацией, работами,

вана в целях создания ОМП и средств его доставки, в

услугами, результатами интеллектуальной деятельности,

частности, являются:

которые могут быть использованы иностранным государ-

предполагаемая поставка в иностранное государство,

ством или иностранным лицом в целях создания оружия

 

в отношении которого имеется официальная инфор-

массового поражения и средств его доставки”.

 

 

мация о нарушении им обязательств по международ-

 

Российские участники внешнеэкономической дея-

 

ным договорам (соглашениям) в области нераспро-

тельности обязаны получить разрешение Комиссии по

 

странения ОМП;

экспортному контролю Российской Федерации на осуще-

имеющаяся у российского участника ВЭД информа-

ствление внешнеэкономических операций с научно-

 

ция о причастности иностранного лица, являющегося

технической продукцией в тех случаях, когда они:

 

стороной по контракту, грузополучателем либо ко-

1) были информированы Федеральной службой по тех-

 

нечным пользователем (потребителем) приобретае-

 

ническому и экспортному контролю или иными ком-

 

мой научно-технической продукции, к военным про-

 

петентными государственными органами о том, что

 

граммам в ядерной, химической, биологической или

 

экспортируемая (передаваемая иностранному госу-

ракетной областях;

 

дарству или иностранному лицу) научно-техническая

нежелание иностранного покупателя (получателя)

 

продукция может быть использована в целях созда-

 

предоставить информацию о конечном назначении и

 

ния оружия массового поражения и средств его дос-

 

конечных пользователях (потребителях) приобретае-

 

тавки;

 

 

 

 

мой научно-технической продукции, месте ее ис-

2)

имеют основания полагать, что экспортируемая (пе-

 

пользования;

 

редаваемая иностранному государству или иностран-

несоответствие функционального назначения и тех-

 

ному лицу) научно-техническая продукция может

 

нических характеристик приобретаемой иностран-

 

быть полностью или частично применена для ука-

 

ным покупателем (получателем) научно-технической

 

занных целей.

 

 

 

продукции заявленным целям ее использования или

Анализ надежности конечного пользователя

 

сфере деятельности конечных пользователей (потре-

бителей);

Конечный пользователь представляет собой то юридиче-

несоответствие объема (количества) и номенклатуры

ское лицо, которое в конечном итоге использует товары,

 

приобретаемой научно-технической продукции ха-

 

рактеру и техническому уровню производственных

предназначенные к экспорту.

 

 

 

 

 

 

мощностей, которыми располагает конечный пользо-

 

Конечным пользователем может оказаться как любой

 

 

 

ватель (потребитель);

из промежуточных участников контракта (транспортная

предъявление иностранным покупателем (получате-

фирма, брокер, консалтинговая компания, дочернее пред-

приятие и т.д.), так и не представленное в контракте юри-

 

лем) повышенных требований к конфиденциально-

 

сти информации в отношении конечного назначения,

дическое лицо.

 

 

 

 

 

 

конечных пользователей (потребителей) приобретае-

 

Для реализации разовой ядерной сделки создаются

 

 

 

мой научно-технической продукции;

подставные компании, по этой причине успешный анализ

использование иностранным покупателем (получате-

в первую очередь зависит от правильности установления

фактического конечного пользователя.

 

 

лем) не соответствующих обычной торговой практи-

 

 

ке условий финансовых расчетов за приобретаемую

 

 

 

 

 

 

 

Приемлемость конечного пользователя определя-

 

научно-техническую продукцию, стремление произ-

 

 

вести оплату наличными средствами;

ют следующие характеристики:

 

 

 

размещение заказа на поставку научно-технической

участие данного государства в ДНЯО;

 

 

 

продукции организацией (физическим лицом), нахо-

участие

государства в

договоренностях

в области

 

 

дящейся (имеющим постоянное место жительства)

 

экспортного контроля и его фактическая эффектив-

 

 

 

на территории государства, отличного от государства

 

ность;

 

 

 

 

 

 

 

 

назначения;

наличие

действующих

полноохватных

гарантий

 

необоснованный отказ иностранного покупателя (по-

МАГАТЭ;

 

 

 

лучателя) и (или) конечного пользователя (потреби-

список

национальных установок, находящихся под

 

 

теля) научно-технической продукции от услуг по-

 

гарантиями МАГАТЭ;

 

 

 

 

 

 

 

ставщика по ее сборке, монтажу и техническому об-

межправительственное соглашение о сотрудничестве

 

 

служиванию;

 

в ядерной области;

 

 

 

 

 

предъявление иностранным покупателем (получате-

участие конечного пользователя в распространении;

 

лем) нехарактерных для обычной торговой практики

юридический статус фирмы;

 

 

 

 

требований к упаковке и маркировке приобретаемой

наличие дочерних предприятий в стране и за рубе-

 

 

научно-технической продукции, препятствующих

 

жом;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

61

 

или затрудняющих ее проверку при проведении та-

процедуры выдачи импортного сертификата или невоз-

 

моженного оформления и таможенного контроля;

можности его выдачи, необходимо предоставление офи-

имеющиеся сведения о намерениях иностранного

циального документа об этом, выданного уполномочен-

 

покупателя (получателя) и (или) конечного пользова-

ным государственным органом страны-импортера.

 

теля (потребителя) провести модификацию приобре-

 

В отдельных случаях (определяемых федеральным

 

таемой научно-технической продукции, в результате

законодательством) экспортные сделки с товарами и тех-

 

которой повышаются технические возможности для

нологиями двойного назначения должны совершаться на

 

ее применения в целях создания оружия массового

условиях предоставления российскому экспортеру его

 

поражения и средств его доставки;

иностранным контрагентом:

использование иностранным покупателем (получате-

права осуществления проверок использования ко-

 

лем) и (или) конечным пользователем (потребителем)

 

нечным пользователем предмета экспорта на соот-

 

приобретаемой научно-технической продукции або-

ветствие заявленным целям;

 

нентского почтового ящика в качестве адреса для де-

сертификата подтверждения доставки либо иного

 

ловой переписки;

 

документа, выданного таможенным органом страны

выбор иностранным покупателем (получателем) эко-

 

конечного использования и подтверждающего факт

 

номически нелогичных способа и (или) маршрута

 

ввоза предмета экспорта на ее территорию;

 

доставки приобретаемой научно-технической про-

организационные вопросы, связанные с проведением

 

дукции до заявленного места назначения;

 

данного вида проверки, решаются российским экс-

указание иностранным покупателем (получателем) в

 

портером.

 

качестве места использования приобретаемой науч-

 

При наличии высокого риска незаконного использо-

 

но-технической продукции территории или объекта с

 

 

регламентированным посещением для иностранных

вания приобретаемых товаров и технологий экспортером

 

граждан.

должна проводиться дополнительная проверка конечного

 

Индикаторы опасности незаконной деятельности пе-

пользователя (покупателя).

 

Ответственность и обязанности технических

речислены в учебном пособии ГЯП для работников орга-

нов лицензирования и правоприменения “Handbook for

экспертов

Licensing and Enforcement Officers, NSG.-2005.- 45 pp.”

Предмет деятельности и высокая ответственность за

Основные примеры таких индикаторов представлены в

Приложении 4. В частности, систематизированы индика-

принимаемые решения влекут за собой определенный

торы по таким разделам как Экспортер, Грузополучатель,

набор требований к участникам процедуры контроля ко-

Страна

назначения, Описание товаров, Транспорт,

нечного использования и конечного пользователя.

Платежи и финансы.

 

Среди наиболее существенных служебных обязан-

ностей следует отметить, что участник принятия реше-

 

 

 

Система проверки заказчиков и

ния должен:

разработать полный всесторонний предварительный

грузополучателей-импортеров

 

список оборудования, материалов и технологий, ко-

Экспортный контроль использует систему проверки заказ-

 

 

торые предприятие может потенциально экспортиро-

чиков и грузополучателей-импортеров. При этом гарантиру-

 

вать;

ется выполнение международных обязательств Российской

установить приоритеты для предметов разработанно-

Федерации, предотвращение незаконного реэкспорта им-

 

го списка на основе их уникальных функций или

портированных из Российской Федерации товаров и услуг,

 

конструктивных особенностей;

использованиетоваровиуслугвнезаявленных целях.

составить упрощенные описания, содержащие клю-

 

Основными элементами системы проверки заказчи-

 

чевые технические характеристики;

ков и грузополучателей-импортеров являются:

установить внутренних и внешних поставщиков-

Проверка партнеров в отношении имеющихся запре-

 

смежников для товаров данного класса;

 

тов либо ограничений на сделки с данной страной

определить степень влияния на поставщиков, которая

либо с неблагонадежным партнером.

 

достигается установлением контроля за каждым кон-

Обязательное указание в контракте-договоре, согла-

 

кретным видом товара;

 

шении на экспорт из Российской Федерации:

оценить потенциальную результативность предла-

 

конечных пользователей;

 

гаемого контроля;

 

целей и места использования предмета экспорта;

при необходимости надлежит идентифицировать и

 

обязательств импортера о том, что предмет экс-

 

предложить альтернативное решение;

 

 

порта не будет копироваться, модифицироваться,

для контролируемых товаров следует пересмотреть

 

 

реэкспортироваться или передаваться кому бы то

 

перечень, который должен указывать только мини-

 

 

ни было без письменного согласия экспортера. В

 

мальный объем технических характеристик конечно-

 

 

случае если импортер является посредником,

 

го пользования;

 

 

аналогичные обязательства должны быть также

поддерживать постоянно двусторонние межведомст-

 

 

приняты конечным пользователем.

венные обсуждения;

 

Обязательства конечного пользователя должны быть

осуществлять многосторонние обсуждения экспорт-

 

 

ных проблем среди держателей данных технологий и

подтверждены уполномоченным государственным орга-

 

основных государств-поставщиков;

ном страны использования товара в виде специального

поддерживать согласование и комиссионное приня-

документа — импортного сертификата или его аналога. В

 

тие решения.

случае отсутствия в законодательстве страны-импортера

 

 

 

62

Деловые качества эксперта и сотрудника экспертного органа являются важным компонентом системы экспортного контроля:

Знания о применении данного предмета, как в ядерном оружии, так и в гражданских целях.

Техническая экспертиза в кооперации со всеми наиболее квалифицированными экспертами по соответствующей технологии.

Знание стран конечного использования, включая их программы распространения и их уровень технологического развития.

Обязательство признавать срочность, связанную с рассмотрением заявки на экспортную поставку, так как экономическая конкурентоспособность предполагает выдачу быстрого решения.

Желание посвятить большое количество времени и сил постоянному поиску наиболее свежей информации по экспортному контролю.

Соблюдение конфиденциальности той информации, которая стала доступной по служебным каналам.

Должностные лица организаций и граждане, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации в области экспортного контроля, несут уголовную, административную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 14 Федерального Закона “Об экспортном контроле” определяет, что “российские участники внешнеэкономической деятельности несут ответственность за достоверность информации, предоставляемой для целей экспортного контроля федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим полномочия в области экспортного контроля”. В статье 15 установлено, что “информация, составляющая государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также конфиденциальная информация не должна разглашаться, использоваться должностными лицами федеральных органов исполнительной власти в личных целях, передаваться третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации”.

3.3. Компьютерная система для учета и анализа результатов внутрифирменной экспертизы

Для успешного осуществления процедур внутрифирменного экспортного контроля на предприятии важно вести надлежащий учет этой деятельности. С этой целью с середины 2002 года в ОЭМЛ ВНИИТФ ведется разработка и совершенствование информационного инструмента по учету документов, поступающих на экспертизу в лабораторию по линии внутрифирменного экспортного контроля – базы данных ВПЭК (далее по тексту – БД ВПЭК), На рисунке. 3.2. можно видеть главное меню БД.

Клиентский интерфейс написан на языке программирования РНР, в качестве сервера баз данных используется mySQL. Эксперты имеют доступ к данным посредством клиентского веб-интерфейса через браузеры (Internet Explorer, Mozilla Firefox или Opera). Резервное копирование данных осуществляется администратором сети лаборатории 1 раз в месяц. Преимущество такой организации работы заключается в том, что обновление данных происходит централизованно. Таким образом, исключается возможность появления случайных копий базы. Кроме того, средствами сервера баз данных mySQL можно разграничить доступ пользователей к данным в таблицах

(например, разрешить доступ ко всей базе или только к определенным таблицам).

Рисунок 3.2. – Главное меню БД ВПЭК.

Далее под данными понимается поступающая на экспертизу информация (например, отчеты, статьи, доклады, предложения по проектам МНТЦ и контрактам и т.д.), записью – строка таблицы в базе данных, содержащая, как правило, несколько единиц информации (полей).

Категории учитываемых документов

Учету подлежат следующие категории экспертируемых документов (рис. 3.3.):

проекты МНТЦ, в том числе предложения по проектам МНТЦ;

проекты других организаций-грантодателей (напри-

мер, CRDF);

статьи для открытой печати;

контракты, заключаемые между ВНИИТФ и другими организациями (например, Национальными лабораториями США), в т.ч. предложения по контрактам;

доклады на международные конференции, семинары и т.д.;

отчеты по проектам МНТЦ и контрактам.

Рисунок 3.3. – Категории учитываемых документов.

63

Основные функции БД ВПЭК таковы:

добавление данных;

редактирование записей;

поиск записей;

просмотр статистики экспертиз;

добавление направлений деятельности института.

Работы по развитию БД ВПЭК, проводимые с момента создания базы, направлены на повышение эффективности и оперативности работы экспертов, особенно при работе с большими объемами документов (например, при подготовке международных конференций, проводимых в институте). Еще одним направлением является количественный и качественный анализ проводимых лабораторией работ по идентификационной экспертизе.

Схема учета документации

Для облегчения идентификации вводимых экспертами данных таблицы базы связаны друг с другом по определенным признакам (полям). Схема связей представлена на рисунке 3.4.

Проект МНТЦ или контракт

(основные реквизиты для учета: номер, название, руководитель, ведущий институт, ФИО эксперта, файл заключения, тематика работ, подпадание под ЭК)

Отчет по

 

Доклад по

 

Статья по

проекту

 

проекту

 

проекту

МНТЦ или

 

МНТЦ или

 

МНТЦ или

контракту

 

контракту

 

контракту

 

 

 

 

 

Рисунок 3.4. – Схема связей различных категорий данных.

Из приведенной схемы видно, что на проект МНТЦ или контракт в соответствующей таблице заводится запись (т.н. «карточка»), где указываются все необходимые реквизиты для последующей работы. Доклады, статьи и отчеты в этом случае заносятся в БД с привязкой к проекту МНТЦ или контракту. В дальнейшем эксперт имеет возможность по заведенной «карточке» просмотреть все документы, относящиеся к проекту МНТЦ или контракту (составить «подшивку» документов). В случае если статья или доклад не относятся к проекту МНТЦ или контракту, они также заносятся в базу данных. В этом случае привязка к проекту МНТЦ или контракту не выполняется.

В практике ОЭМЛ ВНИИТФ несколько раз возникали ситуации, когда исполнитель приносил отчет, доклад или статью, и при занесении данных выяснялось, что в базе отсутствует учтенный контракт или проект МНТЦ, к которому относятся экспертируемые материалы. В этом случае предусмотрено создание пустой записи, в которой из всех реквизитов указывается только номер проекта/контракта.

Добавление, редактирование и поиск записей

Для каждого типа записей определены так называемые «рекомендуемые поля» (на форме добавления записей выделяются красным цветом, см. рис.3.5). Информация в полях позволяет идентифицировать запись и содержит минимально необходимый набор данных для последующей работы. В него входят: фамилия эксперта, проводившего экспертизу; рабочие примечания эксперта к записи; тематика деятельности, к которой относится запись и ее подпадание под экспортный контроль. В случае если эксперт пытается добавить запись, не заполнив «рекомендуемые поля», на экран выдается предупреждение (рис. 3.5).

Рисунок 3.5. – Форма добавления данных по проектам МНТЦ. (видно предупреждение о незаполненных полях)

Редактирование записей в базе реализовано в двух вариантах: редактирование последней введенной записи и редактирование записей через поиск. Редактирование последней введенной записи реализовано для случаев, когда эксперт ошибся при занесении данных или исполнитель по запросу эксперта сообщил дополнительные данные по последней проведенной экспертизе. Принимая во внимание тот факт, что объем базы данных с момента ее создания будет постоянно увеличиваться (по состоянию на 01.08.2007 общее количество проведенных экспертиз составило 3230 штук), был также реализован механизм редактирования записей через поиск. В этом случае эксперт сначала ищет нужную запись, а затем редактирует ее (если запись найдена, то появляется опция меню «редактировать»). Как показала 4-х летняя практика ОЭМЛ ВНИИТФ, механизм редактирования записей через поиск является наиболее часто используемым.

Для удобства работы экспертов в БД ВПЭК реализованы два алгоритма поиска записей. Первоначально был разработан алгоритм поиска по введенной в строку поиска фразе (или части ее). При этом поиск мог осуществляться как по одной из таблиц, так и по всей базе в целом. Однако со временем выяснилось, что используемый

64

алгоритм не покрывает всех потребностей экспертов при

работы, связанный с анализом всей имеющейся в БД ин-

поиске информации – в процессе работы зачастую требо-

формации. В результате был составлен список направлений,

валось осуществить поиск по нескольким признакам сра-

по которым осуществляется международная деятельность

зу (то есть адресовать БД ВПЭК сложный поисковый за-

Института. По состоянию на 01.08.2007 этот список состоит

прос). Для решения этой задачи был реализован поиско-

из 44 позиций. В случае возникновения необходимости экс-

вый алгоритм на основе так называемых «полнотексто-

перт имеет возможность добавлять вновь выявленные на-

вых индексов». Организация полнотекстовых индексов в

правлениядеятельностиинститутавобщий список.

базе данных подразумевает создание специальной ин-

Каждая заносимая в базу данных запись имеет, по-

формационной «выжимки» каждой хранимой записи, что

мимо остальных, два признака, позволяющих экспертам

позволяет серверу баз данных быстрее обрабатывать по-

впоследствии оценивать то или иное направления дея-

ступающие запросы. Кроме того, он обладает большим

тельности с точки зрения чувствительности к проблемам

количеством задаваемых параметров и позволяет экспер-

экспортного контроля. Это поля с названиями «Темати-

там создавать поисковые запросы разной степени слож-

ка» и «Подпадание под экспортный контроль». Второе

ности. Наряду с вновь разработанным алгоритмом поиска

поле, в свою очередь, имеет значения «Подпадает», «Се-

данных был также оставлен старый алгоритм. Форма по-

рая (или пограничная) зона» и «Не подпадает». В зави-

иска данных представлена на рисунке 3.6.

симости от процентной доли сумм подпаданий и «серых»

 

(пограничных) зон от общего числа экспертиз по отдель-

 

но взятому направлению, этому направлению присваива-

 

ется та или иная степень чувствительности с точки зре-

 

ния экспортного контроля. При просмотре статистики

 

экспертиз с разбивкой по направлениям деятельности,

 

эксперту на экран выдается сводная таблица, строки ко-

 

торой выделяются разным цветом (рис. 3.7).

Рисунок 3.6. – Форма поиска записей.

 

Статистическая обработка информации

 

Для анализа экспортной деятельности института и ее

 

оценки с точки зрения подпадания под экспортный кон-

 

троль сотрудниками ОЭМЛ ВНИИТФ был разработан

 

прикладной инструмент «СТАТИСТИКА», который дает

 

эксперту возможность просмотреть и оценить в БД

Рисунок 3.7. – Статистика с разбивкой по направле-

ВПЭК следующую информацию:

ниям деятельности института.

общее количество проведенных экспертиз за период

 

с момента создания БД до настоящего момента;

Всего используется четыре цвета:

количество проведенных экспертиз за выбранный про-

«бесцветный» (строка таблицы не имеет цветового

межутоквремени(например, закварталилиза год);

выделения) – означает, что по данному направлению

количество проведенных каждым экспертом экспер-

деятельности не было подпаданий под экспортный

тиз за выбранный промежуток времени;

контроль и «серых» зон;

количество проведенных экспертиз за определенный

«зеленый» (строка таблицы выделяется зеленым цве-

промежуток времени с разбивкой по направлениям

том) – чувствительность с точки зрения экспортного

деятельности института.

контроля минимальная;

Для того чтобы реализовать функцию просмотра коли-

«желтый» (строка таблицы выделяется желтым цве-

том) – чувствительность средняя;

чества экспертиз с разбивкой по направлениям деятельно-

«красный» (строка таблицы выделяется красным

сти института, потребовалось проделать большой объем

цветом) – чувствительность высокая.

65