Создание таблиц и работа с таблицами Word

При работе с документами программа Wordпозволяет создавать таблицы, состоящие изстрокистолбцов.На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса,образованные именем столбца(А, В, С,...)и номером строки(1, 2, 3,...)(табл. 3.1 ). Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы WordТаблица 3.1

	А	В	С	D
1	Al	Bl	Cl	Dl
2	A2	B2	С2	D2
3	A3	B3	С3	D3

В Wordсуществует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда меню Таблица Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Встав­ка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицунаСтандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно зак­расить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляяновые илиудаляясуществу­ющие строки и столбцы.Для этого используются соответствую­щие команды меню Таблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню Таблица  Добавить строки.При этом курсор должен находиться в строке,передкоторой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строкв конец таблицыследует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

Для перемещения, копирования и удаленияотдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню Правка Копировать, Вырезать, Вставить.

Команда Таблица Высота и ширина ячейкивызывает диалоговоеокно Высота и ширина ячеек,которое имеет вкладкиСтрока и Столбец.В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сет­ки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Для удалениятаблицы ее необходимо выделитьвместе с мар­кером абзаца,следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицубез маркера абзаца,следующего за таб­лицей, то при нажатии клавиши Deleteбудет удаленотолько ее содержимое.

Форматирование таблиц.Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды менюФормат,контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы. Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню ТаблицаАвтоформат.

Вычисления в таблицах Word.Для выполнения вычислений в таблицеWordнеобходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду менюТаблицаФормулаи ввести данные в диалоговом окне Формулаили выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно"(=), а ссылки на ячейки вводятся налатинскомрегистре.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы: • константы;

• ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al,B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

• знаки операций: +, , =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;

• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT(RIGHT) - ячейки, расположенные в строкелевее(правее) ячейки с формулой;

ABOVE- ячейки, расположенные в столбцевышеячейки с формулой;

BELOW- ячейки, расположенные в столбценижеячейки с формулой.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосуммана панели инструмен­тов Таблицы и границы.

6