Форматирование текста Приемы форматирования текста

В Wordразличают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, расстояние между буквами, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER.

Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого по командеШрифт в менюФормат.

В списке Шрифтприведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Установка флажковВерхний индексиНижний индексподнимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Флажок Скрытыйпозволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа.

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзацможно установить любой из перечисленных в диалоговом окне атрибутов. Оно открывается командойАбзацв менюФормат.Окно диалога Абзац имеет две вкладкиОтступы и интервалы и Положение на странице. Выбор атрибутов формата облегчается тем, что имеется образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста. Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментовФорматирование и горизонтальной линейки.

Маркер для установки левого отступа первой строки

Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Выделение текста с помощью мыши

Любой фрагмент текста

Используйте перетаскивание.

Слово

Дважды щелкните слово.

Строки текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.

Предложение

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац

Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальный (прямоугольный) блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель.