Создание и настройка печатного документа

3. Создание и настройка печатного документа с использованием колонтитулов. Использование и ввод специальных символов.

Цель занятия: Создание и настройка печатного документа с использованием колонтитулов. Использование и ввод специальных символов.

1. Создание и настройка печатного документа.

1. Создайте новый документ, щелкнув по кнопке копировать или меню Файл – Создать – Новый документ.

2. Произведите настройку вновь созданного документа командой Файл – Параметры страницы…:

• Размер бумаги - А4 (21х29,7 см), ориентация «книжная»;

• Установите поля: левое – 2,5 см правое – 1,5 см верхнее —1,5 см нижнее – 2,0 см;

• Установите расстояние от нижнего и верхнего колонтитула – 1,1 см.

3. С оздайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы (команда Вид  Колонтитулы) Установить кнопкой на панели инструментов колонтитула область «Нижний колонтитул».

Вставьте в неё номер страницы щелчком на кнопке палитры «Номер страницы». Отцентрируйте его, используя кнопку «Выравнивание по центру» на панели форматирования.

Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились колонтитулы.

4. Двойным щелчком по колонтитулу откройте его для редактирования. Перейдите кнопкой на панели инструментов колонтитула в область верхнего колонтитула. Добавьте в него свою фамилию и группу. Закройте колонтитул.

5. Установите разрыв страницы и убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установите следующим образом:

• Вставка  Разрыв  Новая страница

• или сочетание клавиш <Ctrl+Enter>)

6. Измените параметры страницы, установив флажок «Различать колонтитулы первой страницы» (используйте кнопку палитры колонтитулы). Посмотрите, что изменилось в документе.

7. Сохраните документ в своей папке.

2. Ввод специальных символов.

1. В существующем документе перейдите на новую страницу.

2. Введите фразу ”Длина окружности равна 2pR”. Выделите буквы «p». Раскройте список шрифтов на панели «форматирование» и выберите символьный набор Symbol. Символ «p» заменится на символ « ». Другой способ доступа к списку шрифтов с помощью команды <Формат> <Шрифт>. Это наиболее стандартный прием. Им можно пользоваться во всех программах, имеющих средства для изменения шрифта, но для его применения нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта, а это не всегда возможно.

3. Использование средства автозамена. Если предполагается ввод множества нестандартных символов, удобно использовать средство автоматической замены символов при вводе.

Дайте команду < Вставка > <Символ>. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ . Щелкните на кнопке Автозамена – откроется диалоговое окно «Автозамена». В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.» (зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно). Аналогичным образом можно организовать ввод других символов: «.фи.», «.тау.», «.мю.», «.кси.». Введите символы, используя «Автозамену»: =+2.

2