6

2. Ввод и форматирование текста в ms Word

1. Цель работы

Изучение основных приемов работы с текстами в MicrosoftWord: создание и настройка печатного документа, форматирование и редактирование текста, сохранение документа. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.

2. Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова программы MicrosoftWord, назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов.

3. Контрольные вопросы

1. Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?

2. Дайте определения понятиям «форматирование» и «редактирование» документа.

3. Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение» в MSWORD.

4. Какие параметры формата символов можно установить средствами MSWORD?

5. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами MSWORD?

6. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?

7. Как выполнить команду Формат по образцу?

8. Что измениться, если изменить тип шрифта?

9. Назовите основные команды панели форматирования.

10. Каким образом, используя панель форматирования установить выравнивание абзаца?

11. Каким образом можно выполнить вставку символов?

12. Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного фрагментов текста в MSWORD.

4. Задания навыполнение

1. Создание и настройка печатного документа.

1. Запустить приложение MSWord.

2. Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.

3. С помощью меню Вид установить:

• режим Разметка страницы;Линейка;

• Панели инструментов СтандартнаяиФорматирование(если они отсутствуют).

4. Произвести настройку документа командой Файл Параметры страницы…:

• Размер бумаги - А4 (21х29,7 см), ориентация «книжная»;

• поля: левое – 3,Nсм правое – 1,Nсм верхнее —2,Nсм нижнее – 2,Nсм, гдеN– номер варианта.

• расстояние от края до нижнего и верхнего колонтитулов – 1,0 см.

5. Создать нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы (командаВид  Колонтитулы).

6. Установить кнопкой на панели инструментов колонтитула область Нижний колонтитул. Вставьте в неё номер страницы щелчком на кнопке палитрыНомер страницы. Отцентрируйте его, используя кнопку «Выравнивание по центру»на панелиформатирования.

Закройте панельКолонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились колонтитулы.

7. Двойным щелчком по колонтитулу открыть его для редактирования. Перейти кнопкой на панели инструментов колонтитула в область верхнего колонтитула. Добавить в него свои реквизиты: фамилию и группу. Закрыть колонтитул.

8. Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв Новая страница. (или с помощью клавиш Ctrlt+Enter).

9. Изменить параметры страницы, установив флажок Различать колонтитулы первой страницы (используйте кнопку палитры колонтитулы). Посмотрите, что изменилось в документе.

10. Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении. Для этого активизировать команду СервисЯзыкРасстановка переносов. В одноименном окне диалога поставить флагАвтоматическая расстановка переносов.

2. Набрать текст, и произвести его форматирование согласно требованиям к заданию.

1. Наберите текст и отформатируйте его, сохранив как можно более точно внешний вид текста:

Прикладные программы для работы с текстами Цитата из книги В.Э. Фигурнова "IBM PC для пользователя" Редакторы документов. Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов позволяют: использовать различные шрифты, использовать абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, позволяют включать в текст рисунки, автоматически нумеруют страницы и т.д. При работе в Windows можно использовать редакторы Microsoft Word и Corel Word Perfect. По возможностям эти редакторы немного уступают профессиональным издательским системам. Издательские системы предназначены для подготовки книг, газет журналов, оформления рекламных буклетов. Основная их функция – это вёрстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков и т.д. Часто используемые издательские системы – Page Maker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark.

2. Используя табуляторы (но не используя таблиц).Набрать следующий фрагмент текста с соблюдением форматирования

Выравнивание Выравнивание Выравнивание По влево по центру вправо разделителю Иванов И.И. 1234 1 200 1222,345 Петров П.П. 34 12 345 12,34 Васильев В.В. 3322445 1987 344 342,43322

Требования к выполнению задания Позиции табуляции: 1 см, выравнивание: влево; 6 см, выравнивание: по центру; 12 см, выравнивание: вправо; 15,5 см, выравнивание: по разделителю (выполняется с помощью непосредственной установки позиций табуляции на горизонтальной линейке разметки).

Для этого:

• Установите левые табуляторы для заголовков разделов первого, второго и третьего уровней - щелкните по линейке в соответствующих местах.

• Установите правый табулятор для объема - щелкните два раза по значку табулятора в левом углу линейки и потом по линейке в соответствующем месте.

• Вызовите диалог "Табуляция" (меню Формат -> Табуляция), выберете соответствующий табулятор и укажите для него заполнитель точками.

• Наберите названия разделов и их объем. (Не забывайте использовать в соответствующих местах табуляцию.)

3. Преобразуйте табулированный текст в таблицу. Добавьте одну строку и просуммируйте объемы разделов, для этого: командой меню Таблица  Формула ввести данные в диалоговом окнеФормула. SUM(ABOVE) или для вычисления суммы использовать функциюSUM (above)или кнопкуАвтосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Оформить таблицу рамками и заливкой.Сохраните изменения в Отчет.doc.