10. Выделение текста - дополнительные инструменты.

Как уже говорилось в Теме 1, текст для операций редактирования или форматирования необходимо выделять. Ранее были рассмотрены приемы выделения с помощью мышки и клавиатуры.Word 2007 располагает и другими инструментами выделения.

10.1. Группа Инструментов Редактирование.

Группа ИнструментовРедактированиевкладкиГлавнаясодержит кнопкуВыделить, которая выдает меню с тремя командами(См. Рис. 19):

• Выделить все (аналогично работает комбинация клавиш Ctrl + А);

• Выбор объектов;

• Выделить текст, имеющий такой же формат.

Действия, вызываемые первой и третьей командами, ясны из их названия. Команда Выбор объектов изменяет вид указателя для выполнения операции выделения (См. всплывающую подсказку).

Рис. 19 Вкладка Главная - Группа инструментов Редактирование – кнопка Выделить

10.2. Выделение текста при помощи клавиши f8.

Клавиша F8 позволяет при каждом следующем нажатии выделять все больший по рангу фрагмент текста:

1-е нажатие- включение режима выделения.

2-е нажатие- выделение слова.

3-е нажатие- выделение предложения.

4-е нажатие- выделение абзаца.

5-е нажатие- выделение всего документа.

11. Использование команд Отменить и Повторить при вводе.

Удаление только что введенного текста:

• клавиши Alt + Backspace,

• либо щелчок по кнопке Отменить наПанели Быстрого доступа.

Команды ОтменитьиПовторитьможно выполнять неоднократно.

Если необходимо отменить последовательность операций, целесообразно использовать раскрывающийся список соответствующей кнопки Отменитьна Панели Быстрого доступа. Выполнив в нем соответствующим образом выделение нужной операции или группы операций можно затем выполнить отмену как одной операции, так и целой группы (См. Рис. 20).

Раскрывающийся список кнопки Отменить Кнопка Повторить

Рис. 20 Раскрывающийся список кнопки Отменить и кнопка Повторить на Панели Быстрого доступа

12. Автоматический ввод текста.

12.1. Использование кнопки Повторить.

Только что набранный текст можно поместить в другое место документа или же в другой документ:

1. набрать фрагмент текста,

2. установить курсор в нужное место,

3. кнопка Повторитьна Панели Быстрого доступа, (см. Рис. 20) либо нажатие

на клавишу F4.

Внимание!

Данная кнопка вставляет весь текст, введенный после последних операций ПравкаилиФорматирование.Кроме того, она в состоянии повторить любое действие из двух вышеуказанных операций.

12.2. Многократное использование и распространение частей документа

Стандартные блоки— это предназначенные для многократного использования элементы содержимого и другие части документа, которые хранятся в виде коллекций.

Например, одним из типов стандартных блоков является Автотекст. Его можно применять для хранения часто используемого текста и графических объектов, таких как стандартные фразы из контрактов или длинный список рассылки. Каждый выбор текстового или графического объекта сохраняется вОрганизаторе стандартных блоковкак элементАвтотекста, которому присваивается уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.