12.3. Использование Копилки.

Так называемая Копилка представляет собой специализированный элемент автотекстаWord,она позволяет удалить один, или последовательно несколько фрагментов текста и потом сразу вставить их все в указанное место.

Выполняются следующие действия:

1. Выделить требуемый фрагмент текста.

2. Нажать комбинацию клавиш Ctrl + F3 – удаление выделенного текста вКопилку.

3. Если необходимо, повторно выполнить п.1ип.2для следующего фрагмента.

4. Поместить курсор в то место текста, куда необходимо вставить убранный в Копилкутекст.

5. Нажать комбинацию клавиш Shift + Ctrl + F3

6. Содержимое Копилкивставляется в указанное вп.4место текста.

Содержимое Копилкиможно просмотреть - для этого необходимо выбрать стандартный блокКопилкав окнеОрганизатор стандартных блоков. Здесь же кнопкойВставитьможно вставить содержимоеКопилки.

13. Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка

Скрыть все

Для исправления опечаток и слов с ошибками, а также для вставки символов и других частей текста можно использовать функцию Автозамены. По умолчанию она устанавливается со списком типичных ошибок и символов, но этот список можно изменить.

Автозаменаможет также исправить слово с ошибкой, если оно похоже на слово из главного словаря проверки орфографии.

Внимание!Текст, включенный в гиперссылки, автоматически не исправляется.

13.1. Автозамена

Функция Автозаменыпозволяет:

1. Автоматически обнаруживать и исправлять опечатки и слова с ошибками.

2. Быстро вставлять символы. (Пример – ввод (с) – замена на символ ©).Если список встроенных записейАвтозаменыне содержит необходимых символов, их можно добавить.

3. Быстро вставлять длинный фрагмент текста если нужно многократно вводить одну и ту же фразу, то можно настроить программу на автоматическую вставку этой фразы при вводе аббревиатуры (ввод аббревиатурыМИИТ– вставка текстаМосковский институт инженеров транспорта).

Список Автозаменынаходится в диалоговом окне Автозамена: русский и состоит из парных комбинаций (См. Рис.24):

• Первое слово вводится пользователем;

• Второе слово или фраза — это то, на что программа заменяет введенное слово.

Он является общим для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одном приложенииOfficeотражается также и на всех остальных приложениях.

Создание пары в списке Автозамены:

• Кнопка Office - кнопкаПараметры Word –категорияПравописание - разделПараметры автозамены -кнопкаПараметры автозамены – диалоговое окно Автозамена: русский.

• На вкладке Автозаменаустановить флажокЗаменять при вводе.

• В поле Заменитьввести слово или фразу, подлежащую замене на текст (Пример–МИИТ).

• В поле Наввести текст замены (Пример-Московский институт инженеров транспорта).

• Щелкнуть кнопку Добавить.

Рис. 24 Диалоговое окно Автозамена: русский

13.2. Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания

Если включена автоматическая проверка правописания, в приложении Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши слово, в котором часто делаются ошибки, и добавить его напрямую в списокАвтозамены.

Для этого необходимо выполнить (См. Рис.25):

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией.

2. Появится список исправлений для слова с ошибкой.

3. Слово можно добавлять вручную. См. раздел Добавление записи в список автозамены.

4. В контекстном меню выбрать подменю Автозамена.

5. Если в появившемся меню отображается правильный вариант написания слова, выбрать его

6. Если ошибка не исправлена - переход к следующему шагу.

7. Щелкнуть кнопку Параметры автозамены.

8. Выполнить действия по организации пары Заменить–На (См. выше).

Рис. 25 Контекстное меню текста - команда Автозамена.